• وهناك بعض الأساسيات مثل :

    *     حدد هدفك بكل وضوح عندما تسأل نفسك لماذا اكتب هذا التقرير؟

    * حاول اكتشاف أكثر ما يمكنك من معلومات عن احتياجات قارئ التقرير من التقرير .

    *     فكر جيدا في المعلومات التي ستحتاج إليها , لا تضمن بالتقرير أي معلومات ليس لها صله بالموضوع .

    *     خذ ما يكفيك من وقت في تصميم واختبار ومراجعة التصميم الهيكلي للتقرير .

    *     فكر جيدا من أين الحصول على كل عنصر من المعلومات التي ستحتاج إليها وحدد أسلوب البحث .

    *     قم بتسجيل الاكتشافات التي وصلت إليها بأي طريقه ترى أنها ستحقق أكبر قدر من الاستفادة.

    * حدد المكان الذي سيتم في وضع الاكتشافات التي وصلت إليها في التقرير.

    * تأكد من تجميع كل المعلومات ودقتها وتسجيلها .

    *     حاول أن تتناول الموضوع في المسودة بأفضل طريقة يمكن بها تحقيق هدفك مع القراء المطلعين على تقريرك .

    *     قم بإعداد مسودة للجزء الرئيسي في التقرير والملاحق .

    *     انتقل إلى كتابه النتائج والتوصيات والمقدمة والملخص.

    * قم بفحص المحتوى وطريقة عرض التقرير بكل عناية وحرص .

    *     تأكد من قيامك بإعداد جميع الترتيبات الضرورية قبل إصدار التقرير .

    *     تأكد من كون التقرير سهل في القراءة وشكله جذابا وبأسلوب واضح ومباشر .

    *     الاهتمام باللغة الصحيحة .

    *     يفضل استخدام الكلمات القصيرة في جمل قصيرة .

    *     شكل التقرير له أهمية كبيرة , شكل جذاب ومثير للإعجاب .

    *     حاول أن توجز في التقرير مهما بلغت أهمية موضوعه وذالك من خلال عمليتي الإعداد والتخطيط المتقنين .


  • مراعاة القواعد التى وضعتها المؤسسة لكتابة التقارير من حيث حجم و نوع الخط و المسافات بين السطور و أبعاد الورقة و المسافات المتروكة من حافة الورقة من الجهات الأربع