اختصاصات شئون الطلبة
1. قبول التلاميذ المستجدين والمحولين واعادة القيد في حدود القواعد المقررة ( يتم تشكيل لجنة للقبول بمعرفة مدير المدرسة )
2. متابعة العمل في :
*أ- سجل الرسوم المدرسية
*ب- دفاتر الغياب للتلاميذ
*ج- ملفات التلاميذ ( خاصة الجدد )
*د- جرد العهد بالمدرسة ومتابعة ورود الكتب المدرسية
*ه- عمل الاحصاءات الشهرية ( ترسل خلال الثلاث أيام الاولي من كل شهر )
( يعتبر مديري المدارس ونظارها منذ تسلمه العمل بالمدرسة عالما بجميع القوانين واللوائح التي تحكم العمل )
· اختصاصات مدير / وكيل المدرسة في الأعمال المالية بالمدرسة :
1. علي وكيل المدرسة أو مدير المدرسة فور علمه أو اكتشافه اختلاس او عجز في العهد بالمدرسة ان يقوم بابلاغ الادارة للنظر في تطبيق المادة 488 من اللائحة المالية والمادة 340 من لائحة المخازن
2. القيام بجرد خزينة المدرسة مرتين في الشهر علي الأقل
3. علي مدير المدرسة اطلاع العاملين بالمدرسة علي النشرات التي ترد للمدرسة والتوقيع عليها بالعلم وحفظها بملفاتها
4. الالتزام بأغراض الصرف من السلفة المستديمة والسلف المؤقتة
5. يجب الالتزام بأحكام اللائحة المالية الخاصة بدفاتر التحصيل 123 ومدة استعمالها – ومراجعتها والغاء القائم الغير مستعملة
6. (مدة استعمال الدفتر شهرين من تاريخ أول قسيمة وتجدد لمدة شهرين آخرين بمذكرة معتمدة من المدرسة
7. يجب مراعاة ان السكرتير قد استعمل الكربون ذو الوجهين
8. عدم الكشط او المسح / والتصويب يكون بالمداد الاحمر مع التوقيع بجانب التصويب من سكرتير المدرسة ومديرها
9. يكتب علي اخر قسيمة استخرجت جملة المبلغ المحصل بالحروف والارقام ويذكر ارقام القسائم ويوقع في نهاية التظهير كل من سكرتير المدرسة ومدير المدرسة
10. اعتماد مستندات شراء احتياجات المدرسة علي ان يسبق ذلك مذكرة شراء معتمدة من مدير المدرسة وناظر المدرسة
11. علي مدير المدرسة ان يطلع علي علم الخبر الدال علي توريد المبالغ للخزينة
12. علي مدير المدرسة التأكد من أن المبالغ التي تم تحصيلها بمعرفة السكرتير قد تم ايداعها بالبنك او بالبريد
13. في حالة الخطأ بدفتر 123 يجوز الغاء القسيمة ان تعذر تصويبها ويحتفظ بالأصل والصورة بالدفتر
14. علي مدير المدرسة اعتماد المستندات ( مستندات الشراء ) وتوجيه كل مستند الي الحساب الذي يصرف منه
15. علي مدير المدرسة تشكيل لجان الجرد بالمدرسة واعتماد استمارات الجرد 6 مخازن
16. علي مدير المدرسة الرد علي المكاتبات في الوقت المناسب ومتابعة القيد بدفتر الصادر والوارد وإنشاء ملف للنشرات والقرارات والتعليمات التي ترد للمدرسة ونظرا لإتساع الاختصاصات لمديري المدارس ونظارها بجانب النواحي الاشرافية فإنه يمكن تكليف بعض الوكلاء فيما يمكن ان يؤديه علي أكمل وجه مع توجيهيم ومتابعة الأعمال التي توكل اليهم
رد مع اقتباس
مواقع النشر (المفضلة)