| 1- |
ما مكونات ملف التقدم للاعتماد؟
وفيما يلي عرض لمكونات ملف التقدم للاعتماد لمؤسسات التعليم قبل الجامعيّ:
أولاً - الإحصاءات الأساسية للمؤسسة:
ويتضمن هذا الجزء إحصاءات المؤسسة ذات الصلة بتفعيل العملية التعليمية، مثل : الإدارة المدرسية- إحصاءات المعلمين (المؤهلات العلمية- المعينين وغير المعينيين – التخصصات) - إحصاءات المتعلمين، ومتوسط الكثافة- نسب: الغياب، والمنقطعين والتحويلات- نسب النجاح ...وغيرها.
· حالة المبنى.
· حالة الأمن والسلامة.
ثانياً : استمارة التقويم الذاتيّ لمؤسسات التعليم قبل الجامعيّ:
ثالثاً : تقرير دراسة التقويم الذاتيّ لمؤسسات التعليم قبل الجامعيّ:
- المنهجية المستخدمة في التقويم الذاتيّ.
- تقويم الأداء.
- السياق المؤسسي.
- نظرة شاملة للفاعلية التربوية.
ويجب أن تتطلع على تفاصيل واجراءات كل تنفيذ كل مكون فى دليل الاعتماد – الجزء الأول (اجراءات الاعتماد – التقويم الذاتى)، لاستيفاء ملف التقدم للاعتماد على رابط (إصدارات الهيئة – قبل الجامعى) |
| 2- |
ما المقصود بالسياق المؤسسي؟
· حجم المدرسة (صغيرة جدا/ أو كبيرة جدا).
· الموقع الجغرافي للمؤسسة (ريف/ حضر/ ساحلي/ صحراوي.)
· توفر المواصفات التربوية فى المبنى المدرسي .
· توفر عوامل الأمن والسلامة بالمؤسسة (مكان آمن/ غير آمن، الطريق المؤدى إلى المؤسسة، ...الخ).
· خصائص المجتمع المحلى (المجتمعات ذات الطبيعة الخاصة: البدوية/ الريفية/ الساحلية) ذات التأثير على عملية التعلم (مثل العمالة) .
· الخصائص الاجتماعية للمتعلمين ( المستوى الاجتماعي/ المستوى الاقتصادي)
· المعلمون (المعنيون/ المنتدبون/ العقود/ ...).
· الدعم المجتمعي للأنشطة والبرامج التربوية (أولياء الأمور/ مجلس الأمناء/ أفراد وهيئات المجتمع المحلى).
· دمج تكنولوجيا البيانات والاتصالات، في دعم تعلم المتعلمين.
· تفعيل التكنولوجيا فى عملية التعلم .
· رعاية المتعلمين (الصحية/ الاجتماعية/ النفسية).
· رعاية العاملين والمعلمين (الاجتماعية/ النفسية).
· رضا المعنيين (أولياء الأمور/ مجلس الأمناء/ المعلمين/ الأخصائيين/ المتعلمين) حول بيئة التعليم والتعلم داخل المؤسسة (مدى رضا المعنيين – كيفية القياس– كيفية التأكد من صحة البيانات والمعلومات عن رضا المعنيين – الاستفادة من آراء المعنيين فى عملية التطوير والتحسين...).
(راجع دليل الاعتماد - الجزء الأول). |
| 3- |
ما المقصود بالتقويم المؤسسي؟
عملية تستند إلى معايير محددة؛ لتحديد جوانب القوة، وجوانب الضعف في أداء المؤسسة؛ من أجل تعزيز نقاط القوة، وعلاج نقاط الضعف. ويرتبط هذا برؤية المؤسسة ورسالتها، ويؤدي إلى تحسين الأداء المؤسسي. |
| 4- |
ما معنى التقويم الذاتى؟
يقصد بالتقويم الذاتيّ للمؤسسة التعليمية مجموعة الخطوات الإجرائية، التي يقوم بها أفراد المجتمع المدرسي لتقييم مؤسستهم بأنفسهم؛ استناداً إلى معايير ضمان الجودة والاعتماد، وذلك من خلال جمع البيانات عن الأداء المدرسي في الوضع الحالي، ومقارنته بمعايير الجودة والاعتماد.
تأتى أهمية دراسة التقويم الذاتيّ للمؤسسة (التعليم العام / المعاهد الأزهرية)؛ من أجل أن تتعرف ذاتها، وتتعرف - كذلك - الجوانب الإيجابية، والفجوات في أدائها؛ ومن ثم يوفر التقويم الذاتيّ البيانات الموضوعية، التي تساعد القيادة المؤسسية على تحديد أولويات التطوير كمدخل لخطط التحسين؛ بما يحقق الفاعلية التعليمية، في ضوء بيئة داعمة من العاملين بالمؤسسة، الذين يشعرون بالمسئولية والمشاركة الفعالة من قبل المعنيين من: أولياء الأمور، والمتعلمين، ومجلس الأمناء، وأعضاء المجتمع المحلي.ويمكنك مراجعة دليل الاعتماد – الجزء الأول على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 5- |
ما الهدف من إعداد استمارة التقويم الذاتي لأى مؤسسة تعليمية؟
تهدف استمارة التقويم الذاتى إلى تفريغ البيانات الخاصة بكل معيار من معايير الجودة والاعتماد على مستوى المجالات والمعايير والمؤشرات والممارسات وفقاً للنتائج المستخلصة من أدوات جمع البيانات. |
| 6- |
ما أهداف التقويم الذاتى؟
يهدف التقييم الذاتيّ لمؤسسات التعليم قبل الجامعيّ إلى تعرف ما يلي:
· درجة التوافق بين الممارسات السائدة في المؤسسة وبين المعايير في مجالاتها المختلفة.
· جوانب القوة وجوانب الضعف في الأداء المدرسي؛ للوفاء بمتطلبات الوصول إلى معايير الجودة والاعتماد.
· تحديد مدى تحقيق المؤسسة لنواتج التعلم المستهدفة.
تحديد نقطة الانطلاق في بناء وتنفيذ خطط التحسين المستمر؛ للوفاء بمتطلبات تحقيق المعايير ويمكنك مراجعة دليل الاعتماد – الجزء الأول على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 7- |
ما نوعية المعلومات التي يم يمكن الحصول عليها من الدراسة الذاتية؟
معلومات كمية: تتمثل في البيانات: الكميّة، والعددية( نتائج المتعلمين، وفقاً لنواتج التعلم المستهدفة لكل مادة دراسية - نسب النجاح العامة - نسب التسرب- نسب الغياب - أعداد المتعلمين – أعداد المعلمين والعاملين – المعامل والأجهزة... إلخ).
ب- معلومات كيفية: وهي بيانات وصفية، يتم الوصول إليها من تحليل رؤية المؤسسة ورسالتها، والآراء ووجهات النظر والاتجاهات السائدة بين جميع الأطراف المعنية
( المعلمين، والعاملين، وأولياء الأمور، والمتعلمين، ومجلس الأمناء ...إلخ). |
| 8- |
ما المقصود بالشاهد / الدليل؟
هو " مصدر متاح، يمكن الاستناد إليه في الحكم على الأداء وفق مقاييس التقدير المتدرجة Rubrics"، وتتمثل في: البراهين، والأدلة: الملموسة، والمرئية، والمسموعة، التي يجب أن يبحث عنها المقوم أو المراجع، ويأخذها في اعتباره عند إصدار أحكام على مستوى أداء المؤسسة، ومن أبرز هذه الشواهد والأدلة قواعد البيانات، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير السنوية، ونتائج عقد المقابلات، وإجراء الملاحظات، وعمليات التقويم، والسجلات المختلفة، (سجلات: الحضور والغياب، والمتابعة ......إلخ). |
| 9- |
ما خطوات التقويم الذاتى؟
تمر دردراسة التقويم الذاتيّ للمؤسسة بثماني خطوات أساسية، يمكن النظر إليها على النحو التالي:
1- تشكيل فريق قيادة التقويم الذاتيّ للمؤسسة.
2- إعداد خطة التقويم الذاتيّ.
3- التهيئة والإعلان عن دراسة التقويم الذاتيّ.
4- تشكيل وتدريب فرق العمل.
5- الاتفاق على نوعية البيانات المطلوبة، وأساليب الحصول عليها.
6- تحليل البيانات.
7- كتابة التقرير النهائي لدراسة التقويم الذاتيّ.
8- إعداد التقرير السنوي لأداء المؤسسة (بعد صدور قرار الاعتماد).
ويجب ان تتطلع على تفاصيل واجراءات كل خطوة فى دليل الاعتماد – الجزء الأول (اجراءات الاعتماد – التقويم الذاتى)، وكذلك دليل الاعتماد – الجزء الثالث (نظم ضبط الجودة الداخلية) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 10- |
من يقوم باستيفاء دراسة التقويم الذاتى داخل المؤسسة؟
تشكيل فريق لقيادة الدراسة، ومتابعة الأداء فيها. |
| 11- |
ما الفئات التي يجب أن يتضمنها فريق دراسة التقويم الذاتي؟
مدير المؤسسة - أحد الوكلاء – المعلمين الأوائل لجميع المواد الدراسية – الإخصائى الاجتماعى/ النفسى- مسئول وحدة الجودة – الإداريون – ممثلين لمجلس الأمناء – أولياء الأمور – ممثلين للمتعلمين ( يفضل في المرحلة الابتدائية أن يكونوا من بين المتعلمين في الصفوف النهائية(- خبراء المجتمع / جمعيات أهلية/ المجتمع المحلى. |
| 12- |
هل بالضرورة يكون عدد فرق التقويم الذاتي بالمؤسسة التعليمية 9 فرق؟
تتطلب دراسة التقييم الذاتيّ تشكيل عدد من فرق العمل، بحيث يتخصص كل فريق منها في أداء مهمة محددة من المهام المرتبطة بهذه الدراسة، أو يتخصص في تقييم مجال محدد من مجالات ضمان الجودة، ولكن ليس بالضرورة أن يكون عدد الفرق هو ذاته عدد المجالات (9) لكون ذلك يرتبط بعوامل متعددة منها: حجم المؤسسة وعدد العاملين بها . |
| 13- |
ما مهام فريق دراسة التقويم الذاتى داخل المؤسسة؟
تتمثل مهام هذا الفريق فيما يلي:
- تخطيط دراسة التقويم الذاتيّ.
- تشكيل فرق العمل اللازمة للقيام بالدراسة.
- الإشراف على تدريب فرق دراسة التقويم الذاتيّ، وبناء قدراته.
- الإشراف على تجهيز أدوات جمع البيانات.
- قيادة وتوجيه فرق دراسة التقويم الذاتيّ في عملية جمع، وتحليل البيانات.
- الإشراف على إعداد التقرير النهائي لدراسة التقويم الذاتيّ.
- اتخاذ القرار المناسب بأولويات التحسين.
ويجب ان تتطلع على تفاصيل واجراءات كل تنفيذ كل مكون فى دليل الاعتماد – الجزء الأول (اجراءات الاعتماد – التقويم الذاتى)، لاستيفاء ملف التقدم للاعتماد على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 14- |
ما آليات التهيئة والإعلان عن دراسة التقويم الذاتيّ بالمؤسسة التعليمية؟
ويمكن استخدام آليات متنوعة لتهيئة أفراد المؤسسة والمعنيين بها لدراسة التقييم الذاتيّ، مثل:
- الندوات.
- الملصقات.
- النشرات.
- استخدام الموقع الإلكتروني للمؤسسة. |
| 15- |
ما فنيات استيفاء استمارة التقويم الذاتي للمؤسسة التعليمية؟
1-استيفاء جميع بيانات استمارة التقويم الذاتيّ يتمّ تحت إشراف ومسئولية مدير المؤسسة (المدرسة).
2- تجمع البيانات باستخدام طرق جمع البيانات المختلفة، كما هو موضح بالجزء الثاني من هذا الدليل (أدوات التقييم الذاتيّ).
3- استيفاء البيانات الخاصة بكل ممارسة على النحوالتالي:
3-1 اقرأ كل عبارة (ممارسة) بعناية، ثم ضع إجابتك على هيئة علامة ( √) بالخانة الخاصة بالإجابة لكل عبارة .
3-2 يتم وضع علامة ( √) بالخانة؛ اعتماداً على نتائج الأداء الفعلية والمقيسة بالأدوات والشواهد والأدلة، التي تعكسها البيانات، التي تم جمعها بشأن الممارسة، التي تعبر عنها العبارة.
3-3 يتم استيفاء مؤشرات وممارسات الفاعلية التعليمية (مجال المتعلم)؛ وفقاً لمدى تحقق نواتج التعلم المستهدفة والمحددة في خريطة النواتج الخاصة بكل مرحلة تعليمية.
3-4 يتم استخدام رقم المجال والمعيار والمؤشر في ترقيم الأدلة والوثائق (كلما أمكن)؛ مما يسهل مهمة فريق المراجعة الخارجيّة المعتمد.
مثـال: إذا كان المؤشر يحمل الرقم (2.1.3.2)، فهذا يعنى أننا نقصد بذلك (المجال الثاني- المعيار الثالث – المؤشر الأول- الممارسة الثانية).
3-5 إن كانت لديك إيضاحات: جوهرية، أو إضافية، أو شرح لجهودك، فاكتبه بشكل مختصر وموضوعي في مضمون تقرير التقييم الذاتيّ للمؤسسة.
3-6 جميع الوثائق والأدلة والمستندات يتم الاحتفاظ بها لدى إدارة المؤسسة بشكل وثائقي منظم، وفق متطلبات معايير الهيئة القومية للاعتماد: القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية؛ لتتم مراجعتها من فريق المراجعة الخارجيّة.
4-7 يجب أن تعبر البيانات عن الصورة الصادقة لواقع المؤسسة وممارساتها الفعلية، حيث إن مصداقيتها تساعد على بناء جسور الثقة والتعاون بين المؤسسة وفريق المراجعة الخارجيّة. |
| 16- |
ما أدوات التقويم الذاتى التى يمكن أن تستخدمها المؤسسة؟
تقدم الهيئة مجموعة من الأدوات الاسترشادية التي تساعدك سواء باستخدامها أو صياغة أدوات مشابهة لتغطية كافة جوانب كل من القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية و تحليلها و الخروج بالمعلومات التي تحتاجها المؤسسة للوقوف علي مدى استيفاء معايير الاعتماد و المتمثلة في:
أولا: بطاقات تقييم للممارسات في مجال القدرة المؤسسية منها:
- بطاقة تقييم ذاتي للقيادة المدرسية للقدرة المؤسسية.
- بطاقة تقييم وحدة التدريب والجودة بالمدرسة.
- بطاقة تقييم للأخصائى النفسي.
ثانيا: بطاقات تقييم للممارسات في مجال الفاعلية التعليمية منها:
- بطاقة تقرير ذاتي عن أداء المتعلم.
- بطاقة تقييم ذاتي عن أداء المعلم. |
| 17- |
هل ادوات جمع البيانات دليل الاعتماد- الجزء الثالث ملزمة للمؤسسة؟
يهدف دليل أدوات التقويم الذاتى لمؤسسات التعليم قبل الجامعي إلى تقديم كيفية إعداد أدوات جمع البيانات، بالإضافة إلى مجموعة استرشادية من أدوات جمع البيانات، التى تُساعد القائمين على العملية التعليمية بمؤسسات التعليم قبل الجامعى، فى تقييم أدائهم ذاتياً؛ من أجل الوقوف على ما تم تحقيقه من مؤشرات ومعايير فى كلٍّ من مجالي: القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية، فى إطار السعي نحو ضمان الجودة والاعتماد.
ويمكن للمؤسسة تصميم الأدوات المناسبة لها لتغطية كافة جوانب كل من القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية مثل الإستبانات وبطاقات الملاحظة والمقابلة ومقاييس الأداء التى تتمثل فى اختبارات التحصيل، ومهارات التفكير، وسلوك حل المشكلات، والمهارات العملية للمتعلمين. ويمكن أن تستعين مؤسسات التعليم قبل الجامعي في قياسها بدليل الممارسات المتميزة التى تعده الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، والذي يتضمن طرق إعداد هذه الاختبارات ومواصفتها وأمثلة لها بطريقة علمية والمتاح على الموقع الإلكتروني للهيئة.
ويجب ان تتطلع على دليل الاعتماد– الجزء الثانى (ادوات جمع البيانات للدراسة الذاتية) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 18- |
كيف نستوفى استمارة التقويم الذاتى؟
- يتمّ استيفاء استمارة التقويم الذاتيّ تحت إشراف ومسئولية مدير المؤسسة (المدرسة).
- تجمع البيانات باستخدام طرق جمع البيانات المختلفة، كما هو موضح بالجزء الثاني من هذا الدليل (أدوات التقويم الذاتيّ).
- يتم استيفاء مؤشرات وممارسات الفاعلية التعليمية (مجال المتعلم)؛ وفقاً لمدى تحقق نواتج التعلم المستهدفة والمحددة في خريطة النواتج الخاصة بكل مرحلة تعليمية.
- إن كانت لديك إيضاحات: جوهرية، أو إضافية، أو شرح لجهودك، فاكتبه بشكل مختصر وموضوعي في مضمون تقرير التقويم الذاتيّ للمؤسسة.
- جميع الوثائق والأدلة والمستندات يتم الاحتفاظ بها لدى إدارة المؤسسة بشكل وثائقي منظم، وفق متطلبات معايير الهيئة القومية للاعتماد: القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية؛ لتتم مراجعتها من فريق المراجعة الخارجيّة.
لمزيد من التفاصيل والامثلة التوضيحية يجب ان تتطلع على دليل الاعتماد – الجزء الأول (اجراءات الاعتماد – التقويم الذاتى)، وكذلك دليل الاعتماد – الجزء الثانى (ادوات جمع البياانت للدراسة الذاتية) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 19- |
ما الفنيات التي ينبغي مراعاتها عند إجراء المقابلة كأداة لجمع البيانات والمعلومات أثناء الدراسة الذاتية ؟
- أن تجعل جو المقابلة آمن وودي .
- أن تكون الأسئلة واضحة ومحددة .
- التخطيط والإعداد الجيد للمقابلة.
- الموضوعية.
- التنوع ما بين الأسئلة المباشرة وغير المباشرة.
- لا تعطي آي انطباعات عن الإجابات التى يصدرها المستهدف من المقابلة .
- التسجيل بشكل مختصر. |
| 20- |
ما الفنيات التي يجب مراعاتها عند استخدام الملاحظة كأداة لجمع البيانات والمعلومات أثناء الدراسة الذاتية؟
- تحديد الهدف من الملاحظة.
- تحديد الخطوات السلوكية للموقف المطلوب ملاحظته.
- وضع الخطوات وفقا لتسلسلها الزمنى.
- تحديد كل خطوة سلوكية بدقة بحيث لا تفسر بأكثر من معنى .
- التأنى فى تدوين الملاحظات.
- الوعى التام بالممارسات المستهدف ملاحظتها دون تكرار تدوين الملاحظات بشكل مستمر.
- أن تكون محددة الهدف.
- تراعى طبيعة السلوك المستهدف مثل العلاقات المتبادلة بين الأطراف المعنية (معلمين – متعلمين – قيادة، وغيرهم). |
| 21- |
ما أهداف استخدام الاستبانة كأحد أدوات جمع البيانات والمعلومات في دراسة التقويم الذاتى؟
- استيفاء معايير القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية.
- أن تأخذ المؤسسة التعليمية في اعتبارها وجهة نظر جميع المعنيين بالعملية التعليمية في اتخاذ القرارات المرتبطة بخطط التحسين المستمر.
- دراسة الفروق في البيانات قبل وبعد خطط التحسين لمعرفة مدى التقدم الحادث في التطوير.
- يساعد فى تحسين العلاقات مع أولياء الأمور والمجتمع المحلى من خلال تفهم وجهة نظرهم في التطوير المدرسي. |
| 22- |
ما فنيات تحليل بيانات دراسة التقويم الذاتي للمؤسسة التعليمية؟
ينبغي أن يراعى في تحليل البيانات ما يلى:
1- المعالجة الكمية والتحليل الكيفي للمعلومات، في ضوء معايير ضمان الجودة والاعتماد.
2- مشاركة جميع أعضاء فريق التقويم الذاتيّ.
3- توجه عملية تحليل البيانات رسم صورة للوضع الحالي للمؤسسة في المجالات المختلفة، مقارناً بوضعها المرغوب، في ضوء مدرجات القياس (Rubrics) لمعايير الجودة والاعتماد في مجالاتها المختلفة: القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية.
4- عند القيام باستخلاص الدلالات من خلال معالجة وتحليل البيانات، لابد من تحقق كل معيار على حدة، وكذلك علاقته بغيره من المعايير في نفس المجال؛ ومن ثم يكون الاهتمام – هنا- بتكوين صورة متكاملة عن المؤسسة. |
| 23- |
ما عناصر تقرير التقويم الذاتي للمؤسسة التعليمية؟
- المنهجية المستخدمة في التقييم الذاتيّ.
- تقويم الأداء.
- السياق المؤسسي.
- نظرة شاملة للفاعلية التربوية. |
| 24- |
ما العناصر التي يتضمنها مكون تقييم الأداء باعتباره احد مكونات تقرير الدراسة الذاتية؟
يشمل مكون تقييم الأداء عرضاً مختصراً لمدى استيفاء معايير: القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية، في ضوء المجالات الفرعية لكل مجال منهما، ويشمل هذا الجزء:
- درجة تحقق كل معيار في ضوء خطط التحسين.
- أسباب النجاح / الفشل.
- الخطط المستقبلية. |
| 25- |
ما العناصر المتضمنة بمكون "الفاعلية التعليمية والتربوية ونواحي القوة والضعف" بمكون النظرة الشاملة للفاعلية التعليمية بتقرير الدراسة الذاتية؟
- مستوى التحصيل بصفة عامة (مرتفع / منخفض) فى ضوء معايير ضمان الجودة والاعتماد.
- مقارنة النتائج على مستوى المتغيرات المختلفة (الصفوف الدراسية المختلفة ...) فى ضوء نواتج التعلم المستهدفة.
- نتائج التحصيل فى السنوات الثلاث السابقة.
- النمو النفسي والوجداني للمتعلمين (مرتفع / منخفض) فى ضوء معايير الاعتماد.
- فاعلية الإدارة المؤسسية فى عمليات التحسين.
- العلاقة بين المعلم والمتعلم التى تحقق بيئة تعلم فعالة لتحقيق نواتج التعلم المستهدفة.
- الفرص المتاحة لتدعيم تعلم المتعلمين فى ضوء خريطة نواتج التعلم المستهدفة (تعزيز المهارات الأساسية: القراءة والكتابة والرياضيات/ تفعيل عمليات التعليم والتعلم الملاءمة للمرحلة العمرية للمتعلم/ مراعاة ذوى الاحتياجات الخاصة). |
| 26- |
مما يتكون عنصر "نظرة شاملة للفاعلية التعليمية : وهو من عناصر تقرير الدراسة الذاتية للمؤسسة التعليمية؟
- الفاعلية التعليمية والتربوية وجوانب القوة والضعف.
- فاعلية نظام الجودة.
- المتطلبات المستقبلية. |
| 27- |
ما العناصر المتضمنة بـ "فاعلية نظام الجودة" بمكون نظرة شاملة للفاعلية التعليمية بتقرير الدراسة الذاتية؟
- تعدد نظم المتابعة والتقويم .
- نظم التوثيق (الورقية / الالكترونية).
- نظم المراجعة الداخلية . |
| 28- |
ماذا يتضمن عنصر "المتطلبات المستقبلية" الخاص بمكون نظرة شاملة لفعالية المؤسسة بتقرير الدراسة الذاتية؟
تتكون من المجالات التالية:
- التحصيل
- التدريس
- بيئة التعلم
- المتابعة والتقويم وتحليل نتائج الأداء
- التنمية المهنية والقيادات الفنية والقيادة الوسطى |
| 29- |
هل نقوم بتطبيق جميع الاستبيانات بدليل الاعتماد – الجزء الثانى على جميع المتعلمين والمعلمين؟
يجب أن يراعي الفريق المكلف بتطبيق الأدوات باختيار عينة ممثلة من المستهدف من الاستبيان بما يحقق الدقة؛ لمعرفة الوضع الحقيقي للمدرسة، فى ضوء معايير ضمان الجودة والاعتماد.
ويجب ان تتطلع على دليل الاعتماد– الجزء الثانى (ادوات جمع البيانات للدراسة الذاتية) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 30- |
ما الاحصاءات التي تتضمنها البيانات الأساسية بملف التقدم للاعتماد.
تتضمن إحصاءات المؤسسة ذات الصلة بتفعيل العملية التعليمية، مثل:
· الإدارة المدرسية.
· إحصاءات المعلمين (المؤهلات العلمية- المعينين وغير المعينيين – التخصصات... إلخ).
· إحصاءات المتعلمين، ومتوسط الكثافة.
· نسب: الغياب، والمنقطعين، والتحويلات.
· نسب النجاح العامة، ونسب نجاح الحاصلين على 65% فأكثر في المواد الدراسية الأساسية.
· حالة المبنى.
· حالة الأمن والسلامة.
ويكتب تعليق مع نهاية كل إحصاء، يوضح علاقتها وتأثيرها في عمليتي التعليم والتعلم، وقدرة المؤسسة على تحقيق معايير الاعتماد. |
| 31- |
ما المقصود بخطة التحسين المدرسى؟
هي الوثيقة المكتوبة التي تصف وتحدد التغييرات التي ستقوم بها المدرسة للارتقاء بمستوى الممارسات التعليمية السائدة فيها للوصول بها إلى مستوى المعايير القومية في مجالاتها المختلفة استناداً إلى تقرير التقويم الذاتي السنوي. |
| 32- |
ماذا يقصد بالخطة؟ وما اهم عناصرالتي يجب أن تتضمنها؟
يقصد بالخطة "مجموعة أنشطة أو عمليات متتالية لازمة لتحقيق أهداف أو أغراض معينة".
وينبغي أن توضح الخطة ما يلي:
- أساليب إنجاز أو تنفيذ كل من الأنشطة والعمليات.2
- توقيت الأنشطة أو العمليات أو (العمل).
- نظام تتابع الأنشطة.
- مكان تنفيذ العمل أو الأنشطة.
- كمية ونوعية الموارد اللازمة (مادية وبشرية) لإنجاز كل من الأنشطة.
- مسؤولية تنفيذ كل جزء من أجزاء الخطة.
- مستويات الأداء المرغوب فيها. |
| 33- |
ما أهداف خطة التحسين؟
· مساعدة أفراد مجتمع المدرسة في تحقيق الأهداف العامة المنشودة
· سد فجوات الأداء التي أظهرتها نتائج التقويم الذاتي السنوي
· تنظيم الجهود من أجل التوصل لمستوى الأداء المطلوب
· الحصول على إجماع آراء أفراد المجتمع المدرسي على تحقيق الأهداف المرحلية والأنشطة المنفذة لها
· تحقيق الالتزام لدى كل فرد في مجتمع المدرسة نحو دوره ومسئولياته في تنفيذ البرامج والأنشطة.
· تنظيم إدارة الوقت بتحديد الوقت اللازم لكل نشاط
· تحديد الإمكانات اللازمة للتمويل ومصادرها
· سهولة ودقة تنفيذ متابعة الأداء والتقويم المرحلي. |
| 34- |
كيف نعد خطة التحسين؟
تعد خطة التحسين وفقا لدراسة التقويم الذاتى والتى من خلالها تحدد نقاط القوة والضعف ثم تحدد اولويات التحسين وفقا لنقاط الضعف، وتحدد لكل نقطة ضعف وفقا للنموذج المحدد من الهيئة. يجب ان تتطلع على دليل الاعتماد – الجزء الأول (اجراءات الاعتماد – التقويم الذاتى) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 35- |
ما خطوات بناء خطة التحسين؟
1. تشكيل فرق العمل لبناء الخطة
2. وضع الجدول الزمني لتنفيذ الخطة
3. تحديد وصياغة الأهداف العامة المتعلقة بالمعايير
4. تحديد وصياغة الأهداف الإجرائية المرحلية المتعلقة بالمؤشرات
5. تحديد الأنشطة التي تحقق الأهداف المرحلية المتعلقة بالممارسات
6. تحديد الأدوار وتوزيع المسئوليات
7. تحديد مؤشرات النجاح في تحقيق أهداف الخطة
8. تحديد الوقت اللازم والتوقيت المناسب للتنفيذ
9. تحديد التمويل اللازم لكل نشاط ومصادره |
| 36- |
ما مراحل تنفيذ خطة التحسين؟
التهيئة والاستعداد:
- الإعلام بالخطة
- إقرار الخطة
- تأمين الموارد اللازمة
- التعرف على مدى نجاح التهيئة و الاستعداد
تشكيل الفريق:
- مدير المؤسسة
- وكيل المؤسسة
- ممثل المعلمين
- ممثل مجلس الأمناء
- ممثل أولياء الأمور
- ممثل فريق التقويم الذاتي
- ممثل فريق بناء الخطة
تحديد مهام الفريق:
- جدولة خطة التحسين
- إعداد برنامج التوعية بخطة التحسين
- توفير الإمكانات
- متابعة تنفيذ الخطة
- تذليل العقبات وحل المشاكل
تنفيذ الخطة:
يجب مراعاة ما يلي عند بدء التنفيذ وأثنائه:
- الاحتفال عند البدء
- البدء في الموعد المحدد
- تحديد مواعيد دورية للاجتماعات
- المتابعة المستمرة للأداء
- إدارة وقت التنفيذ بفاعلية
- الالتزام بعمليات التقويم المستمرة
- الاحتفال بكل نجاح يتحقق
- الاستمرار في تحقيق الأهداف على التوالي
متابعة و تقييم أداء خطة التحسين:
المتابعة هي العملية التي يتم بها معرفة الكيفية التي تسير بها الأمور في عمل معين مقارنة بخطة العمل الموضوعة من حيث الوقت والموارد. وهي عملية تغذية راجعة تستمر طوال فترة النشاط ( الخطة).وفي عملية المتابعة بالمشاركة يقوم أفراد المجتمع بأنفسهم بالاهتمام بالمتابعة للوقوف على مدى تنفيذ خطة العمل وتصحيح مسارها واتخاذ القرار المناسب. |
| 37- |
ما أنواع المتابعة؟
( أ ) متابعة رسمية منتظمة
- محددة التوقيتات
- تكون معلنة
- تجرى متابعتين كل فصل دراسي
- محددة الأهداف
- محددة الخطوات
( ب ) متابعة غير رسمية غير منتظمة
- محددة الأسئلة
- تسجل نتائج المتابعة
- تحلل الملاحظات و الآراء و المقترحات
- يستفاد من التحليلات في تطوير عمليات تنفيذ الخطة
( جـ ) متابعة المخرجات
إجراءات تقييمية للوقوف على مدى التقدم في كل مجال من مجالات الهدف |
| 38- |
ما أهمية متابعة و تقييم الأداء؟
· ضمان تركيز الانتباه و الجهد لتحقيق الأهداف.
· صيانة وحماية عمليات التحسين و التطوير المدرسي
· التعرف على حجم الإنجاز الذي تم تحقيقه في ضوء مؤشرات النجاح المحددة |
| 39- |
هل تعد خطة التحسين على مستوى الممارسة ام المعيار؟
يمكن ان تعد خطط التحسين على مستوى المعيار أو المؤشر وفقا للنموذج المحدد من الهيئة. يجب ان تتطلع على دليل الاعتماد – الجزء الأول (اجراءات الاعتماد – التقويم الذاتى) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 40- |
هل خطة التحسين هى الخطة الاستراتيجية فى مؤسسات التعليم قبل الجامعى؟
يستخدم مصطلح خطط التحسين على مستوى مؤسسات التعليم قبل الجامعى اما الخطط الاستراتيجية فتستخدم على مستوى الادارات والمديريات التعليمية. |
| 41- |
هل تعد خطط تحسين للمممارسات الحاصلة على التقدير الثالث او الرابع؟
يمكن ان تعد خطط التحسين على مستوى المعيار أو المؤشر الحاصلة على المستوى الاول والثانى وفقا لمقاييس التقدير وباستخدام نموذج خطة التحسين المحدد من الهيئة. يجب ان تتطلع على دليل الاعتماد – الجزء الأول (اجراءات الاعتماد – التقويم الذاتى) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg، اما المؤشرات والمعايير الحاصلة على المستوى الثالث والرابع فيعد لها خطط لضمان الجودة للحفاظ أو الارتقاء بمستواها وباستخدام نفس نموذج خطة التحسين المحدد من الهيئة. |
| 42- |
هل يمكن لعضو المدرسة الاشتراك فى اكثر من فريق للدراسة الذاتية أو خطط التحسين؟
يمكن الاشتراك فى اكثر من فريق حيث يتخصص كل فريق منها في أداء مهمة محددة من المهام المرتبطة بهذه الدراسة، أو حسب التخصص المرتبط بكل مجال من مجالات ضمان الجودة.
ويجب ان تتطلع على دليل الاعتماد – الجزء الأول (اجراءات الاعتماد – التقويم الذاتى) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 43- |
هل يمكن المشاركة فى فريق التطوير فى اكثر من مرحلة تعليمية فى نفس المدرسة؟
يمكن الاشتراك فى اكثر من فريق وفقا للتخصص والمهام المرتبطة بهذه الدراسة، أو حسب التخصص المرتبط بكل مجال من مجالات ضمان الجودة. |
| 44- |
كيف تساعدنا الهيئة فى اعداد ادوات جمع البيانات؟
يعتمد التقييم الذاتي لمؤسسات التعليم قبل الجامعي على جمع بيانات دقيقة وصادقة لمجالي: القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية؛ ونظرًا لأن من بين أهداف الهيئة معاونة المؤسسات التعليمية؛ لتعزيز جهودها في تطوير وتحسين الجودة من خلال تنمية كفاءة جميع العاملين فيها، فقد تضمن هذا دليل الاعتماد – الجزء الثانى جزءًا يتعلق بكيفية بناء أدوات متنوعة لجمع البيانات، يمكن أن تسترشد به المؤسسة في بناء الأدوات، التي ترى أنها بحاجة إليها لتقييم المؤشرات والممارسات المتعلقة بمجالي: القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية. وتشمل :
1- بناء اختبارات وأدوات قياس التحصيل.
2- الملاحظة.
3- المقابلة.
4- الاستبانات.
5- فحص الوثائق والسجلات.
ويجب ان تتطلع على دليل الاعتماد– الجزء الثانى (ادوات جمع البيانات للدراسة الذاتية) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg |
| 45- |
كيف تساعدنا الهيئة فى اعداد الاختبارات التحصيلية وفقا لجدول المواصفات؟
يعتمد التقييم الذاتي لمؤسسات التعليم قبل الجامعي على جمع بيانات دقيقة وصادقة لمجالي: القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية؛ ونظرًا لأن من بين أهداف الهيئة معاونة المؤسسات التعليمية؛ لتعزيز جهودها في تطوير وتحسين الجودة من خلال تنمية كفاءة جميع العاملين فيها، فقد تضمن هذا دليل الاعتماد – الجزء الثانى جزءًا يتعلق ببناء اختبارات وأدوات قياس التحصيل ويجب ان تتطلع على دليل الاعتماد– الجزء الثانى (ادوات جمع البيانات للدراسة الذاتية) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg. |
| 46- |
كيف نحسب نسبة النجاح للحاصلين على 65% فأكثر فى كل مادة؟
يجب ان تحسب نسبة الحاصلين على 65% فأكثر فى كل مادة من اجمالى المتقدمين للامتحان، وليس من اجمالى الناجحين فقط. |
| 47- |
ما دور وحدة التدريب والجودة؟
يمكن تحديد الأدوار الرئيسة للوحدة فى كل من:
1- إدارة منظومة قياس وتقويم نواتج التعلم؛ للتحقق من تحقيق نواتج التعلم المستهدفة، وتقديم التغذية الراجعة المناسبة.
وتعتمد وحدة التدريب والجودة فى عملها لإدارة هذه المنظومة على مجموعة من المرتكزات والمبادئ الأساسية، أهمها :
- تشكيل فريق إدارة منظومة قياس وتقويم نواتج التعلم.
- متابعة عمليات تقويم وتحسين نواتج التعلم المستهدفة، والجوانب المرتبطة بها (باستخدام قوائم التحقق).
- استخدام التقويم المبدئي، والبنائي، والنهائي؛ لمتابعة مدى تحقيق نواتج التعلم بالمؤسسة.
- التعاون مع مشرفى المواد الاساسية المختلفة فى تتبع، وتسجيل نتائج المتعلمين (ملفات انجاز المعلمين.).
- إعداد تقارير مجمعة لنواتج التعلم على مستوى الصفوف والمواد الدراسية (ملف انجاز تقويم نواتج التعلم ).
- إعداد تقارير عن تقويم نواتج التعلم على مستوى المؤسسة.
- الاحتفاظ بسجلات تقويم الأداء، وخطط التحسين، وخطط المتابعة.
- إعلان نتائج تقويم نواتج التعلم للعاملين بالمؤسسة، ومجلس الأمناء، وأولياء الأمور، والمتعلمين (بطاقة الأداء المدرسى).
2- التنمية المهنية للعاملين بالمؤسسة، فى ضوء دراسة الاحتياجات التدريبية للعاملين، ونتائج التقويم الذاتى لممدى تحقيق نواتج التعلم المستهدفة.
وتعتمد فى عملها لتحقيق التنمية المهنية بالمؤسسة على مجموعة من المرتكزات والمبادئ الأساسية، أهمها :
- تنمية قدرات العاملين، والتدريب على التعلم الذاتى، والتنمية المهنية المستمرة، حيث يتم تحديد الكفايات الأساسية والفرعية، والتدريب على استخدام التكنولوجيا المتطورة، ومصادر المعرفة المتنوعة فى كل مجال، فى ضوء أدوار العاملين بالمؤسسة التعليمية، ومسئولياتهم الوظيفية (راجع معايير جودة واعتماد مؤسسات التعليم قبل الجامعى).
- إعداد برامج تدريب المعلمين فى ضوء الاحتياجات التدريبية الفعلية needs assessment، ومراعاة تنوع المؤهلات (تربوى – غير تربوى)، وطبيعة أعمالهم وأدوارهم (راجع وثيقة المستويات المعيارية للمعلم الصادرة من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد).
ويجب ان تتطلع على دليل الاعتماد– الجزء الثالث (نظم ضبط الجودة الداخلية) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) www.naqaae.eg. |
| 48- |
هل تقدم الهيئة دعم فنى للمؤسسات للتاهل للتقدم للاعتماد؟
تتيح الهيئة للعاملين بالمؤسسات التعليمية الالتحاق بتدريب نواتج التعلم وخريطة المنهج (5 ايام) وتدريب التقويم الذاتى وخطط التحسين (5 ايام). ويجب على من يرغب فى هذه التدريبات تسجيل نفسة من خلال الرابط ( التدريب ) www.naqaae.eg. |
| 49- |
هل توجد برامج تدريبية تساعد المؤسسة على جودة اداءها؟
فى اطار تقديم الهيئة العدم الفنى لمؤسسات التعليم قبل الجامعى، تقدم الهيئة برامج مستقلة أو في صورة حقيبة تدريبية متكاملة لبناء قدرات المعنيين بالعملية التعليمية في المجالات المختلفة لمؤسسات التعليم قبل الجامعي (منظومة تطوير الاداء المدرسى) لتسهم في بناء وضمان الجودة، وتحقيق التنمية البشرية للكوادر المدربة، وإكسابهم الخبرات والمهارات اللازمة لتطوير الأداء إلى الأفضل، وتعزيز قدراتهم على نقل الخبرات المكتسبة إلى جميع العاملين بالمؤسسة، وذلك من خلال برامجها، التي تتسم بالشمول والاتساع والاستمرارية لإعداد كوادر تدريبية تكوّن النواة في مؤسساتهم التعليمية للإسهام في استيفاء معايير الجودة والاعتماد. ويجب على من يرغب فى هذه التدريبات تسجيل نفسة من خلال الرابط ( التدريب ) www.naqaae.eg |
| 50- |
كيف نحصل على تدريبات الهيئة؟
يجب على من يرغب فى هذه التدريبات تسجيل نفسة من خلال الرابط ( التدريب ) www.naqaae.eg ثم اختيار الدورة التدريبية. |
