اسئلة جديدة لاختبار المراجع الخارجي
يتطلب الإعداد للزيارة الميدانية القيام بثلاثة مهام رئيسة أهمها
- متابعة سير عمليات المراجعة والتقويم والعمل على تذليل الصعوبات
- عقد مقابلات مع فريق الجودة للتعريف مع طبيعة عمل الفريق
- طلب توفير بعض الإمكانات المادية والبشرية والمعلومات
- مناقشة جدول الزيارة الميدانية وتنسيق جدول مبدئي للمقابلات الشخصية
يتطلب الإعداد للزيارة التنسيقية القيام بثلاثة مهام أهمها:
- بناء علاقة مهنية وإنسانية جيدة مع افراد المؤسسة تدعم عمل الفريق
- متابعة سير عمليات المراجعة والتقويم والعمل على تذليل ما قد يواجهها من صعوبات
- توثيق عمل الفريق بتسجيل كافة الفعاليات والأحداث والملحوظات
- عقد مقابلات مع فريق الجودة للتعريف بطبيعية عمل الفريق
يسهم دور المرجع الداخلى فى:
- اتخاذ قرار بالموافقة على طلب المؤسسة للاعتماد- مقارنة المدارس بعضها ببعض
- محاسبية المؤسسة من قبل هيئة الاعتماد - منح رخصة الاعتماد للمدرسة
تقرير التقييم الذاتى يساعد المؤسسة فريق المراجعة الخارجية على اتخاذ قرار بشان
- الموافقة على طلب اعتماد المؤسسة -التوصية بعدم اعتماد المؤسسة
- التوصية باعتماد المؤسسة - تكوين فروض مبدئية عن المؤسسة
فى المقياس المتدرج يشير الرقم 3 إلى مستوى:
- نام ( اقل من المطلوب) - مبتدى ( غير مرضى)
- كفء (مطلوب) - متميز ( يفوق المطلوب)
الأداة التي تهدف الى رصد الشواهد والأدلة[1]المتعلقة بمدى توافر ممارسات الجيدة فى المؤسسة هى
- تحليل وثائق -ملاحظة -مقابلة فردية - مقابلة جماعية
عند إجراء مقابلة لجميع فئات المجتمع المدرسي لفحص مؤشرات معينة فانه يفضل البدء بفئة
المعلمين- الطلبة- القيادة - أولياء الأمور
إذا لاحظت نسبة غياب الطلبة فى مدرسة ما أثناء قيامك بعمليات المراجعة فالأفضل أن
- توجه اللوم إلى قيادة المدرسة - توصى بإبلاغ أولياء الأمور بهذا الأمر
- تبلغ مدير الإدارة التعليمية التابع لها المؤسسة-تناقش مع المعنيين أسباب الغياب وتقديم مقترحات لمواجهتها
المسئول عن التنسيق بين اعضاء فريق المراجعة وتوزيع الادوار
أ- عضو فريق المراجعة ب - رئيس فريق المراجعة جـ -مدير المدرسة د المنسق
يقوم بالزيارة التنسيقية للمؤسسة التعليمية
أ - مدير المدرسة
ب - رئيس فريق المراجعة الخارجية
جـ -عضو من فريق المراجعة الخارجية
د - جميع اعضاء فريق المراجعة الخارجية
من مهام عضو فريق المراجعة الخارجية (اذكر العبارة الخاطئة)
أ - المشاركة في الاجتماعات اليومية لاعضاء الفريق
ب - كتابة التقارير اليومية
جـ - كتابة التقرير الخارجي للاعتماد
د - الاسهام في تقديم التوصيات
من مهام رئيس فريق المراجعة الخارجية (اذكر العبارة الخاطئة)
أ - استلام ملف المؤسسة التعليمية المتقدمة للاعتماد
ب - اعداد تقرير التقييم الذاتي للمؤسسة
جـ - القيام بالزيارة التنسيقية
د - التاكد من تنفيذ اعضاء الفريق للخطة المتفق عليها
من ضمن شروط مقابلة الطلاب حضور (اذكر العبارة الخاطئة)
أ - المنسق
ب - الطلاب
جـ - رئيس فريق المراجعة
د - عضو من فريق المراجعة
يعتبر اول خطوات تقدم المؤسسة التعليمية للاعتماد
أ - تقديم طلب الاعتماد
ب - تقديم ملف الاعتماد
جـ - تقديم التقرير التذاتي للمؤسسة
د - اعداد خطة التحسين للمؤسسة
يعتبر المسئول عن فحص ملف الاعتماد
أ - رئيس فريق المراجعة الخارجية
ب - لجنة مشكلة من قبل المؤسسة
جـ - اعضاء فريق المراجعة الخارجية
د - رئيس الفريق مع اعضاء فريق المراجعة الخارجية
يتم اطلاع المؤسسة علي جدول الزيارة الميدانية
أ - اول من الزيارة الميدانية
ب - خلال الزيارة الميدانية
جـ - خلال الزيارة التنسيقية
د - قبل الزيارة الميدانية
من ضمن مسئوليات فريق المراجعة الخارجية عند كتابة التقرير النهائي
أ - تقديم مقترحات للتحسين
ب - تقديم خطة للتحسين والتعزير مكتوبة
جـ - تقديم مقترحات شفهية
د - عدم تقديم مقترحات
المسئول عن تيسير الزيارة للمراجعين الخارجين وتوفير المستندات والوثائق المطلوبة
أ - مدير وحدة الجودة
ب - مدير المدرسة
جـ - المنسق
د - وكيل المدرسة
من ضمن مهام رئيس الفريق في الزيارة التنسيقية
أ - طلب اعداد والوثائق الناقصة
ب - فحص ملف الاعتماد
جـ - فحص الوثائق الناقصة
د - فحص جوانب التميز والقصور في المؤسسة
يحق للمؤسسة التعليمة التي رفض منح الاعتماد لها التقدم بالتظلم الي الهيئة خلال
أ - 45 يوم
ب - 30 يوم
جـ - 15 يوم
د -90 يوم
تصدر لجنة التظلمات توصياتها بقرار في التظلمات المقدمة اليها خلال
أ -30 يوم من تاريخ التظلم
ب - 60 يوم من تاريخ التظلم
جـ - 90 يوم من تارخ التظلم
د - 15 يوم من تاريخ التظلم
يصدر مجلس ادارة الهيئة قراراتها في التظلم خلال من صدورة
أ - 30 يوم ب - 90 يوم جـ - 15 يوم د - 45 يوم
تسري صلاحية شهادة الاعتماد التي تمنحها الهيئة للمؤسسة لمدة
أ - 4 سنوات
ب - سنه واحدة
جـ - 10 سنوات
د - 5 سنوات
تتقدم المؤسسة بطلب تجديد الاعتماد في
أ - الشهر الاول من السنه الاخيرة لمدة الاعتماد السابقة
ب - الشهر الاخير من السنة الاخيرة لمدة الاعتماد السابقة
جـ - الشهر الاول من السنة الرابعة للاعتماد
د - الشهر الاخير من السنة الخامسة للاعتماد
لايجوز للمؤسسة التي صدر قرار الهيئة بعدم اعتمادها باعادة تقديم طلب الاعتماد الا بعد مرور علي الاقل
أ - 6 شهور ب - سنه واحدة جـ - سنتان د - 3 شهور
تخطر الهيئة المؤسسة بقرار ايقاف او الغاء الاعتماد خلال من تاريخ صدورة
أ - 15 يوم د - 30 يوم جـ - 45 يوم د - 60 يوم
يتطلب الاعداد للزيارة الميدانية
أ - التعرف علي موقع المؤسسة علي شبكة الانترنت
ب - اعداد خطة الزيارة
جـ - القيام بارسال احد افراد فريق المتابعة لزيارة تنسيقية
د - تخصيص احد افراد الفريق بدراسة ملف الاعتماد واعداد تقرير نهائي بشأنه
من بين محتويات ملف الاعتماد الخاص بالمؤسسة التعليمية
أ - لبيانات الاساسية للمؤسسة
ب - دور وزارة التربية والتعليم في اعداد الملف الخاص بالمؤسسة
جـ - الحالة المدية للعاملين بالمؤسسة
د - الاعمار الزمنية للقائمين علي ادارة المؤسسة
من افضل الطرق المستخدمة لتوزيع مهام فريق المراجعة الخارجية
أ - ان يحدد مهام فريق عمل المراجعة الخارجية وادوار كل فر والمؤسسة المستهدفه بالزيارة
ب - ان يحدد مهام كل فرد من افراد المراجعة والهيئة القومية لضان الاعتماد والجودة
جـ - ن يتفق رئيس الفريق مع بقية اعضائة علي توزيع مهام العمل ومسئولياته فيما بينهم تيسيرا لانجازه
د - ان يصدر قرار من وزير التربية والتعليم بتحديد مهام كل عضو من اعضاء فريق المراجعة الخارجية
