اليوم الاول - دورة المراجعة الخارجية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
انقل لكم وقائع اليوم الاول من دورة المراجع الخارجي
حقيقة وبصدق أٌقول كان يوما غريب الاطوار ،
وسأحاول جاهدا ان اقوم بتغطية المحاضرة
نبدأ علي بركة الله ....
المراجعة الخارجية
مفهوم المراجعة الخارجية :
يقصد بها تقويم مدي تحقيق المؤسسة التعليمية لمتطلبات معايير الجودة والاعتماد من قبل فريق تقويم مشكل من جهة خارجية مستقلة كالهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد .
مفهوم المراجعة الداخلية :
يقصد بها تقويم مدي تحقيق المؤسسة التعليمية متطلبات معايير الجودة والاعتماد من قبل فريق تقييم مشكل من المؤسسة ذاتها أو جهة مشرفة عليها كالادارة / مديرية التربية والتعليم أو وزارة التربية والتعليم أي ان المراجعة الداخلية هي عمليات ضبط الجودة الداخلية بما يؤهل الموسسة التعليمية للتقدم للاعتماد .
مفهوم الاعتماد :
هو الاعتراف الذي تمنحه الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد للمؤسسة التعليمية اذا ثبت ان لديها القدرة المؤسسية وتحقق الفاعلية التعليمية وفقا للمعايير القياسية المعلنة من الهيئة .
التقييم الذاتي المؤسسي :
هو عملية جمع بيانات كمية وكيفية واستخلاص نقاط الضعف والوقة لدي المؤسسة واتخاذ قرار بشأن هذه النقاط طبقا لمعايير ثابتة .
الشهاد والدليل : مصدر متاح يمكن الاستناد اليه في الحكم علي الاداء .
أهمية المراجعة الخارجية للمؤسسة التعليمية :
1- كسب ثقة المجتمع الخارجي في المؤسسة التعليمية .
2- الارتقاء بمستوي المنتج التعليمي .
3- تقويم مستوي اداء المؤسسة التعليمية وتحديد مواطن الضعف والقوة في العملية التعليمية طبقا لمعايير جودة الاداء ومؤشراتها .
أهمية المراجعة الخارجية للهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد .
1- التحقق من مدي استيفاء المؤسسة التعليمية لمعايير الاعتماد .
2- توفير نظام واضح لمسائلة المؤسسة التعليمية في ضوء معايير محددة .
3- عملية تجريبية لممارسات ومعايير الهيئة
4- وضع التوصيات والخطوط العريضة الازمة لتحسين الاداء وتطوير البرامج التعليمية وتحديثها .
أهمية المراجعة الخارجية للفرد والمجتمع :
كسب ثقة المجتمع والفرد في المؤسسة التعليمية من خلال تطبيقاتها لمعايير الجودة والوصول لنواتج تعلم فعالة .
كيف يتم اتخاذ إختيار المراجع الخارجي :
محكات اختيار المراجع الخارجي ....
1 الجوانب الشخصية
- الايمان بدور المراجع الخارجي في اعتماد المؤسسات .
- الاتزان والثبات الانفعالي وحسن التصرف في المواقف
- التواصل الجيد والفعال واقامة علاقات طيبة مع الاخرين .
2 الخبرة في مجال المراجعة الخارجية والتقويم
3 الخبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصال .
تشكيل الفريق :
هنا تتخير الهيئة أعضاء فريق المراجعة الخارجية في ضوء المحكات السابقة وبعد ذلك يستطيع المراجع مزاولة المهنة لمدة زمنية محددة من قبل الهيئة ويتم تجديدها مرة اخري .
ويتكون كل فريق من ثلاثة الي خمسة اعضاء ثم تتخير الهيئة رئيس للفريق علي أن تتسم رئيس الفريق بعدة صفات منها ( صفات لابد أن تتوافر في قائد الفريق )
1 مواصفات القيادة الجيدة
2 التمكن من أداء المراجعة الخارجية
3 القدرة علي كتابة التقارير
4 القدرة علي التواصل بفاعلية مع المؤسسة والهيئة وأعضاء الفريق .
أسس تشكيل الفريق :
1- التوازن بين اعضاء الفريق وحجم المؤسسة .
2- التنوع في التخصصات وخبرات أعضاء فريق المراجعة الخارجية بحيث يتضمن متخصصين في مختلف المواد الدراسية .
3- يتضمن الفريق أحد الاعضاء المتخصصين في التقويم لذوي الاحتياجات الخاصة اذا كان في المدرسة فصول لهم .
مهام الفريق :
لكل عضو من أعضاء فريق المراجعة ورئيسة مهام محددة بدقة يقوم بها في اطار مسئولياته وفي سياق من التعاون بين اعضاء الفريق لتحقيق أهداف عملية المراجعة الخارجية .
مهام كلا من رئيس فريق المراجعة و عضو فريق المراجعة .....:
رئيس فريق المراجعة :-
1 التنسيق بين أعضاء فريق المراجعة وتوزيع المهام والادوار فيما بينهم .
2 التنسيق لاعداد جدول زيارة الفريق للمؤسسة .
3 القيام بالزيارة التنسيقية للمؤسسة التعليمية تمهيدا لعمليات المراجعة الخارجية .
4 التاكد من تنفيذ أعضاء الفريق للخطة المتفق عليها للمراجعة الخارجية .
5 الاجتماع مع مدير المدرسة بصورة منتظمة من خلال أيام المراجعة الخارجية
6 كتابة التقرير الخارجي للاعتماد وضمان صدقة وموضوعيته .
7 القيام بدور المتحدث الرسمي للفريق .
عضو فريق المراجعة :-
1 المشاركة في فحص ملف المؤسسة التعليمية المتقدمة للاعتماد .
2 المشاركة في أعداد خطة الزيارة الميدانية للمؤسسة استخدام ادوات جمع الشواهد والادلة المرتبطة باداء المؤسسة .
3 المشاركة في تقويم مدي استيفاء المؤسسة التعليمية لمعايير الاعتماد .
4 كتابقة تقرير يومي عما تم مراجعتة والاسهام في كتابة التقرير الخارجي للاعتماد .
معايير المراجعة الخارجية :
لضمان نجاح المراجعة الخارجية في اتخاذ القرار بشان اعتماد المؤسسة التعليمية فإن فريق المراجعة يقوم بأداءه في ضوء مجموعة من المعايير ...
1- التحقق من مدي كفاية الادلة والشواهد المستخدمة في اتخاذ القرار .
2- إعداد خطة جيدة ومرنة للمراجعة الخارجية وتحديد اجراءاتها بوضوح .
3- إجراء المراجعة الخارجية في مواقف فعلية وعلمية لتقليل الفاقد من المعلومات .
4- المحافظة علي سرية كافة البيانات والمعلومات .
5- الحيادية وبناء الاحكام .
6- احترام شخصيات أفراد المؤسسة وطلابها والزملاء بغض النظر عن ايه اعتبارات .
7- التعاون وتقديم المساعدة لافراد المؤسسة ودعم ثقتهم بأنفسهم للنهوض بأدائها .
8- نشر نتائج المراجعة الخارجية للمعنيين بالامر
الاخطاء الشائعة في توزيع المهام :-
1- عدم مراعات الرئيس لخبرات الاعضاء في توزيع المهام .
2- تقسيم المهام علي الاعضاء والرئيس معا .
3- ترك مهمة كتابة التقرير للرئيس فقط .
4- تخصيص عدد من المجالات لاحد الاعضاء .
أهداف فحص ملف التقدم والاعتماد :-
1- تكوين صورة أولية عن المؤسسة التعليمية .
2- تحديد مجموعة من الاسئلة والاستفسارات التي تحتاج الي اجابة أثناء الزيارة الميدانية
4- تحديد الممارسات التي لم يتم تقييمها أو تقيمها غير المنطقي .
3- تحديد نماذج للتناقضات التي تتضمنها كل ملف .
مكونات ملف الاعتماد :-
1- البيانات الاساسية .
2- الرؤية والرسالة .
3- استمارة التقييم الذاتي ( القدرة المؤسسية / الفاعلية التعليمية / استمارة المواصفات التربوية )
4- تقرير التقييم الذاتي .
5- خطة التحسين .
6- نظم المتابعة داخل المؤسسة .
7- المرفقات نماذج من خطة التحسين .
والي اللقاء في اليوم الثاني واتمني ان يكون أفضل من اليوم الاول .....
الملفات المهمة
والتي تم تحديثها من قبل الهيئة لعام 2011
أداة المراجع لتقييم مؤسسات التعليم قبل الجامعى 24-9-2010
اضغط هنا للتحميل
ادوات جمع البيانات لأعضاء فريق المراجعة-تعليم اساسى
اضغط هنا للتحميل
تقرير المراجعة الخارجية -التعليم الاساسى
اضغط هنا للتحميل
ملف المؤسسة لتقويم نواتج التعلم تعليم اساسى
أضغط هنا للتحميل
وثيقة معايير التعليم الاساسى
أضغط هنا للتحميل
المصدر : منتـــــــــــديات المراجع الخارجي 12/12 التابع لمنتديات ينابيع الصدق
