تعريف بادوات التقييم الذاتى وكيفية الاستخدام

اولا : اداة فحص الوثائق

يهدف فحص الوثائق المتوافرة فى المؤسسة، ومراجعتها الحصول على البيانات والمعلومات ذات العلاقة بأداءات المؤسسة ،
 مثل: السجلات – المحاضر – الخطط - قواعد البيانات - نتائج وتقارير.

وتنسحب هذه الأداة أيضا على وثائق متعددة مثل وثيقتى رؤية المؤسسة ورسالتها، والاختبارات التحصيلية ، وقواعد البيانات..وغيرها.
ولدراسة وفحص الوثائق والأدلة والشواهد المختلفة داخل المؤسسة التعليمية، من حيث مكوناتها أو شكلها مثل
(وثيقتى رؤية المؤسسة ورسالتها، والاختبارات التحصيلية، ومحاضر الاجتماعات والسجلات، وقواعد البيانات..)
وغيرها مع مراعاة الأسئلة التالية:

ما نوعية الوثيقة ولماذا؟ من المسئول عن الوثيقة؟ أين توجد؟
شروط اختيار الوثيقة:
الارتباط بجوانب الموضوع المراد فحصه (المجال – المعيار - 1المؤشر – الممارسة)

2 - المرونة
 3 - المساعدة فى عملية التقييم الذاتى