الاجتماع الأول لفريق مجال المشاركة المجتمعية
الاجتماع الأول لفريق مجال المشاركة المجتمعية
بعد اتمام تشكيل فريق مجال المشاركة المجتمعية يتم إعداد سجل لاجتماعات الفريق الدورية ويتم عقد الاجتماع الأول لأعضاء المجال
وفي هذا الاجتماع يتم عرض أهداف مجال المشاركة المجتمعية ومعايير المجال والمؤشرات والممارسات لكي يتعرف أعضاء المجال عليها ويتم الاتفاق على تهيئة المجتمع المدرسي وأولياء الأمور والمؤسسات المحيطة بالمدرسة للتقييم الذاتي للمجال وذلك من خلال تعريفهم بمجال المشاركة المجتمعية واهدافه وما ترغب المدرسة في الوصول اليه في هذا المجال واليكم نموذج لمحضر الاجتماع :ـ
الــــــيــــــوم / .................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ..............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................
الموضوع الاجتماع الأول لفريق مجال المشاركة المجتمعية
جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. تعريف الأعضاء بمجال المشاركة المجتمعية وشرح أهدافه
3. تعريف الأعضاء بمعايير مجال المشاركة المجتمعية والمؤشرات والممارسات الخاصة بالمجال
4. مناقشة وضع خطة لتعريف المجتمع المدرسي وأولياء الأمور والمؤسسات المحيطة بمجال
المشاركة المجتمعية وأهدافه والاتفاق على الخطة
5. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع الأول لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولاًتم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق أفضل انجاز بمشيئة الله
ثانياً تم تعريف الأعضاء بمجال المشاركة المجتمعية وشرح أهدافه
ثالثاً تم تعريف الأعضاء بمعايير مجال المشاركة المجتمعية والمؤشرات والممارسات الخاصة بالمجال
رابعاً تم مناقشة وضع خطة لتعريف المجتمع المدرسي وأولياء الأمور والمؤسسات المحيطة بمجال المشاركة المجتمعية وأهدافه وتم الاتفاق على التركيز على استغلال كافة الوسائل المتاحة ( إذاعة - صحف حائط – مطويات – انترنت – نشرات للمؤسسات المختلفة ولأولياء الأمور ) للتعريف بمجال المشاركة المجتمعية
خامساً تم مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق
وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع
البدء بتعريف كافة أطراف العملية التعليمية بمجال المشاركة المجتمعية
البدء بتعريف كافة أطراف العملية التعليمية بمجال المشاركة المجتمعية
يتم البدء بتعريف كافة أطراف العملية التعليمية بالمجال وأهدافه ودوره في العملية التعليمية وما تبغى المدرسة الوصول اليه من خلال جميع الممارسات المرتبطة بالمجال حيث يشمل التعريف معنى المشاركة المجتمعية واهميتها بالنسبة للمنظومة التعليمية واهدافها وعرض معايير المجال والمؤشرات والممارسات الخاصة بهذا المجال وتعتبرهذه الخطوة خطوة هامة لانها بمثابة تهيئة لكافة اطراف العملية التعليمية تمهيداً لعمليات التقييم الذاتي الخاصة بالمجال ويمكن تنفيذ هذه المرحلة عن طريق عقد الاجتماعات واللقاءات والاذاعة المدرسية وصحف الحائط بالمدرسة والمنشورات والمطويات والاعلانات والموقع الإليكتروني للمدرسة وخطابات من المدرسة لأولياء الأمور والمؤسسات ورجال الأعمال ومجلس الأمناء والآباء والمعلمين ..... الخ مع ضرورة استخدام اسلوب الخطاب الملائم لكل فئة من الفئات المذكورة وبما يتناسب مع مستواها الاجتماعي والتعليمي ..... الخ حتى تصل الرسالة بصورة أفضل كذلك يجب الاحتفاظ بنماذج من هذه الخطابات والمطويات والمستندات وكشوف تسليم الخطابات وصور اللقاءات ان وجدت لأولياء الأمور لعرضها على السادة المراجعين عند البدء في مراجعة المدرسة بمشيئة الله .
معايير مجال المشاركة المجتمعية
مجال المشاركة المجتمعية في منظومة الجودة له معيار واحد يتبعه مؤشران وكل مؤشر يتبعه ثلاث ممارسات كما في الجدول التالي | مجال |
معيار |
مؤشر |
ممارسات |
| المشاركة المجتمعية |
شراكة فعالة بين المؤسسة والأسرة والمجتمع المحلي |
تشرك المؤسسة الأسرة والمجتمع المحلي في تطوير العمليةالتعليمية. |
تستخدم المؤسسة آليات لتحقيق فاعلية دور الأسرة والمجتمع في العملية التعليمية. |
|
|
|
تفعل المؤسسة نتائج الآليات المستخدمة لمشاركة الأسرة والمجتمع في التعليم. تفعل المؤسسة نتائج الآليات المستخدمة لمشاركة الأسرة والمجتمع في التعليم. |
|
|
تقدم المؤسسة خدمات متنوعة للمجتمع المحلي في ضوء امكاناتها. |
تضع المؤسسة برنامجاً لخدمة المجتمع المحلي في ضوء احتياجاته. |
|
|
|
تفعل المؤسسة برنامج خدمة المجتمع وتقيم مخرجاته. |
التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية
هو مجموعة الخطوات الإجرائية التي تتم لتقييم مجال المشاركة المجتمعية وأداؤه استنادًا إلى مرجعية معايير الجودة ، وذلك من خلال جمع المعلومات والبيانات عن الأداء في الوضع الحالي، ومقارنته بمعايير الجودة .
أهداف تقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية
التعرف على:
1. درجة التوافق بين الممارسات السائدة في المدرسة وبين المعايير في مجالاتها المختلفة.
2. جوانب القوة والضعف في الأداء في ضوء متطلبات الوصول إلى معايير الجودة والاعتماد.
3. تحديد نقطة الانطلاق في بناء وتنفيذ خطط التحسين المستمر لتحقيق متطلبات الجودة .
4. إعداد تقرير شامل عن الوضع الحالي للمجالات يشمل
نقاط القوة - نقاط الضعف - فجوات الأداء
أدوات جمع بيانات التقييم الذاتي
ملاحظة
مقابلات
استبيان
فحص وثائق
