فحص وثائق مجال المشاركة المجتمعية
فحص وثائق مجال المشاركة المجتمعية
أداة فحص الوثائق المتوافرة لمجال المشاركة المجتمعية هي أداة هامة من أدوات التقييم الذاتي تهدف لمراجعة هذه الوثائق والحصول على البيانات والمعلومات التي لها علاقة بأداءات مجال المشاركة المجتمعية بالمؤسسة .
مثل: فحص السجلات ومحاضر الاجتماعات الخاصة بمجلس الأمناء ومحاضر الاجتماعات مع ممثلي الجمعيات الأهلية ومؤسسات المجتمع المحلي وسجلات مقابلات أولياء الأمور والخطط الخاصة بتوعية المجتمع المحلي وخطط تقديم الخدمات له وقواعد البيانات الخاصة بأعضاء مجلس الأمناء وأعضاء المجتمع المحلي ورجال الأعمال والجمعيات الأهلية والنتائج والتقارير حول الخدمات المقدمة ومردودها على المجتمع المدرسي والمحلي . ويجب الإشارة لنوعية الوثيقة وأماكن تواجدها والمسئول عنها .
ويجب أن تكون الوثيقة مرتبطة بجوانب الموضوع المراد فحصه وأن تفيد وتساعد في عملية التقييم الذاتي
مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
مصفوفة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية لممارسات 2012
مصفوفة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية لممارسات 2012
إلى كل أعضاء المنتدى الكرام أهديكم مصفوفة اليكترونية للتقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية خاصة بعينة عددها 30 فرد ستجدونها في المرفقات
مميزات المصفوفة
هي عبارة عن برنامج صغير يقوم بحساب الدرجات الخاصة بكل ممارسة ودرجات المؤشر ودرجات المعيار تلقائياً ويقوم بإعطاء نتيجة التقييم الخاصة بالمجال على مستوى الفرد وعلى مستوى جميع أفراد العينة ويوجد بالصفحة التالية للبرنامج تفسير لكيفية حساب النتيجة كل ما عليك هو تسجيل الدرجات التي يقوم بإعطائها كل مقيم للممارسة الواحدة
علماً بأن الدرجات ( مقاييس التقدير ) تتكون من أربعة مستويات ( 1، 2، 3، 4 )
وتفسيرها كالتالي
المستوى الرابع: هو دليل التميز والتفوق؛ أي أن المؤسسة تقوم بأداءات متميزة أو جيدة جدا
المستوى الثالث: هو المستوى الدال على وصول المؤسسة إلى المستوى المطلوب تحقيقه؛ أي القيام بالأداءات المطلوبة وفقاً للممارسة؛ أي أن المؤسسة حققت مستوى المعيار المطلوب وأنها تقوم بأداءات جيدة/ كفء.
المستوى الثاني: يعبر عن قيام المؤسسة بأداءات أقل من المطلوب تحقيقها (نامي)، وبحاجة إلى بذل مجهود للوصول إلى المستوى الثالث.
المستوى الأول: يشير إلى أن المؤسسة في حاجة إلى مجهود أكبر، للوصول إلى المستوى الثالث المطلوب تحقيقه، حيث إنها تقوم بأداءات محدودة، غير مرضية كما هو موضح كالتالي:
4= متميز
3= كفء
2= نامٍ
1= غير مرضى
لا تنسونا من صالح دعائكم
مع خالص تمنياتي لكم بالتوفيق
قائد فريق المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
2 مرفق
اجتماع فريق مجال المشاركة المجتمعية لعرض ومناقشة نتائج التقييم الذاتي
اجتماع فريق مجال المشاركة المجتمعية لعرض ومناقشة نتائج التقييم الذاتي
بعد إتمام عملية التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية يقوم فريق مجال المشاركة المجتمعية بعقد اجتماع لعرض ومناقشة نتائج التقييم الذاتي وفي هذا الاجتماع يتم عرض ما أسفرت عنه عملية التقييم الذاتي من نتائج وإعداد تقرير عن دراسة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية يحتوى هذا التقرير على أدوات جمع البيانات والمعايير التي استخدمت فيها واليكم نموذج لمحضر الاجتماع
ومرفق مع هذه المشاركة
1- استمارة أدوات جمع البيانات
2- استمارة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية :ـ
الــــــيــــــوم / ................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................
الموضوع مناقشة نتائج التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية
جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. عرض ومناقشة نتائج التقييم الذاتي
3. وإعداد تقرير عن دراسة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية
4. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع ........ لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولاًتم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق ما يطمحون إليه بمشيئة الله
ثانياً تم عرض ومناقشة نتائج التقييم الذاتي وما أسفرت عنه عملية التقييم الذاتي من نتائج حيث تم عرض الأدوات التي تم استخدامها في عملية التقييم الذاتي مثل الاستبيانات والملاحظة وفحص الوثائق والمقابلات الفردية والجماعية
ثالثاً تم الاتفاق على إعداد تقرير عن دراسة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية يحتوى هذا التقرير على أدوات جمع البيانات والمعايير التي استخدمت فيها
رابعاً تم مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق
وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع
مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
اجتماع فريق مجال المشاركة المجتمعية لتقييم أدء المجال
اجتماع فريق مجال المشاركة المجتمعية لتقييم أدء المجال
بعد إتمام عملية التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية يقوم فريق مجال المشاركة المجتمعية بعقد اجتماع لتقييم أداء المجال وفقاً لنتائج التقييم الذاتي وفي هذا الاجتماع يتم تحديد المعايير الخاصة بمجال المشاركة المجتمعية ومستويات أدائها وفقاً لمدرجات القياس وعوامل النجاح الخاصة بالمجال وكذلك تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب والاتفاق على الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب .
ومرفق مع هذه المشاركة نموذج لتقييم أداء مجال المشاركة المجتمعية .
واليكم نموذج لمحضر الاجتماع :ـ
الــــــيــــــوم / ................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................
الموضوع تقييم أداء مجال المشاركة المجتمعية
جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. تحديد مستويات أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية وفقاً لمدرجات القياس
3. تحديد عوامل النجاح الخاصة بالمجال
4. تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب
5. الاتفاق على الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب
6. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع ........ لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولاً تم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق ما يطمحون إليه بمشيئة الله
ثانياً تم تحديد مستويات أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية وفقاً لمدرجات القياس
ثالثاً تم تحديد عوامل النجاح الخاصة بالمجال وأسبابها وتمت الموافقة على تدعيم هذه الأسباب والحفاظ عليها
رابعاً تم تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب وتمت الموافقة على العمل على تلافي هذه العقبات ووضع تصور للوصول لمستوى الجودة المطلوب
خامساً تم الاتفاق على إعداد الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب
سادساً تم مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق
وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع
مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
تحديد فجوات الأداء وصياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية
تحديد فجوات الأداء وصياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية
بعد إتمام عملية تقييم أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية يقوم فريق المجال بتحديد فجوات الأداء بالممارسات من خلال نتائج التقييم الذاتي وتحويل هذه الفجوات لأهداف عامة وترتيبها حسب الأولويات والأهمية تمهيداً لإعداد خطة التحسين .
مرفق مع هذه المشاركة نموذج فجوات الأداء والأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية .
واليكم نموذج لمحضر الاجتماع :ـ
الــــــيــــــوم / ................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................
الموضوع : تحديد فجوات الأداء وصياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية
جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. تحديد بتحديد فجوات الأداء بالممارسات
3. صياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية
4. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع ........ لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولا ًتم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق ما يطمحون إليه بمشيئة الله
ثانياً تم تحديد فجوات الأداء بالممارسات من خلال نتائج التقييم الذاتي التي تم إجرائها على الفئات المختلفة المتصلة بالعملية التعليمية
ثالثاً تم صياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية وترتيبها حسب الأولويات وأهمية تحقيقها تمهيداً لإعداد خطة التحسين
رابعاً تمت مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق
وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع
مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
3 مرفق
خطوات إعداد خطة التحسين لمجال المشاركة المجتمعية
خطوات إعداد خطة التحسين لمجال المشاركة المجتمعية :-
يقوم أعضاء فريق مجال المشاركة المجتمعية بالخطوات الآتية لإعداد خطة التحسين الخاصة بالمجال :
1. تحديد أولويات التطوير والمنبثقة من التقييم الذاتي .
2. صياغة الأهداف (العامة و الإجرائية )
3. صياغة مؤشرات الأداء
4. تحديد الأنشطة
5. وضع خطة لمتابعة التنفيذ لخطة تحسين الأداء
6. وضع الموازنة التقديرية لخطة تحسين الأداء
7. تقييم وثيقة خطة تحسين الأداء ( قائمة مراجعة التحسين )
8. وثيقة خطة تحسين الأداء المدرسي على الأطراف المعنية بالمدرسة
فيما يلي شرح لكل خطوة من الخطوات السابقة :-
تحديد أولويات التطوير :ـ
يقوم فريق المجال بعقد اجتماع يتم خلاله الأتي:ـ
تحليل النتائج التي تم رصدها بتقرير التقييم الذاتي وتحديد قائمة بكل فجوات الأداء بالمجال أي الفجوة بين الأداء المرغوب (بناءا على المعايير) والأداء الفعلي (بناءا على نتائج التقييم الذاتي)
تحديد معايير محددة يتم على أساسها اختيار فجوات الأداء ذات الأولوية للمدرسة ، حيث أنه غالبا ما توجد لدينا الكثير من فجوات الأداء ، فعلينا أن نرتب توجهاتنا في العمل علي علاج هذه الفجوات في ضوء احتياجاتنا وإمكانياتنا ووفق معايير محددة وهذا ما نسميه تحديد الأولويات .
صياغة الأهداف العامة والإجرائية :ـ
في ضوء ترتيب أولويات التطوير في الخطوة السابقة تشتق أهداف خطة تحسين الأداء بما يؤدى إلى تطوير الأداء للمستوى المطلوب .
وتصنف أهداف خطة التحسين المدرسي إلى :ـ
أهداف عامة:ـ تحدد الوضع الذي ترغب في أن يكون عليه الموقف بعد انتهاء الخطة و تركز على المخرجات المرغوب فيها .
أهداف إجرائية :ـ هي نتائج محددة قابلة للقياس وقابلة للانجاز وواقعية يمكن تحقيقها في فترة محددة .
خصائص الهدف الإجرائي الجيد
أن يكون SMART
محدداً Specific
قابلاً للقياس Measurable
قابلاً للإنجاز Achievable
واقعياً Realistic
له بعد زمني Time-bound
مثال على الهدف الإجرائي
بنهاية الأسبوع الثالث من شهر فبراير 2012 يكون قد تم وضع برنامج لخدمة المجتمع المحلي في ضوء احتياجاته
صياغة الأنشطة :-
يقوم فريق مجال المشاركة المجتمعية بالأتي :-
تحويل الأهداف الإجرائية التي تمت سابقا إلى استراتيجيات و التي يقصد بها الأنشطة والإجراءات التي يجب أن يقوم بها أفراد المجتمع المدرسي كل بحسب موقعه لتحقيق أهداف الخطة و بحيث يكون لكل هدف إجرائي مجموعة الأنشطة والإجراءات التي تحققه .
إعداد قائمة مجمعة لكل الأنشطة المقترحة .
مثال على الأنشطة
• عقد اجتماع مع الجمعيات الأهلية المتواجدة بالبيئة المحيطة بالمدرسة لبحث احتياجات المجتمع المحلي
• تنفيذ دورة تدريبية على الحاسب الآلي لأفراد المنطقة المحيطة
• عقد مؤتمر حول دور المدرسة في خدمة المجتمع المحيط بها وما يمكن أن تقدمه له
مرفق مع هذه المشاركة نموذج لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
وضع الموازنة التقديرية لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
بعد إعداد خطة التحسين يتم إعداد الموازنة التقديرية للاستراتيجيات والأنشطة الواردة بالخطة للعمل على إعدادها وتجهيزها في الوقت المناسب حتى يتم تنفيذ خطة التحسين ولكي يتم البحث عن الوسائل البديلة في حالة عدم وجود التمويل الكافي
مرفق مع هذه المشاركة نموذج موازنة تقديرية لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
إعداد خطة متابعة التنفيذ لخطة مجال المشاركة المجتمعية :ـ
• يقوم فريق المتابعة بعقد اجتماع البدء في صياغة خطة المتابعة والتي تشمل:ـ
1. أهداف الخطة و استراتيجيات التنفيذ .
2. إعداد أدوات المتابعة و تحديد مسئولية المتابعة .
3. تحديد الإمكانيات اللازمة و مصادرها .
4. تحديد توقيتات المتابعة .
5. تحديد أدلة و مؤشرات النجاح.
6. تحليل نتائج عمليات المتابعة.
7. توفير آليات تقديم تغذية راجعة بشكل مستمر للمعنيين بالأمر.
مرفق مع هذه المشاركة نموذج متابعة لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
بداية تنفيذ خطة التحسين
بعد إعداد خطة التحسين يحدد فريق مجال المشاركة المجتمعية اجتماع يجمع العاملين بالمدرسة و أعضاء مجلس الأمناء ، وممثلين عن الجمعيات الأهلية ومنظمات المجتمع المدني وكافة الأطراف المعنية لعرض الخطة وعرض تفصيلي للأنشطة الواردة بالخطة والمسئول عن التنفيذ .
مع خالص تمنياتي بالتوفيق لكل الزملاء
ولا تنسونا من صالح دعائكم
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
بدء تنفيذ خطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
بدء تنفيذ خطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
بعد إتمام إعداد خطة التحسين يتم البدء في تنفيذ أنشطة الخطة وينبغي حشد الجهود وتعبئة الطاقات من اجل تنفيذ وإنجاح تنفيذ الخطة بحيث تحقق الأهداف التي وضعت من أجلها
ومما لا شك فيه أن المدرسة سوف تتحول لمركز إشعاع حضاري للبيئة المحيطة بها عندما تقدم للمجتمع ما لديها من إمكانيات بشرية ومادية وخبرات متعددة في كافة المجالات وينبغي على المدرسة أن تكون على تواصل مستمر بمجتمعها المحيط بها وما به من مؤسسات متنوعة بدءاً من الأسرة ومروراً بالجمعيات الأهلية ومنظمات المجتمع المدني وكافة المؤسسات الخدمية المتوفرة بالمجتمع وأن تكون المدرسة في حالة تفاعل دائم مع مجتمعها المحيط به تأخذ منه ما لديه من إمكانات وخبرات وتعطيه ما لديها من إمكانات وخبرات
وهي بذلك تحقق الهدف الرئيسي والأساسي من أهداف مجال المشاركة المجتمعية
كذلك على المدرسة أن تهتم بتفعيل دور مجلس الأمناء والآباء والمعلمين في دعم العملية التعليمية فهو يعتبر خير ممثل للبيئة المحيطة بالمدرسة وهو في نفس الوقت خير شاهد وخير داعم على انجازات المدرسة ودورها في خدمة مجتمعها
كما يجب على المدرسة مد جسور الثقة والتعاون بينها وبين رجال الأعمال وقادة المجتمع الذين يتواجدون في محيطها الجغرافي للاستفادة منهم في دعم أنشطتها وكذلك تقديم خدمات لهم ودعوتهم في كافة المناسبات ليتواجدوا بين أبناء مجتمعهم
ويجب على المدرسة الاستفادة من كافة الوسائل المتاحة لدعم تنفيذ خطة التحسين عن طريق توظيف الإذاعة المدرسية وصحف الحائط وموقعها على شبكة الانترنت وما ترسله من نشرات لأولياء الأمور وغيرها من الوسائل المتاحة وبذلك يمكن تنفيذ خطة التحسين وتحقيق أهدافها بالشكل المستهدف
مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
وثيقة المستويات المعيارية لمجال المشاركة المجتمعية Rubrics
وثيقة المستويات المعيارية لمجال المشاركة المجتمعية Rubrics
إليكم وثيقة المستويات المعيارية لمجال المشاركة المجتمعية وهي عبارة عن قواعد قياس متدرج لمستويات الأداء يمكن من خلالها الاسترشاد والحكم على مستويات الأداء وكذلك فهي دليل للوصول للأداء الأمثل والمتميز
وهي مرفقة مع هذه المشاركة نرجو أن تفيدكم
واليكم تفسير لمستويات الأداء ومدرجات القياس
المستوى الرابع: هو دليل التميز والتفوق؛ أي أن المؤسسة تقوم بأداءات متميزة أو جيدة جدا
المستوى الثالث:هو المستوى الدال على وصول المؤسسة إلى المستوى المطلوب تحقيقه؛ أي القيام بالأداءات المطلوبة وفقاً للممارسة؛ أي أن المؤسسة حققت مستوى المعيار المطلوب وأنها تقوم بأداءات جيدة/ كفء.
المستوى الثاني: يعبر عن قيام المؤسسة بأداءات أقل من المطلوب تحقيقها (نامي)، وبحاجة إلى بذل مجهود للوصول إلى المستوى الثالث.
المستوى الأول: يشير إلى أن المؤسسة في حاجة إلى مجهود أكبر، للوصول إلى المستوى الثالث المطلوب تحقيقه، حيث إنها تقوم بأداءات محدودة، غير مرضية كما هو موضح كالتالي:
4= متميز Distinguished أعلى من المستوى المتوقع
3= كفء Proficient المستوى المطلوب تحقيقه
2= نامٍ Devolping يحتاج إلى تحسين
1= غير مرضى Unsatifatory يحتاج إلى تحسين كبير
مع خالص تمنياتي لكم بالتوفيق
ولا تنسوا الدعاء لنا بظهر الغيب
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية