| م | اسم السجل | الهدف منه | 
| 1 | سجل البيانات الأساسية والقرارات الوزارية الخاصة بالوحدة | توضيح الهدف من تشكيل وحدة التدريب والجودة  وأهداف الوحدة توفير أهم  البيانات عن وحدة التدريب وأهدافها وسبل التدريب فيها
 | 
| 2 | سجل اجتماعات الوحدة | توثيق اجتماعات الوحدة | 
| 3 | سجل قواعد البيانات الخاصة بالمدربين والمتدربين وخطط وحدة التدريب والجودة | توضيح أهداف المؤسسة إعداد قاعدة بيانات للمدربين والمتدربين والبرامج التدريبية
 توضيح خطوات إعداد الخطة السنوية
 وضع خطة سنوية وشهرية وأسبوعية والخطط الطارئة
 توثيق أي برنامج طارئ من قبل القيادات العليا  ( مدير المؤسسة – الإدارة التعليمية - ... )
 | 
| 4 | سجل ضمان جودة التعليم | توضيح مراحل تطوير المؤسسة  - وضع رؤية ورسالة المؤسسة وضع خطة دراسة التقييم الذاتي
 الإشراف على بناء خطط التحسين وخطط المتابعة
 | 
| 5 | سجل الاحتياجات التدريبية | توفير وسائل جمع الاحتياجات التدريبية | 
| 6 | سجل التكليفات | تكليف المدربين والمتدربين بالمهام المنوطة بهم تكليف أعضاء الوحدة بتنفيذ المهام الموكلة إليهم وأي مهام جديدة
 | 
| 7 | سجـــــــل المواد الدراسية | يوضع به خطة المادة والمواد التدريبية لبرامج المادة ويكون هذا السجل مع المدرس الأول للمادة مع المتابعة المستمرة من مشرف الوحدة لهذه السجلات | 
| 8 | سجل المواد التدريبية | احتفاظ  الوحدة بنسخة ورقية والكترونية ( إن أمكن ) من كل برنامج تدريبى | 
| 9 | سجل المواقف التدريبية | التواصل المستمر مع الموجهين التواصل مع أى متابعة من خارج المؤسسة التعليمية
 | 
| 10 | سجل المتابعة والتقويم | تقييم المدربين تقييم البرامج التدريبية
 تقييم أداء الوحدة كل مدة زمنية محددة ومتفق عليها
 | 
| 11 | سجل التقارير( الخاصة بوحدة التدريب والجودة) | - تقارير عن تقييم المدربين -  تقارير عن تقييم المتدربين
 - تقارير عن تقييم الوحدة
 - تقارير عن متابعة تنفيذ خطط التحسين
 | 
| 12 | سجل الحوافز والعقوبات | تحفيز العاملين بالمؤسسة  والمدربين ( من خارج المؤسسة ) المحاسبية لأى مقصر بما لا يتنافى مع لائحة المؤسسة الداخلية
 | 
مواقع النشر (المفضلة)