أولا : كيفية تفعيل ممارسات مجال المشاركة المجتمعية

الممارسة الأعمال المطلوب تنفيذها لتفعيل الممارسة
تنفذ المؤسسة آليات للتوعية بأهمية المشاركة المجتمعية. خطة التوعية بأهمية المشاركة المجتمعية - دعوات للمعنيين من المجتمع المحلى لتوعيتهم بأهمية المشاركة المجتمعية - ندوة عن التوعية بأهمية المشاركة المجتمعية – عمل لوحات إرشادية ومطوية تبين أهمية المشاركة المجتمعية – عمل لوحة تضم أهم الشخصيات من المجتمع المحلى والخريجين من المدرسة ومكانتهم الآن – الإعلان عن خطة المشاركة المجتمعية على موقع المؤسسة الإلكتروني .
تحدد المؤسسة أولويات مشاركة الأسرة والمجتمع في تطوير العملية التعليمية. قائمة بالمشاركين من المجتمع المحلى في أعمال تخدم العملية التعليمية ( توعية صحية – تعليم قراءة وكتابة - إرشاد نفسي - أعمال صيانة بالمؤسسة – عمل تدريبات ) – قاعدة بيانات أولياء الأمور مدون بها ( الاسم والوظيفة ورقم التليفون للاستفادة من إمكانياتهم ) – قائمة بالمؤسسات الموجودة بالمجتمع للاستفادة منها وعمل زيارات ميدانية لها - الإعلان عن الأنشطة والاحتياجات المؤسسية على موقعها الالكتروني . خطة المشاركة المجتمعية
تعلن المؤسسة عن خدماتها للأسرة والمجتمع المحلى فى ضوء إمكاناتها. عمل استبيان حول احتياجات المجتمع المحلى التي يمكن أن توفرها المؤسسة - قائمة بإمكانيات المؤسسة التي يمكن أن تقدمها للمجتمع المحلى ( برامج محو الأمية – برامج للإرشاد النفسي والتربوي من خلال الندوات - تدريبات على الحاسب الآلي – إتاحة الملاعب – إتاحة المكتبة - برامج التوعية الصحية - الإعلان عن خدمات المؤسسة على لوحات خارج المؤسسة وملصقات وعلى الموقع الالكتروني .
تشرك المؤسسة الأسرة والمجتمع المحلى في تطوير العملية التعليمية عمل عقود شراكة مع مؤسسات المجتمع المحلى التي تخدم المؤسسة - عمل زيارات متبادلة مع تلك المؤسسات – قوائم بالمشاركين من المجتمع المحلى فى ( خدمة العملية التعليمية - المشاركين في التقييم الذاتي – المشاركين في تنفيذ خطة التحسين - أعمال الصيانة بالمدرسة – المتبرعين ) - كتابة تقارير حول مشاركة المجتمع المحلى عن نوعية المشاركة وكيف تمت ومتى كانت وأسماء المشاركين
توجد آليات لتقييم مردود المشاركة المجتمعية على العملية التعليمية. وضع خطة لمتابعة المشاركة المجتمعية - كتابة تقارير حول نتائج هذه المتابعة – عمل استبيان عن اثر المشاركة المجتمعية في خدم العملية التعليمية لجميع الفئات المعنية – تحليل نتائج الاستبيانات وعمل تغذية راجعة إن تطلب الأمر - عقد اجتماعات للعاملين حول اثر المشاركة المجتمعية فى تطور المؤسسة والعملية التعليمية – توثيق كل ماسبق بالصور والفيديو والاسطوانات وكذلك صور للمشاركة المجتمعية المقدمة للمدرسة
توظف المؤسسة إمكاناتها المتاحة لخدمة المجتمع المحلى سجلات المكتبة وسجلات تبين استخدام الملاعب وكذلك الحاسب الآلي وصور لذلك – سجلات الندوات والحفلات والتدريبات والتوعية وصور لذلك - الإعلان عن البرامج المقدمة من المؤسسة والنشاط الصيفي على موقع المدرسة وعلى لوحات خارج المدرسة - فتح باب التواصل مع المجتمع من خلال الموقع الإلكتروني .