ممارسات للمناقشة!!!!

[محمد حسين ادفو]

ممارسات للمناقشة
لماذا ونحن بين قمم واهرامات من محبى الجودة داخل هذا المنتدى لا نستفيد من هذه الكوكبة فى تبادل الخبرات والمناقشة حول الممارسات الجديدة 2011 بعد التعديل ونتفق على كيفية تفعيلها داخل مؤسساتنا ...
فمثلا نعرض ممارسات التعليم الاساسى ممارسة ممارسة ونتناقش مع الزملاء حول كيفية تحقيقها ونزيل معا اى صعوبات تجابه مدرسنا نحو تحقيق الجودة
انتظر من زملائى اولا : الموافقة على هذا الاقتراح
ثانيا الاتفاق على موعد ثابت يوميا للمناقشة
والله الموفق

[محمد حسين ادفو]

ممارسات للمناقشة
من منطلق دعم المدارس وفرق الدعم الفنى ونشر ثقافة الجودة فى ربوع مصرنا الغالية
فكرت فى مناقشة ممارسات الجودة وكيفية تفعيلها وكيفية توثيقها
نتبادل من خلال هذا الموضوع الفكر وخبرات اساتذتنا فى المدرس وخارجها
اسمحوا لى ان اتقدم بالشكر للزملاء الذين اثنوا على الفكرة وطلبوا عرضها بقسم المدارس - الدعم الفنى
والله الموفق

[محمد حسين ادفو]

المجال الثانى : - الحوكمة والقيادة تعليم قبل جامعى - التعليم الاساسى
2 معيار 5 مؤشر 16 ممارسة

[محمد حسين ادفو]

المعيار 2 -1 توافر نظام للحوكمة الرشيدة
المؤشر 2-1-1 توفر القيادة نظاما لإدارة المؤسسة يعكس القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
الممارسة 2-1-1-1 توظف القيادة القوانين واللوائح بما يحقق فاعلية المؤسسـة
نص ما هو مطلوب لحصول الممارسة على مستوى التميز مستوى 4 من خلال الروبركس المقياس المتدرج الجديد
 تطبق القيادة القوانين واللوائح على العاملين بمرونة وبشكل يضمن خدمة وتفعيل العملية التعليمية بجوانبها الفنية والإدارية.
 تسن القيادة لائحة داخلية لتحفيز العاملين فى ظل هذه اللوائح والقوانين.
لذا ادعو الجميع للمناقشة
ماذا الاحظ من خلال الممارسة
ما الوثائق المطلوبة
كيف افعل الممارسة
انتظر المشاركات

[ابوهشيمة]

1- السجلات المطلوبة ( سجل القوانين - سجل القرارات الوزارية - سجل الاوامر الادارية الصادرة من المديرية او الادارة - سجل الاوامر الداخلية من المدرسة -نص اللائحة الداخلية والمشاركين في صياغتها - سجل حوافر المدرسين - سجل الجزاءات - التقارير السنوية )
2- المقابلات مع المعلمين والمتعلمين وممن حصلوا على جزاءات وممن حصلوا على حوافز - سؤال المتعلمين لماذا تم اختيار الاستاذ س في لوحة الشرف ؟ وهل يوجد مدرس اخر ترغبون باضافته ؟ ولماذا؟ سؤال العاملين عن مضمون بعض القرارات وكيفية تطبيقها
3- الملاحظة تعامل المعلمين مع إدارة المدرسة - شئون العاملين مع بعضهم البعض -متابعة من حصلوا على حوافز - متابعة من حصلوا على جزاءات داخل الفصول أو مكاتبهم واعمالهم
والله الموفق وفي انتظار اضافة المزيد من الزملاء الافاضل

[محمد حسين ادفو]

بسم الله الرحمن الرحيم
نبدأ العمل
اولا اشكر الاستاذ ابو هشيمة لمشاركته المتميزة والتى افادتنى فى جمع العمل الآتى : -
مقدمة:
تعد القيادة المؤسسية من المجالات المهمة التى تؤثر بشكل واضح على جميع عناصر العملية التعليمية، حيث يتناول هذا المجال معايير أساسية فى العملية التعليمة كالتنمية المهنية للكوادر، وسبل دعم عمليتى التعليم والتعلم فى ظل قيادة رشيدة، وتتضمن الممارسات المتعلقة بالقيادة والحوكمة ما ينبغي أن توفره المؤسسة من إمكانيات تساعد على التجديد وتشجع المبادرات الإبداعية، والتوظيف الأمثل للتكنولوجيا الحديثة، وذلك فيما ينعكس على جودة أداء المنتج التعليمى فى ظل نظام ديمقراطى فى التعامل، واتخاذ القرارات السديدة، لمساندة المجتمع المدرسى والمحلى، والتغلب على المشكلات وفجوات الأداء التي تحول دون استيفاء معايير الجودة،

2. 1. 1.1 توظف القيادة القوانين واللوائح بما يحقق فاعلية المؤسسـة:

توثيق وتفعيل :-
1- وجود سجلات وقواعد بيانات تحتوى على كل ما هو خاص باللوائح والنشرات والقوانين المنظمة للعمل واللائحة الداخلية للمؤسسة بحيث تكون متاحة لجميع العاملين ويمكنهم الاطلاع عليها و وذلك من خلال :
سجلات الإدارة المدرسية.
مطبوعات متوفرة في وحدة التدريب والجودة في كل مدرسة.
صور مع مشرفى المواد المختلفة والفئات المختلفة.
الملصقات واللوحات داخل المؤسسة.
الإعلان عنها في الاجتماعات الدورية.
الموقع الإلكتروني.
وثائق القوانين واللوائح و الصلاحيات الإدارية والتنفيذية.
المحاضر والسجلات الخاصة بتطبيق القوانين واللوائح والصلاحيات الإدارية والتنفيذية.

2- عقد ورش ولقاءات تهدف إلى عرض وشرح وتفسير اللوائح والقوانين المنظمة للعمل داخل المؤسسة التعليمية بكل وضوح وشفافية من قبل متخصصين، حتى يتم تفعيل تلك القرارات والقوانين بشكل موضوعي يتسم بالشفافية وذلك بعد إتاحة الوقت الكافي للعاملين بالمؤسسة للاطلاع على تلك القوانين وتسجيل النقاط أو الأجزاء التى تحتاج إلى توضيح وتفسير.
3- تطبيق اللوائح والقوانين على جميع العاملين والمعلمين بالمؤسسة بشفافية وموضوعية وذلك من خلال:
سجل الحوافز وسجل الجزاءات سجل القررارات والنشرات ال
الوزارية التقارير السنوية سجل التكليفات الادارية والفنية الداخلية ....الاعلان عن العلم المتميز بالموقع الالكترونى او بالطريقة المناسبة
تشكيل لجنة مكونة من مجموعة من الأفراد ممثلة لجميع العاملين بالمؤسسة أو منتخبة من قبل الجميع لتكون مسئولة عن تطبيق تلك اللوائح والقوانين.
تحديد مسئول في المؤسسة يمكن الرجوع إليه في حالة وجود التماسات أو تظلمات من تطبيق اللوائح والقوانين.
وضع آليات لمتابعة ما تم اتخاذه من إجراءات في حالة وجود تظلمات والتماسات مثل تحديد فترة زمنية للرد على التظلم مناقشة المتظلم واستطلاع رأي اللجنة فيما اتخذته من قرار.
4- تسن المؤسسة لائحة داخلية فى ضوء القوانين واللوائح المنظمة للعمل
من خلال عقد اجتماعات مع العاملين بعد عرض اللوائح والقوانين
المنظمة للعمل للخروج بلائحة داخلية من اقتراح العاملين وممثلين عن مجلس الامناء شركاء العمل المؤسسى ومراجعة الصياغة اللغوية والقانونية بمعرفة معلم اول لغة عربية ومسئول ادارى ( مدير المؤسسة )
5- اما عن الملاحظة :-
الملاحظة تعامل المعلمين مع إدارة المدرسة والعكس - شئون العاملين مع بعضهم البعض - متابعة من حصلوا على حوافز - متابعة من حصلوا على جزاءات داخل الفصول أو مكاتبهم واعمالهم
كتابة لوحة كبيرة ينص بها مواد اللائحة الداخلية وتوضع فى مكان بارز وتوزع مطبوعات منها على العاملين
6- مؤشرات الأداء المتميز
للتعرف على مدى تميز أدائك في تحقيق متطلبات هذا الممارسة ، استوف الإجابة عن الأسئلة التالية:
جدول
نموذج لأداة تقويم مؤشرات النجاح
الأداء متحقق غير متحقق الأدلة والشواهد
تطبق اللوائح والقوانين على جميع المعلمين والعاملين بالمؤسسة دون تمييز أو مجاملة.
تفسر اللوائح والقوانين المنظمة للعمل.
تتوافر درجة من المرونة فى تطبيق اللوائح والقوانين بما لا يخل بالموضوعية والشفافية.
يوجد نظام للإعلام باللوائح والقوانين المنظمة للعمل بها.
. توجد لائحة داخلية منظمة للعمل

مقابلات مع المعلمين والعاملين
- ما اللوائح والقوانين المنظمة للعمل بالمؤسسة؟
- وكيف تعرفت عليها؟
- وهل تتسم بالوضوح؟
-وكيف تطبق؟
-هل تقوم القيادة بإعلام العاملين بالقوانين واللوائح المنظمة للعمل بالمؤسسة؟ كيف يتم ذلك؟
- هل تقوم القيادة بتوظيف القوانين واللوائح بما يحقق فاعلية المؤسسـة؟ كيف يتم ذلك؟

[محمد حسين ادفو]

انتظر بشغف
مشاركات الزملاء
والله الموفق

[أشرف محمود شنن]

الاستاذ الفاضل
محمد حسين أدفو
أحييك على موضوعاتك الرائعة
وأرجو أن تلتمس العذر لي ولبعض الزملاء بقلة وضعف المشاركات وذلك بسبب انشغال الجميع بامتحانات نصف العام والبعض ينشغل بأعمال الكنترول المركزي
دمت في تألق وإبداع

[محمد حسين ادفو]

بسم الله الرحمن الرحيم
نستكمل معا ممارسات المجال الثانى
الحوكمة والقيادة 2011
بالممارستين 2-1-1-2
2-1-1-3
2-1-1-2 توظف القيادة الصلاحيات الإدارية والتنفيذية بالمؤسسة.
2-1-1-3 توفر القيادة نظاماً لتفويض السلطات وتحديد المسئوليات طبقاً للاختصاصات.

توثيق وتفعيل * وثائق القوانين واللوائح و الصلاحيات الإدارية والتنفيذية.
* المحاضر والسجلات الخاصة بتطبيق القوانين واللوائح و الصلاحيات الإدارية والتنفيذية.
* اللوائح التنظيمية لتفويض السلطات وتحديد المسئوليات طبقاً للاختصاصات.
التفعيل
١. تحدد المؤسسة الهيكل التنظيمي للمؤسسة (في ضوء اللوائح والقوانين المنظمة للعمل).
٢. دراسة التوصيف الوظيفي للوظائف المختلفة وإعلانها لجميع العاملين بالمؤسسة ،حيث يتضمن
التوصيف الوظيفي ما يلي:
المهام المطلوبة o
معايير الأداء الجيد o
المسئوليات o
الواجبات والحقوق o
المؤهلات العلمية o
------------- o
ويمكن الاستعانة بالنشرات الدورية من الإدارة أو المديرية والتي تحدد التوصيف الخاص بكل
وظيفة داخل المؤسسة
٣. تشكيل مجموعة بؤرية لتحديد المهارات والأداء اللازم لكل فئة من فئات المجتمع المدرسى
(المعلمين- الإداريين- .....) فعلى سبيل المثال بالنسبة للمعلمين ينبغي أن يتوافر لديهم
معايير جودة الأداء التدريسي الموضح بمعايير الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد
بالإضافة إلى المهارات الإدارية والإشرافية التى يمكن أن يقوم بها بجانب التدريس.
٤. إعداد خطة مكتوبة وإعلانها لتوزيع المسئوليات والمهام على العاملين بالمؤسسة.
٥. تفويض بعض العاملين بالمؤسسة للقيام ببعض المسئوليات والمهام على أن يكون ذلك التفويض
مكتوب(يأخذ الشكل الرسمي).
٦. تقوم لجنة دراسة اللوائح بالمراجعة الدورية لتنفيذ المسئوليات والمهام المنوط بها كل فرد في
المؤسسة وتقديم تقارير للجهاز الإداري بالمؤسسة على أن ُترسل نسخة من التقارير للإدارة
التعليمية.
٧. تتضمن الخطة المعلنة بعض الخطط البديلة لإدارة المؤسسة في المواقف الطارئة التي تشكل
أزمة للمؤسسة (مثل انتشار بعض الأمراض المعدية داخل المدرسة سفر أحد المسئولين وفاة مرض .......).
جدول خطة الموقف الطارئ
الموقف: نشوب حريق في معمل الكيمياء
المهمة المسئول
المسئول البديل
الإجراءات الإجراءات البديلة التوقيت

استخدام
مطفأة
الحريق
فني
المعمل
ومعلم
العلوم
مشرف
الدور
1.إخراج التلاميذ من المعمل
بسلام.
٢.استخدام مطفأة الحريق.
٣.إغلاق مفاتيح الكهرباء
والغاز.
............ .٤
في حالة عدم صلاحية
المطفأة يمكن إتباع
الآتي:
........... -١
........... -٢


١١ . مؤشرات الأداء المتميز
للتعرف على مدى تميز أداؤك في تحقيق متطلبات هذا المؤشر، استوف الإجابة عن الأسئلة التالية:
جدول نموذج لأداة تقويم مؤشرات النجاح
الاداء متحقق غير
متحقق
الأدلة والشواهد
توجد خطة واضحة ومعلنة لتوزيع المهام والمسئوليات
على جميع العاملين بالمؤسسة.
هناك معايير واضحة ومعلنة لتوزيع المسئولياتوالمهام.

توجد أسس وقواعد لتفويض الصلاحيات والمسئوليات
يوجد نظاما للمراجعة الدورية لتنفيذ المسؤوليات والمهام
المنوط بها كل فرد فى المؤسسة.

هناك خطة طوارئ واضحة ومعلنة لتوزيع المهام
والمسؤوليات بالمؤسسة فى الأزمات.

................................


المقابلات
1- مع القيادة
- كيف توظف القيادة الصلاحيات الإدارية والتنفيذية لإدارة المؤسسة؟ (أمثلة) .
- متى تقوم القيادة بتفويض السلطات؟
وما المعايير التى تتبع فى ذلك؟

2- مع المعلمين
- هل تتبع القيادة أساليب ديمقراطية في إدارة المؤسسة وصنع القرار؟ وما مظاهر ذلك؟
- هل تشارك في وضع قواعد محددة، تساعد على تحقيق خطط العمل داخل المؤسسة؟
- وما نوعية أو طريقة مشاركتك؟ أمثلة

[إيهاب مصطفى أمين]

شكر جزيلاً على هذا الموضوع الجميل المليئ بالخبرات
إيهاب مصطفى أمين
عضو وحدة ضمان الجودة بإدارة طهطا التعليمية