زيارات المتابعة الدورية

تخضع المؤسسة المعتمدة خلال فترة صلاحية الشهادة (خمس سنوات)؛ لإجراءات المتابعة، والمراجعة الدورية من خلال مراجعة التقارير السنوية للمؤسسة التعليمية، وكذلك زيارات المتابعة التى تقوم بها الهيئة؛ للتأكد من استمرارية مقومات الاعتماد. وتكون الزيارة لمدة يوم واحد الى يومين من فريق مكون من (3-4) أعضاء، وتخطر المؤسسة بالفترة الزمنية التي تتم خلالها الزيارة. إذا تبين من تقرير فريق المتابعة أن المؤسسة فقدت أحد الشروط المقررة للاعتماد، أو ارتكبت أية مخالفات، أو تعديلات في نشاطها، أو نظام العمل بها، أو برامجها؛ بما يجعلها غير مستوفية لمعايير التقويم والاعتماد المقررة، يحق لمجلس إدارة الهيئة إيقاف، أو إلغاء الاعتماد.
أهداف زيارة المتابعة:
تقوم الزيارة الدورية للمتابعة بدور فعال في اتخاذ قرار باستمرار اعتماد المؤسسة التعليمية من عدمه؛ حيث يتم من خلال هذه الزيارة ما يلى: - التحقق من استمرار استيفاء المؤسسة التعليمية معايير الاعتماد وتحقيق نواتج التعلم المستهدفة.
- تقويم مستوى أداء المؤسسة التعليمية، وتحديد مواطن القوة ومواطن الضعف في أدائها؛ طبقاً لمعايير جودة الأداء، ومؤشراتها، مدعومة بالشواهد، والأدلة المرتبطة بأداء المؤسسة.
- التحقق من استمرارية عملية التقويم بصفة دورية داخل المؤسسة، وتأكيد تنفيذ خطط التحسين وضمان الجودة ؛ لتحسين أداءها.
- توفير نظام واضح للمحاسبية المؤسسية، في ضوء معايير محددة.
- توافر عوامل الامن والسلامة بالمؤسسة.
- وضع التوصيات والخطوط العريضة اللازمة؛ لاستمرار جودة الأداء داخل المؤسسة.

تشكيل فريق المتابعة
يشكل فريق المراجعة وفقاً لما يلى:
-عدد الأعضاء ثلاثة اعضاء (رئيس وعضوين).
-مدة الزيارة يومان.