فلنبدا من الان مشروع ال 50 يوم تدريب لاجتياز اختبارات المراجع الخارجي المعتمد

( فلنبدا من الان مشروع ال 50 يوم تدريب لاجتياز اختبارات المراجع الخارجي المعتمد )

أخواني وأخواتي الاعزاء

لااريد ان نضيع الوقت ولنتكاتف امام التحديات الجديدة وهي امتحان المراجع الخارجي المعتمد ، ولقد وضعت الهيئة مجموعة من الاصدارات والفيديو وكذلك المراجع داخل موقع الهيئة وعلي صفحة التعلم الذاتي للمراجع الخارجي .... لاوقت لدينا لان نضيع الفرصة والوقت في كلام انتهي ، ولنبدا جميعا ونتكاتف ونقوم بعمل مجموعات مناقشة لقراءة ماتم وضعه وللوقوف علي كل الجوانب الفنية ولنفيد بعضنا البعض ونستفيد من الحوار بشكل هادف لنرتقي بمستوياتنا جميعا ولنعبر يدا بيد من هذا الاختبار وان يكون التكاتف بغرض التعليم والتعلم وان ننقل خبراتنا جميعا لبعضنا البعض ، ولنبدا من الان حتي ان انتهت الهيئة من الاختبار كان عندنا مايجعلنا نجتاز هذا الاختبار بقوة وبنجاح .

أخواني واخواتي الاعزاء

سأقوم من الان ويوميا بالاطلاع علي اهم الاصدارات والفنيات والاطلاع علي مهارات كتابة التقارير ولنتفاعل مع بعضنا البعض كما تم التفاعل في مقترحاتنا ومطالبنا من الهيئة .
ولقد قمت بتصميم منتدي خاص بمناقشات اختبار المراجع الخارجي المعتمد داخل المنتدي الخاص بي " منتديات ينابيع الصدق " ورابط المنتدي هو http://sedk.gulf-soft.com/f54.html وساضع فيه كل اسئلة النقاش والمواضيع المهمة والمحاور التي وضعتها الهيئة لاجتياز الاختبار من اسئلة حول ماقبل واثناء وبعد الزيارة الميدانية وكذلك الجوانب الفنية وكتابة التقارير بمهارة ولااخفيكم سرا بأن هذا المجهود كبير لااستطيع وحدي تقديم المادة العلمية والاسئلة والمناقشات بدون الحاجة لكم ولكفائتكم وخبراتكم الطويلة في هذا المجال ، وأهيب بالجميع ان نبدا بتجهيز انفسنا جميعا لعمل ورش عمل علي المنتدي وعلي صفحاتنا علي الفيس بوك لتجهيز انفسنا من الان ولانضيع اي وقت .

مع خالص تقديري لكم جميعا ....
ولنثبت للجميع اننا لانخاف من اي امتحان لاننا مراجعون خارجيين وعندنا من المهارات والخبرات ماتجعلنا قادرين علي اثبات الذات والتفوق وبتميز ...

دقت ساعة العمل ... الي الامام الي الامام الي الامام دورة دورة دورة ههههههههههههههه

أيمن المرسي

معك من الان نبدء هذا العمل نستفيد ونفيد

[bشكرا جزيلا لك وجزاك اللة كل خير[/b]

الله الله عليكم شباب مصر هوه ده الكلام أنا معكم

ليكن الموضوع الاول

توظيف البيانات والاحصاءات الاساسية للمدرسة فى كتابة تقرير المراجعة الخارجية

سوف نكون معا ً يد واحدة إن شاء الله لتخطى أية مواقف بإذن الله

الاخوة الاعزاء فلنبدأ بعمل ورش عمل للاصدارات الجديدة للهيئة ونحاول ان نعرض هذه الاصدارات خاصة الالكترونية على هيئة وورد او اكروبات حتى يمكن الاطلاع عليها في اي وقت بدلا من القراءة الالكترونية بالاضافة الى تصورات المراجعة والمواقف التي يتعرض لها المراجع اثناء المراجعة واي التصرفات اصح ولكم جزيل الشكر

يا عم موافي غير

ملخص اليوم الثانى لقاعة النهر الخالد
( د / هدى شلتوت )
إعداد الأستاذة /أمانى
أولاً: جدول المتابعة الميدانية
لابد أن يكون الجدول محدد الوقت ويعد منه نسختين الأولى للفريق وتكون واضحة فيه توزيع المهام ونسخة للمدرسة توضح طريقة العمل دون شرح " يعنى أقوله مين رايح فين وده هيكون الساعة كام" يراعى فى توزيع المهام التنوع بمعنى أن كل عضو تتنوع مهامه.
اجتماعات خاصة بالجدول:-
1. الاجتماع الأول بهدف وضع خطة العمل مع الفريق.
2. اجتماع يقوم به رئيس الفريق مع المنسق لمراجعة خطة العمل.
3. اجتماع يومى مع الفريق فى بداية اليوم لتوزيع المهام .
4. اجتماع فى نهاية اليوم لمراجعة الانجازات.
5. فى اليوم الرابع يكون هناك اجتماع فى نصف اليوم لتأكد من أن كل عضو أنجز المهام المكلف بها واستكمال باقى المهام
أمور يجب أن تراعى عند وضع الجدول:-
1. وضع مهام أساسية وأخرى احتياطية تحسباً للظروف.
2. أن يكون اليوم الأول مخصص لفحص الوثائق.
تسجيل كل ما يقوم به العضو فى ملف العضو من فحص وملاحظات ومقابلات ، وملف رئيس الفريق.
توزيع المعايير 23 معيار توزع على 3 أعضاء 8 - 8 - 7 .
ثانياً: نشاط رقم (( 2 ))
المهام الأساسية للإعداد للزيارة.
1. فحص ملف الاعتماد الخاص بالمؤسسة.
2. إعداد خطة الزيارة الميدانية.
3. الزيارة التنسيقية للمؤسسة يقوم بها رئيس الفريق فقط.
مكونات ملف الاعتماد الخاص بالمؤسسة " 7 مكونات"
1. البيانات الأساسية. 2- الرؤية والرسالة.
3- استمارة التقييم الذاتى" القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية استمارة المواصفات التربوية استمارة الأمن والسلامة"
4- تقرير التقييم الذاتى. 5- خطة التحسين.
6- نظام المتابعة ومتابعة الجودة داخل المؤسسة. 7- نماذج لخريظة المنهج.
ما يجب ملاحظته عند فحص ملف الاعتماد
1. الغموض 2- التناقض 3- القصور
4- المشاركة المجتمعية 5- التميز
أهمية الجزء الخاص بالسياق المؤسسى فى ملف الاعتماد.
 يعطينا سيناريو ووصف للبيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.
الزيارة التنسيقية : يقوم بها رئيس الفريق بمفرده ولا يصح له أن يصطحب أحد الأعضاء معه كما أنه يخطر مدير المؤسسة قبل الزيارة بيومين. وفى حالة حدوث طارئ له يتصل بالهيئة لتقوم الهيئة بتكليف أحد مكانه ولا يصح له أن يرسل من ينوب عنه.
أهداف الزيارة التنسيقية:-
1- إفادة المؤسسة بمدى استيفائها للبيانات الأساسية.
2- كتابة المعلومات والوثائق.
3- التأكيد على ترتيبات الزيارة الميدانية.
4- التأكيد على الوسائط الداعمة للأدلة والشواهد.
5- التقليل من المخاوف التى تسبق الزيارة المدانية.

اجراءات الزيارة التنسيقية: يقوم فيها رئيس الفريق بتعريف نفسه للمدير وللمنسق وللمعنيين ويقدم فيها التقرير الذى توصل إليه الفريق من خلال فحص ملف الاعتماد ويعرف دور فريق المراجعة بأنه فريق يقيم ويعطى النصح والارشاد كما يطلب توفير الامكانيات البشرية والمادية التى تيسر عمل الفريق. كما يتعرف على المنسق الذى حددته المؤسسة ويطلب منه تجهيز حجرة خاصة بالفريق فى أثناء الزيارة الميدانية مزودة بجهاز كمبيوتر متصل بالإنتر نت ويطلعه على جدول الزيارة الميدانية ويقوم بعقد اجتماع مع فريق الجودة بالمؤسسة ويقوم بعمل جولة سريعة داخل المؤسسة.
المنسق يتم اختياره من قبل المؤسسة: ويراعى عند اختياره أن يكون متفرغ وأن تكون لديه مهارات الاتصال والشفافية والخبرة والمرونة وأن يكون ملم بالموضوع يستطيع حل المشكلات. ويعتبر المنسق هو حلقة الوصل بيم المؤسسة وفريق المراجعة الخارجية.
مهام المنسق:-
1- يجهز حجرة خاصة بالفريق.
2- يجهز مقابلة أولياء الأمور ومجلس الأمناء.
3- يوفر الأدوات التى استعانت بها المؤسسة فى التقييم الذاتى.
الزيارة الميدانية: تتم بعد الزيارة التنسيقية بـ 7 أيام ومدتها 4 أيام تبدأ مهام الفريق مع بداية اليوم الدراسي للمؤسسة وتنتهى مع نهايته.
اجراءات الزيارة الميدانية: يحضر الفريق طابور الصباح مع ملاحظة ما يحدث يتعرف الفريق على المدير من خلال رئيس الفريق ولو أمكن عمل اجتماع مع فريق الجودة بالمؤسسة وذلك لنعرفهم على الفريق وطبيعة عمله وكسر حدة القلق والخوف وأن عمل الفريق لن يتعارض مع عمل المؤسسة يقوم الفريق بعمل جولة سريعة فى المؤسسة للتعرف عليها مع المنسق وفى حالة الملاحظة تتم بالترميز ثم يتوجه الفريق للغرفة المعدة له حيث يتم عقد اجتماع فى بداية اليوم لمراجعة خطة العمل وكذلك نعقد اجتماع فى نهاية اليوم لمراجعة انجازات الفريق كما يتم عمل اجتماع يومى بين مدير المؤسسة ورئيس الفريق. كما يتم توثيق عمل الفريق بتسجيل كافة الأحداث والفاعليات والإجراءات والملاحظات فى مواقيتها مع العلم بأن نجاح هذه المهام تتطلب التعاون بين الرئيس والفريق من جهة ومدير المؤسسة وأعضائها من جهة أخرى.
سلبيات يجب أن لا يقع فيها رئيس الفريق والفريق :-
1. أن يتعامل بصورة غير لائقة مع أعضاء المؤسسة.
2. ان يطلب أشياء مبالغ فيها من المؤسسة.
3. أن يوافق على قيام المؤسسة بتولى عملية إنتقال الفريق من وإلى مقر إقامته أثناء الزيارة.
4. تقديم هدايا من الفريق إلى المؤسسة أو العكس
5. تناول أطعمة وغيرها على حساب المؤسسة.
6. أن يظهر الفريق انطباعات عن أداء المؤسسة توحى بالقبول أو الرفض.
أداوت جمع البيانات:-
1. فحص الوثائق. 2- الملاحظة. 3- المقابلات.
فحص الوثيقة يتم من حيث الشكل والمحتوى:
 يتم فحص وتحليل المحتوى إلى ( كلمة أو جملة أو فقرة )
 فئة التحليل إما أشخاص أو أعداد
الهدف من فحص الوثيقة:
o تساعد على وصف الواقع بالمؤسسة.
o الحصول على المعلومات التى تساعد على تقدير الممارسة.
o تحدد المجالات التى يجب الاهتمام بها.
o تحدد جوانب القوة والضعف.
o تجنب العشوائية والتسرع.
خصائص تحليل الوثيقة:
 موضوعية ترصد الواقع كما هو.
 الصدق والثبات " يتم القياس بأكثر من أداه حيث أن أداة واحدة لا تكفى "
 وصفية وكمية.
عند فحص الوثيقة يجب التأكد من:-
الشكل الأعداد الموجودة بها الختم التوقيع توقيع المشاركين التاريخ الزمن المكان
أمثلة لوثائق:-
دفتر الأمن دفتر الحضور والانصراف السجلات محاضر الاجتماعات السجلات المالية الصادر والوارد التقارير سجلات المشتريات سجلات المقصف المدرسي - إلخ
تفحص الوثيقة باستخدام الخريطة الذهنية
الخريطة الذهنية: هى أداة تساعد على التفكير والتعلم وتساعد على الانتقال من فكرة لأخرى يستخدمها الكبار والصغار الرجال والنساء فى الدراسة والتخطيط واتخاذ القرار.
فوائد الخريطة الذهنية:
1- إعطاء صورة شاملة عن الموضوع الذى نريد دراسته.
2- إعطاء صورة واضحة عن موقعك.
3- تساعد على وضع أكبر عدد من المعلومات فى ورقة صغيرة.
4- تجعل القرار أكثر صواباً ودقة
5- تحسين التواصل مع الآخرين.

نشكرالاستاذ على المجهود فى العرض لك كل الشكر الاستاذ الموافى

معك من الآن يا د. أيمن

تابع ملخص اليوم الثانى لقاعة النهر الخالد
( د / هدى شلتوت )



جدول الزيارة الميدانية لمدرسة النماء الاعدادية فى الفترة من 1/ 7/2010م إلى 5/7/2010م
المهمة
اليوم الوقت المهمة النفذ
من إلى
الأول 5/4/2010م 8.00 8.30 لقاء مدير المدرسة وحضور الطابور جميع أعضاء الفريق
8.30 9.00 جولة تعرف الفريق مع المنسق ومسئول الجودة وجولة سريعة فى المؤسسة جميع أعضاء الفريق
9.00 9.15 اجتماع مغلق لأعضاء الفريق مع رئيس الفريق جميع أعضاء الفريق
9.15 10.30 فحص وثائق جميع أعضاء الفريق
10.30 12.00 مقابلات فردية وجماعية مع مجلس الأمناء الأباء جميع أعضاء الفريق
12.00 12.30 ملاحظة التلاميذ أثناء الفسحة العضو س , ص
12.30 1.30 متابعة فحص الوثائق جميع أعضاء الفريق
1.30 1.55 اجتماع للإعداد التقرير جميع أعضاء الفريق
الثانى 6/4/2010م 8.00 8.30 اجتماع مغلق لأعضاء الفريق مع رئيس الفريق جميع أعضاء الفريق
8.30 9.30 ملاحظة مدرسين داخل الفصول العضوين ص ، ع
9.30 10.15 مقابلات فردية مع الاخصائيين " اجتماعى ونفسى ومكتبة و تطوير" العضو س
10.15 11.30 مقابلات فردية وجماعية مع الموجهين والمعلمين العضوين س ، ع
11.30 12.00 متابعة فحص الوثائق العضو ص
12.00 12.30 ملاحظة التلاميذ فى الفسحة العضو س
12.30 1.30 ملاحظة الانشطة الصفية واللاصفية جميع أفراد الفريق
1.30 1.55 اجتماع للإعداد التقرير اليومى جميع أعضاء الفريق
الثالث 7/4/2010م 8.00 8.30 ملاحظة الطابور دخول التلاميذ للفصول جميع أعضاء الفريق
8.30 9.30 اجتماع مغلق لأعضاء الفريق مع رئيس الفريق جميع أعضاء الفريق
9.30 10.15 ملاحظة معلمو الصفوف من الأول : الثالث جميع أعضاء الفريق
10.15 11.30 مقابلات جماعية مع أعضاء هيئة التدريس العضوين س ، ع
11.30 12.00 مقابلات جماعية مع التلاميذ العضو ص
12.00 12.30 ملاحظة خروج التميذ من الفصول واستخدامهم دورات المياه العضو س،ص
12.30 1.30 ملاحظة مبنى المدرسة وحجرات المكتبة والكمبيوتر والمعامل ودرات المياه إلخ جميع أعضاء الفريق
1.30 1.55 اجتماع للإعداد التقرير اليومى جميع اعضاء الفريق
الرابع 8/4/2010م 8.00 8.30 ملاحظة الطابور دخول التلاميذ للفصول جميع أعضاء الفريق
8.30 9.30 ملاحظة معلمو الفصول من الرابع : السادس جميع أعضاء الفريق
9.30 10.15 مقابلات مع المتعلمين العضوين س ،ص
10.15 11.30 متابعة فحص ما جد من وثائق أثناء الملاحظة والمقابلات جميع أعضاء الفريق
11.30 12.30 اجتماع مغلق لتأكد من انجاز جميع المهام جميع أعضاء الفريق
12.30 1.30 الانتهاء من المهام التى لم يتم انجازهها جميع أعضاء الفريق
1.30 1.55 اجتماع مع مدير المدرسة وفريق الجودة بالمدرسة مع فريق المراجعة لتوجيه كلمة شكر جميع أعضاء الفريق
جدول المقابلات
الفئات التى يتم مقابلتها والمجالات التى تفيد فيها المقابلة
الفئة المجالات
المعلمين 1 ، 2، 3 ، 5 ، 6 ، 9
المتعلمين 1 ، 2 ، 7 ، 8 ، 9
مجلس الأمناء 1 ، 2 ، 4 ، 8 ، 9
القيادة المدرسية 1 ، 3 ، 5 ، 7 ، 8 ، 9
أولياء الأمور 1 ، 2 ، 5 ، 6 ، 7 ، 8 ، 9
الموجهين 6 ، 7، 8
الاخصائيين 1 ، 6 ، 7



جدول المقابلات
الفئات التى يتم مقابلتها والمجالات التى تفيد فيها المقابلة
الفئة المجالات
المعلمين 1 ، 2، 3 ، 5 ، 6 ، 9
المتعلمين 1 ، 2 ، 7 ، 8 ، 9
مجلس الأمناء 1 ، 2 ، 4 ، 8 ، 9
القيادة المدرسية 1 ، 3 ، 5 ، 7 ، 8 ، 9
أولياء الأمور 1 ، 2 ، 5 ، 6 ، 7 ، 8 ، 9
الموجهين 6 ، 7، 8
الاخصائيين 1 ، 6 ، 7


جدول المقابلات
الفئات التى يتم مقابلتها والمجالات التى تفيد فيها المقابلة
الفئة المجالات
المعلمين 1 ، 2، 3 ، 5 ، 6 ، 9
المتعلمين 1 ، 2 ، 7 ، 8 ، 9
مجلس الأمناء 1 ، 2 ، 4 ، 8 ، 9
القيادة المدرسية 1 ، 3 ، 5 ، 7 ، 8 ، 9
أولياء الأمور 1 ، 2 ، 5 ، 6 ، 7 ، 8 ، 9
الموجهين 6 ، 7، 8
الاخصائيين 1 ، 6 ، 7

اشكرك الاستاذ الموافى لإظهار ضرورة التخطيط الجيد لنجاح مهمة المراجع وشكرا على نقل المعلومه

ارشادات مهمة فى التعليق على البيانات الاحصائية

- حساب كثافة الفصول والتعليق عليها

متوسط الكثافة = عدد المتعلمين ÷ عدد الفصول مع مراعاة كتابة تعليق على الجدول كما يلى :-

- التعليق على مدى التفاوت بين متوسط كثافة الفصول المختلفة للصف الدراسى الواحد داخل المرحلة الواحدة

- التعليق على كثافة الفصل بالنسبة لمساحتة

- التعليق على كثافة الفصل بالنسبة لنصيب المعلم من الفصول

- التعليق على كثافة الفصل بالنسبة للاضاءة والمقاعد والتهوية

- التعليق على كثافة الفصل وفقا لاحصاءات الوزارة

وأنا معكم
وينبغى أن نبدأ بما قبل المراجعة وهو تصحيح المفهوم الخاطىء فى المدارس عن الجودة لتمهيد الطريق لعمل المراجعين وهذا يتطلب إعادة هيكلة الدعم الفنى بمعنى أن يتم اختياره بعنايه فائقة من المدربين من خبراء التعليم وموجهى المواد وخاصة الرئيسية والمعلمين المتميزين لعمل التدريبات اللازمة والفعلية لمساندة العاملين بالمؤسسة على تفعيل الممارسات لتحقيق معايير الجودة.
وأرجو فتح باب النقاش عن الصورة المستقبلية للدعم الفنى .

بسم الله الرحمن الرحيم
الاسم : ايمن محمد احمد شتله - عضو ضمان الجودة بادارة دسوق التعليمية
ارجو من سيادتكم قبول اقتراحى لعمل الجودة عامة ونظرا لضغوط الوزارة على تنفيذ برنامج الجودة بالمدارس من وجهة نظرى تحصيل حاصل لكن مقترحاتى : كما يلى
1- مكتب الجودة يكون قسم واحد بدون مسميات دعم فني وضمان ونشرك التوجيه الفنى فى جميع التخصصات بان يقومون بدور الدعم الفني كلا فى تخصصه بالفاعلية التعليمية .
- وهذا ردا على الموجهين الذين ينشرون بالمدارس بان الجودة شغل ورقى وان الجودة تم الغائها وهذا ما نعانيه مع جميع التوجيهات .
2- تتم خطوات الاعتماد من بداية التدريبات لفريق التطوير الى ان يتم اعتماد الملف والسفر من اعضاء الجودة بدون استثناء بمعنى ان كل مرحله تتم تحت اشراف مندوب من الجودة .
-ومع تنفيذ تلك الفكرة المدرسة بالظبط تحتاج الى ثلاثة شهور الى ان تتقدم وان زادت المدة الى اربع شهور حيكون التطبيق اكثر دقه وهذا عن تجربة اجريتها على ثلاث مدارس خلال الشهر واحد وتم زيارتها لجان الهيئة فى وقت واحد والحمد لله تم اعتمادهم ومن اقوالهم انهم لم يروا مثل المدارس هذه فى مصر .
3- كيف يتم اعتماد المدارس للحصول على الجودة والمتابعين والموجهين وديوان عام الادارة والمديرية بها شخصيات لم يتم اعتمادهم فلابد الفترة القادمة توضع للادارات التعليمية ممارسات لحصولها على الجودة .
- فجميع اقسامها وفعلا بدانا نحنوا بادارتنا لبعض الاقسام بالادارة التى تم تفهمهم بان الوسيل للنجاح وتوفير للوقت هو اساس النجاح .
تجارب بالافسام الادارة التعليمية :
1- فسم الحسابات - شئون العاملين - مكتب مدير عام الادارة - والتسويات تم اسناد لهم جهاز كمبيوتر وطابعة وميكنة تصوير وانتر نت متصلين ببعض .
2- المرحلة الثانية فى خطط الجودة هى اعتماد المكتب بعمل قاعدة بيانات لجميع العاملين بالادارة ومدارسها تكون موجودة على موقع الادارة .
3- المرحلة الثالثة : للمدارس التى تم اعتمادها بديوان عام الادارة يوجد برنامج ممكن لاى شحص لديه كمبيوتر ونت ممكن على جهاز الكمبيوتر استقبال اى فاكس وارسال اى فاكس وممكن عن طريق ذلك اوفر على المدرسة والدوله مصاريف انتقالات وبالتالي الوقت الذي بتم اهداره ووقف العمل بسبب ان الموظف فى خط سير .

شكرا جزيلا لكم
وجزاكم اللة كل خير

موضوع رائع

ارجوا الدعاء

وجزاكم الله كل خير

جزاك الله كل خير والى الامام وكتر من امثالك في نشر ثقافة الجودة وفىالتنمية المهنية والتنمية الذاتية

الله الله الله لتكون البداية هكذا القراءة ثم الحوار والمناقشة ...