زيارة المتابعة

زيارات المتابعة الدورية

تخضع المؤسسة المعتمدة خلال فترة صلاحية الشهادة (خمس سنوات)؛ لإجراءات المتابعة، والمراجعة الدورية من خلال مراجعة التقارير السنوية للمؤسسة التعليمية، وكذلك زيارات المتابعة التى تقوم بها الهيئة؛ للتأكد من استمرارية مقومات الاعتماد. وتكون الزيارة لمدة يوم واحد الى يومين من فريق مكون من (3-4) أعضاء، وتخطر المؤسسة بالفترة الزمنية التي تتم خلالها الزيارة. إذا تبين من تقرير فريق المتابعة أن المؤسسة فقدت أحد الشروط المقررة للاعتماد، أو ارتكبت أية مخالفات، أو تعديلات في نشاطها، أو نظام العمل بها، أو برامجها؛ بما يجعلها غير مستوفية لمعايير التقويم والاعتماد المقررة، يحق لمجلس إدارة الهيئة إيقاف، أو إلغاء الاعتماد.
أهداف زيارة المتابعة:
تقوم الزيارة الدورية للمتابعة بدور فعال في اتخاذ قرار باستمرار اعتماد المؤسسة التعليمية من عدمه؛ حيث يتم من خلال هذه الزيارة ما يلى: - التحقق من استمرار استيفاء المؤسسة التعليمية معايير الاعتماد وتحقيق نواتج التعلم المستهدفة.
- تقويم مستوى أداء المؤسسة التعليمية، وتحديد مواطن القوة ومواطن الضعف في أدائها؛ طبقاً لمعايير جودة الأداء، ومؤشراتها، مدعومة بالشواهد، والأدلة المرتبطة بأداء المؤسسة.
- التحقق من استمرارية عملية التقويم بصفة دورية داخل المؤسسة، وتأكيد تنفيذ خطط التحسين وضمان الجودة ؛ لتحسين أداءها.
- توفير نظام واضح للمحاسبية المؤسسية، في ضوء معايير محددة.
- توافر عوامل الامن والسلامة بالمؤسسة.
- وضع التوصيات والخطوط العريضة اللازمة؛ لاستمرار جودة الأداء داخل المؤسسة.

تشكيل فريق المتابعة
يشكل فريق المراجعة وفقاً لما يلى:
-عدد الأعضاء ثلاثة اعضاء (رئيس وعضوين).
-مدة الزيارة يومان.

مهام الفريق :

أ - مهام عضو فريق المتابعة الدورية: تتمثل مهام عضو فريق المراجعة الخارجية في: - المشاركة في فحص التقرير الدورى السنوى (ان وجد)، وكذلك اخر تقرير صادر من الهيئة عن المؤسسة التعليمية.
- المشاركة في إعداد خطة زيارة المتابعة.
- استخدام أدوات جمع البيانات.
- المشاركة في الاجتماعات اليومية لأعضاء الفريق ورئيسه.
- المشاركة في تقويم مدى استيفاء المؤسسة التعليمية معايير الاعتماد.
- الإسهام في تقديم : التوصيات، والمقترحات، وكتابة تقرير المتابعة الدورية.
ب- مهام رئيس فريق المتابعة الدورية: لرئيس الفريق دور محوري في إدارة الفريق، وتوجيه أعضائه، وهو بحكم موقعه، يتحمل مسئولية كبيرة تجاه كل من : الهيئة، والمؤسسة التعليمية موضع التقويم، وتتمثل أبرز مهام رئيس فريق المراجعة الخارجية في: - التنسيق بين أعضاء فريق المتابعة، وتوزيع المهام والأدوار فيما بينهم.
- تسلم التقرير الدورى السنوى للمؤسسة (ان وجد)، واخر تقرير صادر من الهيئة عن المؤسسة التعليمية وإدارة عملية فحصه.
- التنسيق لإعداد جدول زيارة الفريق للمؤسسة موضع المتابعة.
- التدخل -عند الضرورة- في تعديل مسار زيارة المتابعة أولاً بأول، إن تطلب الأمر ذلك.
- الاجتماع مع مدير المؤسسة فى بداية الزيارة وفى نهايتها.
- الربط بين أفكار جميع أعضاء الفريق؛ بحيث يكون رئيس الفريق حلقة الوصل بين أفكار جميع الأعضاء
- الاجتماع بأعضاء الفريق في نهاية كل يوم؛ لتقويم الأداء.
- متابعة الأعضاء اثناء جمع البيانات وفنيات استخدامها.
- المشاركة في تقويم مدى استيفاء المؤسسة التعليمية معايير الاعتماد.
- مراجعة التقرير الكميّ، بعد إدخال تقدير الممارسات على النظام الإلكتروني.
- كتابة تقرير المتابعة الدورية بمشاركة الاعضاء، وتسليمه (ورقي – الكتروني)؛ للهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.

إعداد خطة زيارة المتابعة:
يتم اتفاق أعضاء الفريق على خطة العمل أثناء زيارة المتابعة، ووضع جدول مقترح للزيارة، وذلك بعد قيام الأعضاء بفحص التقرير الدورى السنوى (ان وجد) للمؤسسة، واخر تقرير صادر من الهيئة عن المؤسسة التعليمية. وذلك للاجابة التي يطرحها الفريق، مثل : وجود تناقض النقاط التى تضمنها التقرير الدورى السنوى؛ وذلك لتحديد مدى استيفاء المؤسسة للمعايير المرتبطة بنتائج المتعلمين فى ضوء نواتج التعلم المستهدفة وخرائط المنهج للمواد الدراسية الاساسية.
أ*-توزيع المهام: يتفق رئيس الفريق مع بقية أعضائه على توزيع مهام العمل، ومسئولياته فيما بينهم؛ تيسيراً لإنجازه في إطار المحاسبية، ونظرا لقصر فترة زيارة المتابعة الدورية يختص رئيس الفريق بمسئولية جمع البيانات الاحصاءات الرئيسية للمؤسسة بالأضافة الى المؤشرات بمجال القيادة،و يتحدد هذا التوزيع للعضوين الاخرين في ضوء: - التحقق من كافة المعلومات الواردة في التقرير الدورى السنوى وتقرير المراجعة الخارجية أو تقارير المتابعة السابقة.

- التحقق من كافة الممارسات والمعايير المتضمنة فى "استمارة تقييم الاداء لزيارة المتابعة" والمتضمنة فى تقرير المتابعة الدورية.
- الاستفادة من الخبرات المختلفة لأعضاء الفريق؛ بحيث يعهد إلى كل عضو القيام بالمهام الأقرب إلى تخصصه خاصة مجال المتعلم.
ب*-جدول الزيارة الميدانية: ثمة اعتبارات يجب مراعاتها عند إعداد جدول زيارة المتابعة الدورية (يومين)، من أبرزها: - تخصيص وقت محدد لاجتماع الفريق مع مدير المؤسسة؛ وذلك لمراجعة خطة العمل وجدول الزيارة.
- إجراء المقابلات، والملاحظات وفحص الوثائق لكافة الممارسات والمعايير المتضمنة فى "استمارة تقييم الاداء لزيارة المتابعة" والمتضمنة فى تقرير المتابعة الدورية

- اجتماع الفريق في منتصف اليوم الأول والثانى (فى حددود 20 دقيقة على الأكثر)، لمتابعة سير خطة العمل، ومناقشة أمور عديدة؛ منها:
·تحديد المهام التي لم يتم إنجازها.
·مناقشة الأمور التي استجدت، وتتطلب تضمنيها جدول أعمال الفريق.
·استكمال البيانات، أو الأدلة والشواهد غير المكتملة؛ وذلك لدعم بعض أجزاء التقرير.

جزيت خيراً أخى الفاضل على هذه المعلومات الجميلة المفيدة لكل الزملاء

شكراً جزيلاً اخى