دورة المراجعة الخارجية والامتحان المتوقع

- استثمار المعلومات
إعداد خطة جيدة للمراجعة الخارجية وتحديد إجراءاتها

إجابة عملية المراجعة الخارجية عن تساؤلات خاصة بالمؤسسة

يتضمن التقرير مقترحات تحسين

نشر نتائج المراجعة على المعنيين بالأمر

[color="blue"المرونة والاقتصاد
إجراء المراجعة الخارجية في مواقف فعلية

فحص وثائق ،ملاحظة،مقابلات فردية وجماعية للتحقق من مدى استيفاء المؤسسة للمعايير

مرونة الجدول الزمني لعملية المراجعة

[/color]

أستخدام أدوات جمع البيانات :-
- فحص الوثائق المتوفرة في المؤسسة ( وثيقة الرؤية والرسالة ، الاختبارات ، السجلات ، ---- )

- الملاحظة ( المبنى ، المكتبة ،الفناء ،المعامل ،الملصقات ،--)

- المقابلات فرديا وجماعيا مع المعنيين بالأمر ( مدير ، وكيل ، معلم ،أدارى ، متعلم ،ولى أمر ،-------- )

فحص الوثائق :-

- لفحص الوثائق لابد أن يكون المراجع على دراية كاملة بالهدف الذي يريد تحقيقه والمعلومات التي يريد الحصول عليها
لذلك يجب استخدام خريطة العقل وهى تجيب على خمسة أسئلة وهى ( ما؟،من؟،متى؟، أين؟،كيف؟)

طرق فحص الوثائق :-
- عن طريق فحص المستندات والوثائق التي توفرها المؤسسة وفقا للتنظيم الذي طلبة رئيس أثناء الزيارة التنسيقية

- الفحص الغير مباشر ويتم أثناء التجول وزيارة الأماكن المختلفة داخل المؤسسة (معارض ،لوحات، قواعد بيانات ) حيث يستدل على الكثير من بنود الملاحظة من خلال الوثائق

- وثائق أضافية قد تظهر للمراجع من خلال المقابلات الفردية أو الجماعية دون أعداد مسبق لها

فنيات فحص الوثائق :-

- تحديد الهدف من فحص الوثائق

- تنوع الوثائق التي يتم الرجوع إليها

- تحديد المعلومات المطلوب الحصول عليها من الوثائق

- ارتباط الوثائق بممارسات معينة

- الربط بين المعلومات التي يتم الحصول عليها من وثائق مختلفة والممارسات المطلوب قياسها

- تحديد الوثائق الإضافية التي يلزم الرجوع إليها

الملاحظة : - -
أصدق وأدق أداة وذلك لصدق المعلومات ، وتتم في مواقف حية ،تمكنا من تسجيل السلوك كما هو حادث بالفعل

خطوات الملاحظة :-
- تحديد الهدف من الملاحظة

- إعداد أداة الملاحظة

- التأني في تسجيل الملاحظة

- زمن الملاحظة ومكان الملاحظة

تتطلب الملاحظة : -
- التدريب على استخدام بطاقة الملاحظة

- تكوين العلاقات الودية والموجبة مع أفراد المؤسسة

- الظهور بمظهر المتواضع والموضوعية في التعامل

- عدم ملاحظة أكثر من شئ في نفس الوقت

- التأني في تدوين الملاحظة

- معرفة تامة بالممارسات المستهدفة

- عدم الانشغال بتفسير الملاحظة

ملاحظة الفصول : -

- لا تُعلن عن دخولك الفصل ( ليكن دخولك هادئا)

- لا تحدث إرتباكا أو فوضى

- أختر مكانا جيدا في الفصل يمكنك من ملاحظة الطلاب والمعلم

- لا توجه خطابا أو حديثا للفصل

- يمنع تواجد أكثر من عضو داخل الفصل

- تسجيل الملاحظة يفيدك عند كتابة التقرير

- ملاحظة طرق التدريس والتقويم والأنشطة المستخدمة

- ملاحظة طرق التعامل بين المعلم والمتعلم وبين المتعلمين وبعضهم

- ملاحظة سلوك المتعلمين داخل الفصل

- ملاحظة الوسائل التوضيحية

- ملاحظة الأمن والسلامة ونظافة الفصل