دورة المراجعة الخارجية والامتحان المتوقع

ضوابط كتابة التقرير : -
- يكون التقرير تقويميا وتحليليا وليس وصفيا
- يتضمن التقرير ايجابيات وسلبيات الأداء
- يكون سهل القراءة وشاملا وواضحا ودقيقا وصادقا ومفسرا ومتسق المكونات والنتائج
- يتضمن أدلة وشواهد الأداء

مكونات تقرير التقييم الذاتي : -
- المنهجية المستخدمة في التقييم الذاتي
تشكيل الفريق
خطة التقييم الذاتي
أدوات التقييم الذاتي

- تقويم الأداء
- السياق المؤسسي( وصف البيئة الداخلية من حيث نقاط القوة والضعف،وصف البيئة الخارجية من حيث الفرص والتهديدات)
- نظرة شاملة للفاعلية التعليمية
نواحي القوة والضعف
نظام ضمان الجودة
المتطلبات المستقبلية

الأخطاء الشائعة في كتابة تقرير المراجعة الخارجية :-
- ذكر أسماء في التقرير
مثل :- وفرت المدرسة الأستاذ / الموافي الإمام ----------
- تضارب الإحصاءات والمعلومات في مواقع التقرير المختلفة
مثل :- يتضمن التقرير أن عدد المعلمين 21 بينما في جدول التوزيع للمعلمين تربويين وغير تربويين أن أجمالي عددهم 19
- عدم الدقة في رصد الأرقام الخاصة ببيانات المؤسسة
مثل :- قراءة رقم خطأ عند تحريك العلامات العشرية
- عدم الاستفادة من الإحصاءات والتقديرات في التقرير
مثل :- عدد المعلمين الغير تربويين في الإحصاءات كبير وبرغم ذلك لم يتم عمل دورات تدريبية لهم
- تضارب نتائج تقويم المجال الواحد أو المعيار الواحد
مثل : - ذكر في المجال السادس المتعلم أن مستوى المتعلمين جيد جدا ويمتلكون من المعارف والمهارات ما يحقق معايير المتعلم ، ثم ذكر في المعيار (6-1 ) ضعف البنية المعرفية للمتعلم في مواد -------
- عدم مراعاة أن مستوى الاعتماد هو المستوى الثالث وليس الرابع
- عدم مراعاة الجوانب التي هي خارج حدود المدرسة (سلطة المدرسة )
- التكرار
- عدم وضوح وتحديد صياغة العبارات
- العرض بالإيجاب والنفي في نفس المقطع
- تعارض نقاط القوة والضعف مع التوصية
- عدم التسبيب في القرار

ملخص التقرير :-
- البيانات الأساسية للمؤسسة
مدرسة / --------- هي إحدى مؤسسات --------- وتتبع -------- وتعمل بنظام ------------ وتقع المؤسسة --------- وتتكون من ------------ ويعمل بالمؤسسة ------- معلما ، ----- إداريا ، -------- أخصائيا من الجنسين ، --------------------------------- يبلغ عدد الطلاب ------ من ( الذكور فقط ، إناث فقط ، مشتركة ) ،ومتوسط كثافة الفصل --------- ،ومتوسط نسبة الغياب -------- ،ونسبة التسرب --------- ، تمنح المؤسسة شهادة / شهادات -------------------------
- ملخص تقييم المؤسسة (يجب أن يقع في 12 صفحة كحد أقصي)
- مستوى الأداء في المجالات التسعة
- مجال القدرة المؤسسية - مجال الفاعلية التعليمية
- المجال - مستوى الأداء - المجال - مستوى الأداء
- - - -
- - - -

أولا :- القدرة المؤسسية
تذكر أهم نقاط القوة والضعف لكل مجال ويراعي (اتساقها مع نقاط القوة والضعف الواردة بالتفصيل داخل متن التقرير ، وعدم تضاربها مع نقاط الضعف )
أن تكون كل جملة واضحة الدلالة ولا تحمل أكثر من معني أو تفسير
مع العلم أن عدم استيفاء المؤسسة لممارسات المستوى الرابع لا يمثل نقاط ضعف
مثال :- المجال الأول
رؤية المؤسسة ورسالتها
- نقاط القوة
توجد للمؤسسة رؤية ورسالة واضحة ومحددة
الرؤية والرسالة معلنة في أماكن بارزة بالمؤسسة وعلي موقعها الإلكتروني
الرؤية والرسالة موزعة علي معظم العاملي
ن بالمؤسسة

- نقاط الضعف
محدودية مشاركة العاملين والمعلمين وأولياء الأمور ومجلس الأمناء والممثلين عن المؤسسات التربوية والمتعلمين في صياغة الرؤية والرسالة

- مقترحات التحسين
تفعيل مشاركة الأطراف المعنية في تحديث الرؤية والرسالة ومراجعتها
التوسع في نشر رؤية المؤسسة ورسالتها لدى المعنيين بالأمر

بالمثل باقي المجالات : -

التوصية :- ( تقع في بداية صفحة جديدة )
يتم كتابة فقرة لا تزيد عن خمسة أستر توضح أبرز نقاط القوة ونقاط الضعف التي يبرر قرار فريق المراجعة الخارجية

---- ونظرا / لكون ---- أن المؤسسة قد --- استوفت المعايير / لم تستوفي المعايير --- الاعتماد الخاصة بالهيئة
فإن فريق المراجعة الخارجية يوصي --- باعتماد / عدم اعتماد
مدرسة ---------- المرحلة ------------ أدارة ------------- محافظة -----------------------
فريق المراجعة الخارجية
الاسم الحالة التوقيع
رئيس الفريق
عضو
عضو
عضو

والآن مع الأسئلة المتوقعة :-
(1) ما أهمية التقويم الذاتي للمؤسسة ؟
الإجابة
- توضيح جوانب القوة والضعف ومن أين نبدأ
- أين ممارساتنا من المعايير القياسية
- يساعد علي تحقيق نواتج التعلم والجودة الشاملة

(2) ما أهمية التقويم الذاتي بالنسبة للهيئة ؟
الإجابة
- نقطة انطلاق ورجوع في الهيئة
- مؤهل لطلب التقدم للاعتماد
- مكون رئيس من مكونات ملف الاعتماد
- مادة تخضع للفحص من قبل فريق المراجعة
- موجة لأنشطة الزيارة الميدانية للمؤسسة
- معين في استيفاء التقرير للاعتماد

(3) تقرير التقييم الذاتي يشتمل علي ....
- المنهجية
- تقيم الأداء
- السياق المؤسسي
- الفاعلية التعليمية
- النظرة الشاملة
- كل ما سبق

(4) من أهم المستندات التي يجب أن يحتوي عليها ملف الاعتماد
- ورقة عمل فريق المراجعة الداخلية
- بطاقات تقويم الطلاب
- دراسة التقييم الذاتي