إعداد خطة زيارة المتابعة:
يتم اتفاق أعضاء الفريق على خطة العمل أثناء زيارة المتابعة، ووضع جدول مقترح للزيارة، وذلك بعد قيام الأعضاء بفحص التقرير الدورى السنوى (ان وجد) للمؤسسة، واخر تقرير صادر من الهيئة عن المؤسسة التعليمية. وذلك للاجابة التي يطرحها الفريق، مثل : وجود تناقض النقاط التى تضمنها التقرير الدورى السنوى؛ وذلك لتحديد مدى استيفاء المؤسسة للمعايير المرتبطة بنتائج المتعلمين فى ضوء نواتج التعلم المستهدفة وخرائط المنهج للمواد الدراسية الاساسية.
أ*-توزيع المهام: يتفق رئيس الفريق مع بقية أعضائه على توزيع مهام العمل، ومسئولياته فيما بينهم؛ تيسيراً لإنجازه في إطار المحاسبية، ونظرا لقصر فترة زيارة المتابعة الدورية يختص رئيس الفريق بمسئولية جمع البيانات الاحصاءات الرئيسية للمؤسسة بالأضافة الى المؤشرات بمجال القيادة،و يتحدد هذا التوزيع للعضوين الاخرين في ضوء: - التحقق من كافة المعلومات الواردة في التقرير الدورى السنوى وتقرير المراجعة الخارجية أو تقارير المتابعة السابقة.
- التحقق من كافة الممارسات والمعايير المتضمنة فى "استمارة تقييم الاداء لزيارة المتابعة" والمتضمنة فى تقرير المتابعة الدورية.
- الاستفادة من الخبرات المختلفة لأعضاء الفريق؛ بحيث يعهد إلى كل عضو القيام بالمهام الأقرب إلى تخصصه خاصة مجال المتعلم.
ب*-جدول الزيارة الميدانية: ثمة اعتبارات يجب مراعاتها عند إعداد جدول زيارة المتابعة الدورية (يومين)، من أبرزها: - تخصيص وقت محدد لاجتماع الفريق مع مدير المؤسسة؛ وذلك لمراجعة خطة العمل وجدول الزيارة.
- إجراء المقابلات، والملاحظات وفحص الوثائق لكافة الممارسات والمعايير المتضمنة فى "استمارة تقييم الاداء لزيارة المتابعة" والمتضمنة فى تقرير المتابعة الدورية
- اجتماع الفريق في منتصف اليوم الأول والثانى (فى حددود 20 دقيقة على الأكثر)، لمتابعة سير خطة العمل، ومناقشة أمور عديدة؛ منها:
·تحديد المهام التي لم يتم إنجازها.
·مناقشة الأمور التي استجدت، وتتطلب تضمنيها جدول أعمال الفريق.
·استكمال البيانات، أو الأدلة والشواهد غير المكتملة؛ وذلك لدعم بعض أجزاء التقرير.
رد مع اقتباس
مواقع النشر (المفضلة)