الاتفاق على نوعية البيانات اللازمة وأساليب الحصول عليها
تتطلب دراسة التقييم الذاتي جمع نوعين من البيانات هما:
أ - معلومات كمية: تتمثل في البيانات الكمية والرقمية
( نتائج الطلاب - نسب النجاح - - نسب التسرب - أعداد المتعلمين إعداد المعلمين والعاملين المعامل والأجهزة.... الخ .
ب- معلومات كيفية: وهي بيانات وصفية يتم الوصول إليها من تحليل رؤية المؤسسة ورسالتها، والآراء ووجهات النظر والاتجاهات السائدة بين جميع الأطراف المعنية
( المعلمين العاملين - أولياء الأمور المتعلمين ومجلس الأمناء ...الخ).