الاجتماع الأول لفريق مجال المشاركة المجتمعية
الاجتماع الأول لفريق مجال المشاركة المجتمعية
بعد اتمام تشكيل فريق مجال المشاركة المجتمعية يتم إعداد سجل لاجتماعات الفريق الدورية ويتم عقد الاجتماع الأول لأعضاء المجال
وفي هذا الاجتماع يتم عرض أهداف مجال المشاركة المجتمعية ومعايير المجال والمؤشرات والممارسات لكي يتعرف أعضاء المجال عليها ويتم الاتفاق على تهيئة المجتمع المدرسي وأولياء الأمور والمؤسسات المحيطة بالمدرسة للتقييم الذاتي للمجال وذلك من خلال تعريفهم بمجال المشاركة المجتمعية واهدافه وما ترغب المدرسة في الوصول اليه في هذا المجال واليكم نموذج لمحضر الاجتماع :ـ
الــــــيــــــوم / .................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ..............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................
الموضوع الاجتماع الأول لفريق مجال المشاركة المجتمعية
جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. تعريف الأعضاء بمجال المشاركة المجتمعية وشرح أهدافه
3. تعريف الأعضاء بمعايير مجال المشاركة المجتمعية والمؤشرات والممارسات الخاصة بالمجال
4. مناقشة وضع خطة لتعريف المجتمع المدرسي وأولياء الأمور والمؤسسات المحيطة بمجال
المشاركة المجتمعية وأهدافه والاتفاق على الخطة
5. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع الأول لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولاًتم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق أفضل انجاز بمشيئة الله
ثانياً تم تعريف الأعضاء بمجال المشاركة المجتمعية وشرح أهدافه
ثالثاً تم تعريف الأعضاء بمعايير مجال المشاركة المجتمعية والمؤشرات والممارسات الخاصة بالمجال
رابعاً تم مناقشة وضع خطة لتعريف المجتمع المدرسي وأولياء الأمور والمؤسسات المحيطة بمجال المشاركة المجتمعية وأهدافه وتم الاتفاق على التركيز على استغلال كافة الوسائل المتاحة ( إذاعة - صحف حائط – مطويات – انترنت – نشرات للمؤسسات المختلفة ولأولياء الأمور ) للتعريف بمجال المشاركة المجتمعية
خامساً تم مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق
وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع
البدء بتعريف كافة أطراف العملية التعليمية بمجال المشاركة المجتمعية
البدء بتعريف كافة أطراف العملية التعليمية بمجال المشاركة المجتمعية
يتم البدء بتعريف كافة أطراف العملية التعليمية بالمجال وأهدافه ودوره في العملية التعليمية وما تبغى المدرسة الوصول اليه من خلال جميع الممارسات المرتبطة بالمجال حيث يشمل التعريف معنى المشاركة المجتمعية واهميتها بالنسبة للمنظومة التعليمية واهدافها وعرض معايير المجال والمؤشرات والممارسات الخاصة بهذا المجال وتعتبرهذه الخطوة خطوة هامة لانها بمثابة تهيئة لكافة اطراف العملية التعليمية تمهيداً لعمليات التقييم الذاتي الخاصة بالمجال ويمكن تنفيذ هذه المرحلة عن طريق عقد الاجتماعات واللقاءات والاذاعة المدرسية وصحف الحائط بالمدرسة والمنشورات والمطويات والاعلانات والموقع الإليكتروني للمدرسة وخطابات من المدرسة لأولياء الأمور والمؤسسات ورجال الأعمال ومجلس الأمناء والآباء والمعلمين ..... الخ مع ضرورة استخدام اسلوب الخطاب الملائم لكل فئة من الفئات المذكورة وبما يتناسب مع مستواها الاجتماعي والتعليمي ..... الخ حتى تصل الرسالة بصورة أفضل كذلك يجب الاحتفاظ بنماذج من هذه الخطابات والمطويات والمستندات وكشوف تسليم الخطابات وصور اللقاءات ان وجدت لأولياء الأمور لعرضها على السادة المراجعين عند البدء في مراجعة المدرسة بمشيئة الله .
معايير مجال المشاركة المجتمعية
مجال المشاركة المجتمعية في منظومة الجودة له معيار واحد يتبعه مؤشران وكل مؤشر يتبعه ثلاث ممارسات كما في الجدول التالي مجال |
معيار |
مؤشر |
ممارسات |
المشاركة المجتمعية |
شراكة فعالة بين المؤسسة والأسرة والمجتمع المحلي |
تشرك المؤسسة الأسرة والمجتمع المحلي في تطوير العمليةالتعليمية. |
تستخدم المؤسسة آليات لتحقيق فاعلية دور الأسرة والمجتمع في العملية التعليمية. |
|
|
|
تفعل المؤسسة نتائج الآليات المستخدمة لمشاركة الأسرة والمجتمع في التعليم. تفعل المؤسسة نتائج الآليات المستخدمة لمشاركة الأسرة والمجتمع في التعليم. |
|
|
تقدم المؤسسة خدمات متنوعة للمجتمع المحلي في ضوء امكاناتها. |
تضع المؤسسة برنامجاً لخدمة المجتمع المحلي في ضوء احتياجاته. |
|
|
|
تفعل المؤسسة برنامج خدمة المجتمع وتقيم مخرجاته. |
التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية
هو مجموعة الخطوات الإجرائية التي تتم لتقييم مجال المشاركة المجتمعية وأداؤه استنادًا إلى مرجعية معايير الجودة ، وذلك من خلال جمع المعلومات والبيانات عن الأداء في الوضع الحالي، ومقارنته بمعايير الجودة .
أهداف تقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية
التعرف على:
1. درجة التوافق بين الممارسات السائدة في المدرسة وبين المعايير في مجالاتها المختلفة.
2. جوانب القوة والضعف في الأداء في ضوء متطلبات الوصول إلى معايير الجودة والاعتماد.
3. تحديد نقطة الانطلاق في بناء وتنفيذ خطط التحسين المستمر لتحقيق متطلبات الجودة .
4. إعداد تقرير شامل عن الوضع الحالي للمجالات يشمل
نقاط القوة - نقاط الضعف - فجوات الأداء
أدوات جمع بيانات التقييم الذاتي
ملاحظة
مقابلات
استبيان
فحص وثائق
الممارسات الجديدة للمجال 2012
الممارسات الجديدة للمجال 2012 المجال الرابع
|
المشاركة
المجتمعية
|
4-1 |
توافر شراكة فعالة بين المؤسسة والأسرة والمجتمع المحليّ:
|
4-1-1 |
تشرك المؤسسة الأسرة والمجتمع المحلي في تطوير العملية التعليمية:
|
4-1-1-1 |
تستخدم المؤسسة آليات لتحقيق فاعلية دور الأسرة والمجتمع في العملية التعليمية. |
4-1-1-2 |
تفعل المؤسسة نتائج الآليات المستخدمة لمشاركة الأسرة والمجتمع في التعليم. |
4-1-2 |
تقدم المؤسسة خدمات متنوعة للمجتمع المحلي في ضوء امكاناتها
|
4-1-2-1 |
تضع المؤسسة برنامجاً لخدمة المجتمع المحلي في ضوء احتياجاته. |
4-1-2-2 |
تفعل المؤسسة برنامج خدمة المجتمع وتقيم مخرجاته. |
قائد فريق التقييم الذاتي بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
استمارة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية
استمارة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية
1 مرفق
التحليل الرباعي لمجال المشاركة المجتمعية
التحليل الرباعي لمجال المشاركة المجتمعية
التحليل الرباعي (بالإنجليزية: SWOT) يستخدم كأداة تحليل استراتيجي عامة في عدة مجالات. وينقسم هذا التحليل كما كتبت حروفه الأربعة بالإنجليزية إلى S-W-O-T
وله محاور يمكن تعريفها كما يلي:
نقاط القوة :
عناصر القوة في المجال والتي تميزه عن غيره وهى ترجمة من الكلمة Strengths وهي عبارة عن الإمكانات المادية أو البشرية الموجودة بالمدرسة ويمكن أن يحقق المجال من خلالها أفضل أداء مثل وجود قاعات ومرافق بالمدرسة يمكن من خلالها خدمة البيئة المحيطة أو وجود كفاءات من العاملين بالمدرسة في مجالات متنوعة يمكن من خلالهم خدمة البيئة المحيطة
نقاط الضعف :
نقاط الضعف في المجال ترجمة من الكلمة Weaknessesوهي جوانب الضعف التي تؤثر على المجال وتنبع من داخل المؤسسة ويمكن علاجها عن طريق المؤسسة
الفرص :
وهي التي تأتي من خارج المجال وقد تؤدي إلى تحسين أداؤه إذا أحسن استغلالها وهي ترجمة من الكلمة Opportunitiesمثل وجود جمعيات أهلية ورجال أعمال يمكن من خلالهم الحصول على دعم لخدمة المؤسسة التعليمية
التهديدات :
وهي التي تأتي من خارج المؤسسة التعليمية وتؤثر على المجال وتعمل على إضعافه وتسبب اضطرابات له وهي ترجمة للكلمة Threatsمثل وجود قوانين وقرارات تؤثر على المجال أو عادات وتقاليد سلبية ويصعب على أعضاء المجال تغييرها
الاستفادة من التحليل الرباعي "SWOT"
يتم النظر إلى القوة والفرص والعمل على تدعيمهما لتحقيق أفضل أداء للمجال .أما بالنسبة لنقاط الضعف فلابد من تحويلها إلى قوة .كذلك ينبغى العمل على تجنب الآثار السلبية للتهديدات قدر الإمكان من خلال وضع الخطط المناسبة لتجنب آثار هذه السلبيات
مع خالص تحياتي
قائد فريق المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
نموذج مقابلة فردية لتقييم ممارسات مجال المشاركة المجتمعية
اليكم أيها الاخوة نموذج لمقابلة فردية لتقييم ممارسات مجال المشاركة المجتمعية ستجدونه في المرفقات ومن الممكن التنويع في طريقة الأسئلة أرجو أن تفيدكم
مع خالص تحياتي
قائد فريق المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
نموذج مقابلة جماعية لتقييم ممارسات مجال المشاركة المجتمعية
اليكم أيضاً أيها الاخوة نموذج لمقابلة جماعية لتقييم ممارسات مجال المشاركة المجتمعية ستجدونه في المرفقات ومن الممكن التنويع في طريقة الأسئلة أرجو أن يفيدكم
مع خالص تحياتي
قائد فريق المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
أهداف المشاركة المجتمعية في التعليم
تعد المشاركة المجتمعية إحدى الأدوات التي يمكن من خلالها النهوض بالمجتمع والارتقاء به ، والعمل على تحسين مستوى حياة المواطنين اجتماعيا واقتصاديا وذلك من خلال إسهام أبناء المجتمع تطوعا في جهود التنمية سواء بالرأي أو بالعمل أو بالتمويل ، وحث الآخرين على المشاركة ، وعدم وضع العراقيل أمام الجهود المبذولة من جانب قيادات المجتمع وغير ذلك من الأمور التي تؤدى إلى تنمية المجتمع وتحقيق أهدافه .
أهداف المشاركة المجتمعية في التعليم .
إن المشاركة المجتمعية ضرورة وهى ليست شعارا تربويا ولا شعارا مجتمعيا ، إنما شعار يجب أن يتحول إلى واقع . ونحن نرى أن المشاركة المجتمعية ضرورة قصوى في هذه المرحلة لأنه لا يمكن أن يتحقق التعليم للتميز للجميع في ظل الموارد الحالية أو الموارد الحكومية إلا بمشاركة مجتمعية حقيقية . مشاركة لا تتمثل فقط في المساهمة بالموارد ولكنها تتعدى ذلك إلى صياغة الفكر وتشكيل الثقافة المجتمعية التي يمكن أن تسمح بتحقيق التعليم للتميز.
1- تعليم التلاميذ ليصبحوا قوة منتجة في المجتمع .
2- تحمل مسئولية مساعدة المدرسة على تحسين جودة المنتج التعليمي .
3- تفهم المجتمع للمشاكل والمعوقات التي يعانى منها التعليم ، وتقدير حجم الإنجازات والنجاحات .
4- خلق شعور عام بأن المدارس تؤدى المهمة المنوط بها في خدمة المجتمع ومن ثم تتوفر الرغبة في الدفاع عن النظام المدرسي .
5- توفير الدعم المادي للمدارس في صوره المختلفة .
6- إصلاح وتطوير التعليم بصفة عامة ويشمل تطوير مدخلات التعليم ( المعلمين – المناهج – إدخال التكنولوجيا – تطوير إدارة التعليم – تطوير تشريعات التعليم )
7- تطوير مخرجات التعليم ( تحسين نوعية الخريجين حتى تتناسب مع متغيرات العصر ) .
8- ربط التعليم بسوق العمل والمجتمع .
9- تحقيق التغيير المتجه نحو التنمية
10- مسايرة التقدم العالمي .
11- تطبيق نظام الجودة الشاملة في التعليم .
12- تطوير النظرة إلى فلسفة التعليم على أنه إعداد الأفراد للحياة أكثر من مجرد إعداد للمرحلة الجامعية .
13- دعم ومساندة الجهود الذاتية لمجالس الأمناء والآباء والمعلمين والاتحادات الطلابية .
14- إنماء روح التعاون داخل وخارج الإدارة التعليمية مع أولياء الأمور والأجهزة المختلفة المهتمة بالتعليم بما يحقق التكامل بين المدرسة وغيرها من المؤسسات الأخرى.
15- زيادة مشاركة المؤسسات الأهلية والأفراد في عملية تطوير التعليم .
16- تطبيق نظام اللامركزية في إدارة التعليم خاصة في النواحي المالية.
17- توفير الخبراء للنهوض بالتعليم.
18- إشراك الطلاب في علاقات المجتمع وشئونه والتعرف على قضاياه ومشكلاته .
19- التقويم المستمر للعملية التعليمية للقضاء على سلبياتها.
20- إبراز أهمية العمل الجماعي لدى أطراف المشاركة .
وأخيراً ندعوكم جميعاً للمشاركة معنا في تفعيل المشاركة وتبادل الخدمات التي تعود على الجميع بالنفع والفائدة.
مع خالص تحياتي
قائد فريق المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
ملاحظة مدى توافر وتحقق ممارسات مجال المشاركة المجتمعية
ملاحظة مدى توافر وتحقق ممارسات مجال المشاركة المجتمعية
تعتبر الملاحظة أداة هامة من أدوات التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية لأنها تعطينا تقديرات أكثر دقة لمدى توافر تفعيل ممارسات مجال المشاركة المجتمعية من عدمه .
وبذلك فهي وسيلة للتحقق من صدق التطبيق من عدمه ويجب تكرار الملاحظة أكثر من مرة حتى نصل لدرجة ثابتة للحكم على مدى تطبيق الممارسات من عدمه ويفضل أن يقوم بالملاحظة أكثر من شخص للوصول لدرجة ثابتة للحكم .
أهداف ملاحظة مدى تطبيق ممارسات مجال المشاركة المجتمعية
تهدف إلى تدوين ورصد الشواهد والأدلة المتعلقة بمدى توافر ممارسات مجال المشاركة المجتمعية داخل المؤسسة التعليمية وذلك من خلال الملاحظة المباشرة والموضوعية .
مثل ملاحظة مدى تحقق مشاركة المؤسسة التعليمية للأسرة والمجتمع المحلي في تطوير العملية التعليمية ومدى استخدام المؤسسة لآليات تحقيق فاعلية دور الأسرة والمجتمع في العملية التعليمية ومدى تفعيل المؤسسة التعليمية لنتائج مشاركة الأسرة والمجتمع في تطوير العملية التعليمي.
كذلك ملاحظة مدى تقديم المؤسسة من خدمات متنوعة للمجتمع المحلي في ضوء الإمكانيات المتاحة لدى المؤسسة وملاحظة ما تضعه المؤسسة من برامج لخدمة المجتمع المحلي في ضوء احتياجات هذا المجتمع . وملاحظة مدى تفعيل المؤسسة للبرامج التي تضعها لخدمة المجتمع .
وهل تقوم المؤسسة بتقييم نتائج هذه البرامج أم لا . أي قياس مدى فاعلية هذه البرامج في خدمة المجتمع المحلي. واليكم استمارة ملاحظة لممارسات مجال المشاركة المجتمعية ستجدونها في المرفقات
أسأل الله العظيم أن يوفقني وإياكم لما يحب ويرضى إنه على ذلك لقدير
ونسألكم الدعاء لنا بظهر الغيب .
مع خالص تحياتي
قائد فريق المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
فحص وثائق مجال المشاركة المجتمعية
فحص وثائق مجال المشاركة المجتمعية
أداة فحص الوثائق المتوافرة لمجال المشاركة المجتمعية هي أداة هامة من أدوات التقييم الذاتي تهدف لمراجعة هذه الوثائق والحصول على البيانات والمعلومات التي لها علاقة بأداءات مجال المشاركة المجتمعية بالمؤسسة .
مثل: فحص السجلات ومحاضر الاجتماعات الخاصة بمجلس الأمناء ومحاضر الاجتماعات مع ممثلي الجمعيات الأهلية ومؤسسات المجتمع المحلي وسجلات مقابلات أولياء الأمور والخطط الخاصة بتوعية المجتمع المحلي وخطط تقديم الخدمات له وقواعد البيانات الخاصة بأعضاء مجلس الأمناء وأعضاء المجتمع المحلي ورجال الأعمال والجمعيات الأهلية والنتائج والتقارير حول الخدمات المقدمة ومردودها على المجتمع المدرسي والمحلي . ويجب الإشارة لنوعية الوثيقة وأماكن تواجدها والمسئول عنها .
ويجب أن تكون الوثيقة مرتبطة بجوانب الموضوع المراد فحصه وأن تفيد وتساعد في عملية التقييم الذاتي
مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
مصفوفة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية لممارسات 2012
مصفوفة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية لممارسات 2012
إلى كل أعضاء المنتدى الكرام أهديكم مصفوفة اليكترونية للتقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية خاصة بعينة عددها 30 فرد ستجدونها في المرفقات
مميزات المصفوفة
هي عبارة عن برنامج صغير يقوم بحساب الدرجات الخاصة بكل ممارسة ودرجات المؤشر ودرجات المعيار تلقائياً ويقوم بإعطاء نتيجة التقييم الخاصة بالمجال على مستوى الفرد وعلى مستوى جميع أفراد العينة ويوجد بالصفحة التالية للبرنامج تفسير لكيفية حساب النتيجة كل ما عليك هو تسجيل الدرجات التي يقوم بإعطائها كل مقيم للممارسة الواحدة
علماً بأن الدرجات ( مقاييس التقدير ) تتكون من أربعة مستويات ( 1، 2، 3، 4 )
وتفسيرها كالتالي
المستوى الرابع: هو دليل التميز والتفوق؛ أي أن المؤسسة تقوم بأداءات متميزة أو جيدة جدا
المستوى الثالث: هو المستوى الدال على وصول المؤسسة إلى المستوى المطلوب تحقيقه؛ أي القيام بالأداءات المطلوبة وفقاً للممارسة؛ أي أن المؤسسة حققت مستوى المعيار المطلوب وأنها تقوم بأداءات جيدة/ كفء.
المستوى الثاني: يعبر عن قيام المؤسسة بأداءات أقل من المطلوب تحقيقها (نامي)، وبحاجة إلى بذل مجهود للوصول إلى المستوى الثالث.
المستوى الأول: يشير إلى أن المؤسسة في حاجة إلى مجهود أكبر، للوصول إلى المستوى الثالث المطلوب تحقيقه، حيث إنها تقوم بأداءات محدودة، غير مرضية كما هو موضح كالتالي:
4= متميز
3= كفء
2= نامٍ
1= غير مرضى
لا تنسونا من صالح دعائكم
مع خالص تمنياتي لكم بالتوفيق
قائد فريق المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
2 مرفق
اجتماع فريق مجال المشاركة المجتمعية لعرض ومناقشة نتائج التقييم الذاتي
اجتماع فريق مجال المشاركة المجتمعية لعرض ومناقشة نتائج التقييم الذاتي
بعد إتمام عملية التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية يقوم فريق مجال المشاركة المجتمعية بعقد اجتماع لعرض ومناقشة نتائج التقييم الذاتي وفي هذا الاجتماع يتم عرض ما أسفرت عنه عملية التقييم الذاتي من نتائج وإعداد تقرير عن دراسة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية يحتوى هذا التقرير على أدوات جمع البيانات والمعايير التي استخدمت فيها واليكم نموذج لمحضر الاجتماع
ومرفق مع هذه المشاركة
1- استمارة أدوات جمع البيانات
2- استمارة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية :ـ
الــــــيــــــوم / ................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................
الموضوع مناقشة نتائج التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية
جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. عرض ومناقشة نتائج التقييم الذاتي
3. وإعداد تقرير عن دراسة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية
4. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع ........ لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولاًتم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق ما يطمحون إليه بمشيئة الله
ثانياً تم عرض ومناقشة نتائج التقييم الذاتي وما أسفرت عنه عملية التقييم الذاتي من نتائج حيث تم عرض الأدوات التي تم استخدامها في عملية التقييم الذاتي مثل الاستبيانات والملاحظة وفحص الوثائق والمقابلات الفردية والجماعية
ثالثاً تم الاتفاق على إعداد تقرير عن دراسة التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية يحتوى هذا التقرير على أدوات جمع البيانات والمعايير التي استخدمت فيها
رابعاً تم مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق
وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع
مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
اجتماع فريق مجال المشاركة المجتمعية لتقييم أدء المجال
اجتماع فريق مجال المشاركة المجتمعية لتقييم أدء المجال
بعد إتمام عملية التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية يقوم فريق مجال المشاركة المجتمعية بعقد اجتماع لتقييم أداء المجال وفقاً لنتائج التقييم الذاتي وفي هذا الاجتماع يتم تحديد المعايير الخاصة بمجال المشاركة المجتمعية ومستويات أدائها وفقاً لمدرجات القياس وعوامل النجاح الخاصة بالمجال وكذلك تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب والاتفاق على الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب .
ومرفق مع هذه المشاركة نموذج لتقييم أداء مجال المشاركة المجتمعية .
واليكم نموذج لمحضر الاجتماع :ـ
الــــــيــــــوم / ................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................
الموضوع تقييم أداء مجال المشاركة المجتمعية
جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. تحديد مستويات أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية وفقاً لمدرجات القياس
3. تحديد عوامل النجاح الخاصة بالمجال
4. تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب
5. الاتفاق على الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب
6. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع ........ لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولاً تم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق ما يطمحون إليه بمشيئة الله
ثانياً تم تحديد مستويات أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية وفقاً لمدرجات القياس
ثالثاً تم تحديد عوامل النجاح الخاصة بالمجال وأسبابها وتمت الموافقة على تدعيم هذه الأسباب والحفاظ عليها
رابعاً تم تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب وتمت الموافقة على العمل على تلافي هذه العقبات ووضع تصور للوصول لمستوى الجودة المطلوب
خامساً تم الاتفاق على إعداد الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب
سادساً تم مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق
وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع
مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
تحديد فجوات الأداء وصياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية
تحديد فجوات الأداء وصياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية
بعد إتمام عملية تقييم أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية يقوم فريق المجال بتحديد فجوات الأداء بالممارسات من خلال نتائج التقييم الذاتي وتحويل هذه الفجوات لأهداف عامة وترتيبها حسب الأولويات والأهمية تمهيداً لإعداد خطة التحسين .
مرفق مع هذه المشاركة نموذج فجوات الأداء والأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية .
واليكم نموذج لمحضر الاجتماع :ـ
الــــــيــــــوم / ................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................
الموضوع : تحديد فجوات الأداء وصياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية
جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. تحديد بتحديد فجوات الأداء بالممارسات
3. صياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية
4. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع ........ لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولا ًتم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق ما يطمحون إليه بمشيئة الله
ثانياً تم تحديد فجوات الأداء بالممارسات من خلال نتائج التقييم الذاتي التي تم إجرائها على الفئات المختلفة المتصلة بالعملية التعليمية
ثالثاً تم صياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية وترتيبها حسب الأولويات وأهمية تحقيقها تمهيداً لإعداد خطة التحسين
رابعاً تمت مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق
وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع
مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
3 مرفق
خطوات إعداد خطة التحسين لمجال المشاركة المجتمعية
خطوات إعداد خطة التحسين لمجال المشاركة المجتمعية :-
يقوم أعضاء فريق مجال المشاركة المجتمعية بالخطوات الآتية لإعداد خطة التحسين الخاصة بالمجال :
1. تحديد أولويات التطوير والمنبثقة من التقييم الذاتي .
2. صياغة الأهداف (العامة و الإجرائية )
3. صياغة مؤشرات الأداء
4. تحديد الأنشطة
5. وضع خطة لمتابعة التنفيذ لخطة تحسين الأداء
6. وضع الموازنة التقديرية لخطة تحسين الأداء
7. تقييم وثيقة خطة تحسين الأداء ( قائمة مراجعة التحسين )
8. وثيقة خطة تحسين الأداء المدرسي على الأطراف المعنية بالمدرسة
فيما يلي شرح لكل خطوة من الخطوات السابقة :-
تحديد أولويات التطوير :ـ
يقوم فريق المجال بعقد اجتماع يتم خلاله الأتي:ـ
تحليل النتائج التي تم رصدها بتقرير التقييم الذاتي وتحديد قائمة بكل فجوات الأداء بالمجال أي الفجوة بين الأداء المرغوب (بناءا على المعايير) والأداء الفعلي (بناءا على نتائج التقييم الذاتي)
تحديد معايير محددة يتم على أساسها اختيار فجوات الأداء ذات الأولوية للمدرسة ، حيث أنه غالبا ما توجد لدينا الكثير من فجوات الأداء ، فعلينا أن نرتب توجهاتنا في العمل علي علاج هذه الفجوات في ضوء احتياجاتنا وإمكانياتنا ووفق معايير محددة وهذا ما نسميه تحديد الأولويات .
صياغة الأهداف العامة والإجرائية :ـ
في ضوء ترتيب أولويات التطوير في الخطوة السابقة تشتق أهداف خطة تحسين الأداء بما يؤدى إلى تطوير الأداء للمستوى المطلوب .
وتصنف أهداف خطة التحسين المدرسي إلى :ـ
أهداف عامة:ـ تحدد الوضع الذي ترغب في أن يكون عليه الموقف بعد انتهاء الخطة و تركز على المخرجات المرغوب فيها .
أهداف إجرائية :ـ هي نتائج محددة قابلة للقياس وقابلة للانجاز وواقعية يمكن تحقيقها في فترة محددة .
خصائص الهدف الإجرائي الجيد
أن يكون SMART
محدداً Specific
قابلاً للقياس Measurable
قابلاً للإنجاز Achievable
واقعياً Realistic
له بعد زمني Time-bound
مثال على الهدف الإجرائي
بنهاية الأسبوع الثالث من شهر فبراير 2012 يكون قد تم وضع برنامج لخدمة المجتمع المحلي في ضوء احتياجاته
صياغة الأنشطة :-
يقوم فريق مجال المشاركة المجتمعية بالأتي :-
تحويل الأهداف الإجرائية التي تمت سابقا إلى استراتيجيات و التي يقصد بها الأنشطة والإجراءات التي يجب أن يقوم بها أفراد المجتمع المدرسي كل بحسب موقعه لتحقيق أهداف الخطة و بحيث يكون لكل هدف إجرائي مجموعة الأنشطة والإجراءات التي تحققه .
إعداد قائمة مجمعة لكل الأنشطة المقترحة .
مثال على الأنشطة
• عقد اجتماع مع الجمعيات الأهلية المتواجدة بالبيئة المحيطة بالمدرسة لبحث احتياجات المجتمع المحلي
• تنفيذ دورة تدريبية على الحاسب الآلي لأفراد المنطقة المحيطة
• عقد مؤتمر حول دور المدرسة في خدمة المجتمع المحيط بها وما يمكن أن تقدمه له
مرفق مع هذه المشاركة نموذج لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
وضع الموازنة التقديرية لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
بعد إعداد خطة التحسين يتم إعداد الموازنة التقديرية للاستراتيجيات والأنشطة الواردة بالخطة للعمل على إعدادها وتجهيزها في الوقت المناسب حتى يتم تنفيذ خطة التحسين ولكي يتم البحث عن الوسائل البديلة في حالة عدم وجود التمويل الكافي
مرفق مع هذه المشاركة نموذج موازنة تقديرية لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
إعداد خطة متابعة التنفيذ لخطة مجال المشاركة المجتمعية :ـ
• يقوم فريق المتابعة بعقد اجتماع البدء في صياغة خطة المتابعة والتي تشمل:ـ
1. أهداف الخطة و استراتيجيات التنفيذ .
2. إعداد أدوات المتابعة و تحديد مسئولية المتابعة .
3. تحديد الإمكانيات اللازمة و مصادرها .
4. تحديد توقيتات المتابعة .
5. تحديد أدلة و مؤشرات النجاح.
6. تحليل نتائج عمليات المتابعة.
7. توفير آليات تقديم تغذية راجعة بشكل مستمر للمعنيين بالأمر.
مرفق مع هذه المشاركة نموذج متابعة لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
بداية تنفيذ خطة التحسين
بعد إعداد خطة التحسين يحدد فريق مجال المشاركة المجتمعية اجتماع يجمع العاملين بالمدرسة و أعضاء مجلس الأمناء ، وممثلين عن الجمعيات الأهلية ومنظمات المجتمع المدني وكافة الأطراف المعنية لعرض الخطة وعرض تفصيلي للأنشطة الواردة بالخطة والمسئول عن التنفيذ .
مع خالص تمنياتي بالتوفيق لكل الزملاء
ولا تنسونا من صالح دعائكم
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
بدء تنفيذ خطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
بدء تنفيذ خطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية
بعد إتمام إعداد خطة التحسين يتم البدء في تنفيذ أنشطة الخطة وينبغي حشد الجهود وتعبئة الطاقات من اجل تنفيذ وإنجاح تنفيذ الخطة بحيث تحقق الأهداف التي وضعت من أجلها
ومما لا شك فيه أن المدرسة سوف تتحول لمركز إشعاع حضاري للبيئة المحيطة بها عندما تقدم للمجتمع ما لديها من إمكانيات بشرية ومادية وخبرات متعددة في كافة المجالات وينبغي على المدرسة أن تكون على تواصل مستمر بمجتمعها المحيط بها وما به من مؤسسات متنوعة بدءاً من الأسرة ومروراً بالجمعيات الأهلية ومنظمات المجتمع المدني وكافة المؤسسات الخدمية المتوفرة بالمجتمع وأن تكون المدرسة في حالة تفاعل دائم مع مجتمعها المحيط به تأخذ منه ما لديه من إمكانات وخبرات وتعطيه ما لديها من إمكانات وخبرات
وهي بذلك تحقق الهدف الرئيسي والأساسي من أهداف مجال المشاركة المجتمعية
كذلك على المدرسة أن تهتم بتفعيل دور مجلس الأمناء والآباء والمعلمين في دعم العملية التعليمية فهو يعتبر خير ممثل للبيئة المحيطة بالمدرسة وهو في نفس الوقت خير شاهد وخير داعم على انجازات المدرسة ودورها في خدمة مجتمعها
كما يجب على المدرسة مد جسور الثقة والتعاون بينها وبين رجال الأعمال وقادة المجتمع الذين يتواجدون في محيطها الجغرافي للاستفادة منهم في دعم أنشطتها وكذلك تقديم خدمات لهم ودعوتهم في كافة المناسبات ليتواجدوا بين أبناء مجتمعهم
ويجب على المدرسة الاستفادة من كافة الوسائل المتاحة لدعم تنفيذ خطة التحسين عن طريق توظيف الإذاعة المدرسية وصحف الحائط وموقعها على شبكة الانترنت وما ترسله من نشرات لأولياء الأمور وغيرها من الوسائل المتاحة وبذلك يمكن تنفيذ خطة التحسين وتحقيق أهدافها بالشكل المستهدف
مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية
1 مرفق
وثيقة المستويات المعيارية لمجال المشاركة المجتمعية Rubrics
وثيقة المستويات المعيارية لمجال المشاركة المجتمعية Rubrics
إليكم وثيقة المستويات المعيارية لمجال المشاركة المجتمعية وهي عبارة عن قواعد قياس متدرج لمستويات الأداء يمكن من خلالها الاسترشاد والحكم على مستويات الأداء وكذلك فهي دليل للوصول للأداء الأمثل والمتميز
وهي مرفقة مع هذه المشاركة نرجو أن تفيدكم
واليكم تفسير لمستويات الأداء ومدرجات القياس
المستوى الرابع: هو دليل التميز والتفوق؛ أي أن المؤسسة تقوم بأداءات متميزة أو جيدة جدا
المستوى الثالث:هو المستوى الدال على وصول المؤسسة إلى المستوى المطلوب تحقيقه؛ أي القيام بالأداءات المطلوبة وفقاً للممارسة؛ أي أن المؤسسة حققت مستوى المعيار المطلوب وأنها تقوم بأداءات جيدة/ كفء.
المستوى الثاني: يعبر عن قيام المؤسسة بأداءات أقل من المطلوب تحقيقها (نامي)، وبحاجة إلى بذل مجهود للوصول إلى المستوى الثالث.
المستوى الأول: يشير إلى أن المؤسسة في حاجة إلى مجهود أكبر، للوصول إلى المستوى الثالث المطلوب تحقيقه، حيث إنها تقوم بأداءات محدودة، غير مرضية كما هو موضح كالتالي:
4= متميز Distinguished أعلى من المستوى المتوقع
3= كفء Proficient المستوى المطلوب تحقيقه
2= نامٍ Devolping يحتاج إلى تحسين
1= غير مرضى Unsatifatory يحتاج إلى تحسين كبير
مع خالص تمنياتي لكم بالتوفيق
ولا تنسوا الدعاء لنا بظهر الغيب
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية