الوظائف الأساسية للإدارة

إن معظم الباحثين والخبراء والممارسين قد اتفقوا على الوظائف الأساسية للإدارة التي يؤديها المديرون في معظم المنظمات والشركات وغيرها

مع اختلاف أنشطتها وتنوع مجالات أعمالها

مع الأخذ في الاعتبار أيضاً فوارق التطبيق بين المنظمات

ويمكننا عرضُ هذه الوظائف الإدارية الخمس بإيجاز فيما يلي:

- التخطيط Planning:-

ويختص التخطيط بتحديد الأهداف

ووضع المعايير

ورسم السياسات

وصياغة الخطط

واستشراف المستقبل

ووضع القواعد والإجراءات التنظيمية والتنفيذية التي من شأنها ضمانُ عملية تنفيذ الخطط.

- التنظيم Organizing: -

وهذه الوظيفة الهامة والحيوية تختص بتكليف كل موظف (مرؤوس) بمهام أو مهمة محددة

وتختص أيضاً بتكوين الإدارات والأقسام وترسم حدود السلطات

ومن ثم تفويض السلطة للمرؤوسين

وتقوم هذه الوظيفة بوضع الهياكل الوظيفية

ورسم خطوط وقنوات الاتصال فيما بين السلطات

فضلاً عن التنسيق بين أعمال ومهام ووظائف المرؤوسين

لضمان عدم التضارب بين المهام

وأيضاً ضمان تنفيذ الخطط المرسومة.

- تكوين وتنمية الكفاءات (التوظيف) Staffing: -

من مهام هذه الوظيفة الإدارية الهامة

تحديدُ نوعية الأفراد المطلوب الاستفادة منهم

وذلك بتعيينهم بالمنظمة

ووضع آلية لاستقطاب ما تحتاجه المنظمة من كفاءات بشرية مميزة

ووضع آلية تمكّنُها من المفاضلة بين العناصر البشرية المتقدمة لشغل الوظائف الشاغرة بالمنظمة

واختيار الأكفأ من بين هذه العناصر

ومن مهام هذه الوظيفة الإدارية أيضاً

وضعُ معايير للأداء يلتزم بها كلُّ العاملين داخل المنظمة

وتحديد أنسب وأعدل وأفضل الطرق التي يمكن الاعتمادُ عليها في التعامل مع العاملين داخل المنظمة

من حيث

المكافآت

وتقييم الأداء

والاهتمام بتنمية مهارات وكفاءات العاملين من خلال برامج تدريبية وتأهيله مبنية على أسس علمية مدروسة

وخبرات علمية مشهود لها بالفاعلية

- القيادة Leading: -

وتهدف هذه الوظيفة الهامة

إلى حَثّ العاملين داخل المنظمة على أداء واجباتهم الوظيفية بشكل فعّال طبقاً للخطط الموضوعة

فضلاً عن الاهتمام بالجوانب النفسية للعاملين

من خلال رفع رُوحهم المعنوية بشكل مستمر

- الرقابة Controlling: -

ومن مهام هذه الوظيفة

وضع المعايير الرقابية الخاصة بمستويات وجَوْدة الإنتاج

والحصة السوقية، والأداء-----

ثم القيام بعملية التقييم

بهدف معرفة مدى تطابق الأداء الفعلي للعاملين في المنظمة مع الأداء المستهدَف والمحدد في الخطط والمعايير الموضوعة

ومن مهامها أيضاً القيام بالإجراءات التصحيحية في حال وجود انحرافات بين المخطط والمنفذ

[لسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
متى نطبق هذه المواصفات فى التربيه والتعليم ولانكتفى بمعرفتها فقط وخاصة مديرى المدارس ممن هم لايفقهون شيئا عن القياده أمنى أجد الرجل المناسب فى مكانه المناسب فأنا موجه إعدادى وأعانى بشده من مديرى مدارس هم سبب تخلف المدرسه(يارب إحفظ بلدناوإجعلها آمنة )

اقتباس:

---

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة راضيه حمدى عبد الرحمن

[لسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
متى نطبق هذه المواصفات فى التربيه والتعليم ولانكتفى بمعرفتها فقط وخاصة مديرى المدارس ممن هم لايفقهون شيئا عن القياده أمنى أجد الرجل المناسب فى مكانه المناسب فأنا موجه إعدادى وأعانى بشده من مديرى مدارس هم سبب تخلف المدرسه(يارب إحفظ بلدناوإجعلها آمنة )

---

شكرا جزيلا لك

وليبدأ كلا منا بنفسه أولا والباقي سيتغير بالتدريج

أحسن ما في الحياة التفاؤل والثقة بالنفس وبأن غدا أفضل بكثير من اليوم


عيد سعيد مبارك عليك