إلي مؤسسات التعليم قبل الجامعي تحيطكم الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتمادالوثيقة في أماكن تواجدها الأصلى؛ فعلي سبيل المثال دفتر تحضير المعلم يمكن أن يُفحص في حجرة المعلم وغير ذلك.
علماً بأن هناك بعض النقاط التي يجب مراعاتها أثناء الزيارة الميدانية التي يقوم بها فريق المراجعة الخارجية، وهي:
أن الوثائق ليست هي المصدر الوحيد للتحقق من مدى استيفاء المؤسسة لمعايير الاعتماد، والحكم علي مستوي أدائها.
أن المؤسسة ليست ملزمة بإحضار كل الوثائق المرتبطة بكل ممارسة وتصويرها وتكوين ملف لكل مجال من مجالات الاعتماد.
أنه ليس من الضروري توفير وثيقة لكل ممارسة من ممارسات معايير الاعتماد.
أن توفير الوثائق يكون للأمور المهمة مثل: فحص الاختبارات التحصيلية، ودفاتر التحضير المعلم، ودفاتر المتعلمين، وسجلات الحضور والغياب ، وغيرها من الوثائق ذات الأهمية والتى اعلنتها الهيئة على موقعها الالكتروني.
أن فحص الوثائق ليس بالضرورة أن يكون في الحجرة المعدة لفريق المراجعين، وإنما يمكن للمراجع أن يفحص
المصدر
http://www.naqaae.eg/component/content/article/323
