| م |
اسم السجل |
الهدف منه |
| 1 |
سجل البيانات الأساسية والقرارات الوزارية الخاصة بالوحدة |
توضيح الهدف من تشكيل وحدة التدريب والجودة وأهداف الوحدة
توفير أهم البيانات عن وحدة التدريب وأهدافها وسبل التدريب فيها |
| 2 |
سجل اجتماعات الوحدة |
توثيق اجتماعات الوحدة |
| 3 |
سجل قواعد البيانات الخاصة بالمدربين والمتدربين وخطط وحدة التدريب والجودة |
توضيح أهداف المؤسسة
إعداد قاعدة بيانات للمدربين والمتدربين والبرامج التدريبية
توضيح خطوات إعداد الخطة السنوية
وضع خطة سنوية وشهرية وأسبوعية والخطط الطارئة
توثيق أي برنامج طارئ من قبل القيادات العليا ( مدير المؤسسة – الإدارة التعليمية - ... ) |
| 4 |
سجل ضمان جودة التعليم |
توضيح مراحل تطوير المؤسسة - وضع رؤية ورسالة المؤسسة
وضع خطة دراسة التقييم الذاتي
الإشراف على بناء خطط التحسين وخطط المتابعة |
| 5 |
سجل الاحتياجات التدريبية |
توفير وسائل جمع الاحتياجات التدريبية |
| 6 |
سجل التكليفات |
تكليف المدربين والمتدربين بالمهام المنوطة بهم
تكليف أعضاء الوحدة بتنفيذ المهام الموكلة إليهم وأي مهام جديدة |
| 7 |
سجـــــــل المواد الدراسية |
يوضع به خطة المادة والمواد التدريبية لبرامج المادة ويكون هذا السجل مع المدرس الأول للمادة مع المتابعة المستمرة من مشرف الوحدة لهذه السجلات |
| 8 |
سجل المواد التدريبية |
احتفاظ الوحدة بنسخة ورقية والكترونية ( إن أمكن ) من كل برنامج تدريبى |
| 9 |
سجل المواقف التدريبية |
التواصل المستمر مع الموجهين
التواصل مع أى متابعة من خارج المؤسسة التعليمية |
| 10 |
سجل المتابعة والتقويم |
تقييم المدربين
تقييم البرامج التدريبية
تقييم أداء الوحدة كل مدة زمنية محددة ومتفق عليها |
| 11 |
سجل التقارير( الخاصة بوحدة التدريب والجودة) |
- تقارير عن تقييم المدربين
- تقارير عن تقييم المتدربين
- تقارير عن تقييم الوحدة
- تقارير عن متابعة تنفيذ خطط التحسين |
| 12 |
سجل الحوافز والعقوبات |
تحفيز العاملين بالمؤسسة والمدربين ( من خارج المؤسسة )
المحاسبية لأى مقصر بما لا يتنافى مع لائحة المؤسسة الداخلية |
