صفات المنسق الجيد

عند اختيار المؤسسة للمنسق أن يكون ممثلا جيدا لها وهذا يستدعى أن تتوافر لديه
القدرة على التواصل الفعال
وان يكون على وعى كامل بالعمليات والإجراءات التى استخدمتها المؤسسة فى دراسة التقييم الذاتى،
فضلا عن إمكانية تفرغه لمصاحبة الفريق أثناء زيارته للمؤسسة دون تدخل بالطبع - فى عمل فريق المراجعة الخارجية.
توفير الأدوات التى استعانت بها المؤسسة فى دراسة التقييم الذاتى،
سواءأكانت الأدوات المشار إليها فى دليل أدوات جمع البيانات الذى أصدرته الهيئة
أم أيه أدوات أخرى.
تقديم معلومات عن الأنشطة والاحتفالات والمناسبات غير المعتادة مثل إقامة يوم رياضي بالمؤسسة؛ مسابقة أوائل الطلبة.
تجهيز حجرة خاصة للفريق أثناء الزيارة الميدانية لاستخدامها أثناء اجتماعات أعضاء الفريق أو فحص الوثائق.
تحديد الإمكانات والمواد التى يمكن للفريق استخدامها بالمؤسسة أثناء الزيارة.
توفير خريطة للمؤسسة، وجدول الحصص وخطة الإشراف والأنشطة الخاصة بالمؤسسة، وقائمة ببيانات وأسماء العاملين بالمؤسسة، وبياناتهم تشمل وظائفهم وأدوارهم وتعين هذه القائمة الفريق في تحديد الأفراد المستهدفين بالمقابلات الشخصية.
تجميع الوثائق التى تمثل الأدلة و الشواهد الخاصة بكل مجال من مجالات المعايير بشكل منظم فى الحجرة المخصصة لفريق المراجعة أو توفير قائمة بأماكن توافرها.
التأكيد على وجود عينة من المعنيين بالأمر من خارج المؤسسة (أولياء الأمور، أعضاء مجلس الأمناء، أعضاء المجتمع المحلى،....) لإجراء مقابلات معهم ويفضل أن يكون ذلك في اليوم الأول للزيارة الميدانية.
- مناقشة جدول الزيارة الميدانية وتنسيق جدول مبدئي للمقابلات الشخصية لكل من العاملين بالمؤسسة والطلبة والمعنيين بالأمر، واقتراح موعد اللقاء اليومي مع مدير المؤسسة لمناقشة أي صعوبات تواجه الفريق أثناء الزيارة؛ وكذا أي صعوبات قد يسببها الفريق للمؤسسة

جزيت خيرا أخي الفاضل وشاكر لك جهودك الطيبة

[QUOTE=[B][SIZE="5"]صلاح نافع;1388][FONT="Arial"]عند اختيار المؤسسة للمنسق أن يكون ممثلا جيدا لها وهذا يستدعى أن تتوافر لديه
القدرة على التواصل الفعال
وان يكون على وعى كامل بالعمليات والإجراءات التى استخدمتها المؤسسة فى دراسة التقييم الذاتى،
فضلا عن إمكانية تفرغه لمصاحبة الفريق أثناء زيارته للمؤسسة دون تدخل بالطبع - فى عمل فريق المراجعة الخارجية.
توفير الأدوات التى استعانت بها المؤسسة فى دراسة التقييم الذاتى،.................................... .........

شاكر لك جهودك الطيبة .
جزاك الله خيرا

الأخ الحبيب والصديق والزميل العزيز
الاستاذ /صلاح نافع
جزاك الله خيرا على موضوعك الشيق
وهو صفات المنسق الجيد
ولاتنسى أخى الفاضل
أن المنسق يمثل أو يقوم بدور العلاقات العامة بالمدرسة وكذلك ان يكون حسن المظهر لبق يجيد التخاطب مع الآخرين
سريع البديهة سريع التصرف فى حل المشكلات عنده بدائل متعددة للحلول
يلم بكل أمور الجودة عن المدرسة حذر فى تصرفاته مع الفريق يجيب عن المطلوب فقط .
وعلى كل الموضوع شيق وتستحق عليه
باقة ورد احتراما لك

ملف مرفق 169ملف مرفق 170

شكرا لك ودمت بخير
مع تحياتى
****************************

بارك الله فيك

افادنا الله بقلمك

ويجب ان يتوافر فى المنسق الجيد اجادة استخدام التكنولوجيا وبرامج الكمبيوتر

رائع دائما يا استاذ صلاح
وأعمالك تدل على عطائك الدائم لزملائك
بارك الله فيك

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

مشكلتي انني تم ترشيحي كمنسق جودة في مدرستي بعد أن خرج المنسق السابق من المدرسة و لكن الكارسة أنه لم يترك أي ورقة أو مستند أو معلومات أو أي شئ على جهاز الكمبيوتر خاص بالجودة يعني ببساطة أخذ كل شغل المدرسة الخاص بالجودة معاه و معنديش أي حاجة أعرف منها أبدأ منين . عايز أعرف لو جاني أي متابع إيه المستندات و الأوراق و الحاجات المطلوب مني أعرضها عليه ؟
ياريت تفيدوني .
و لكم جزيل الشكر

بالإضافة إلى ما ذكره الأخوة الزملاء حول الصفات الواجب توافرها في منسق المدرسة للجودة ، فإن هناك شروط شكلية وشروط موضوعية لممارسة هذا العمل ، أما عن الشروط الشكلية فينبغي أن يكون المنسق قدر اجتاز دورة تدريبية واحدة على الأقل في مجال المراجعة الخارجية التي تنظمها الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد وأن يكون قد شارك بفاعلية وإيجابية في الجهود التي تبذلها المدرسة لنيل الاعتماد بدءاً من مرحلة التقييم الذاتي وتشكيل الفرق الخاصة بها وانتهاء بإعداد ملف التقديم للاعتماد. أما عن الشروط الموضوعية فينبغي أن يكون ملماً تماماً بالسجلات والأدلة والشواهد المتعلقة بالمؤسسة وأن يملك قناعة ذاتية بأن المؤسسة التي ينتمي إليها تستحق أن تنال شهادة الاعتماد ، وفي الواقع فإن المنسق لا يقتصر دوره على تيسير عمل رئيس الفريق أو فريق التقويم الخارجي فقط ولكنه قبل ذلك فهو المحرك الأساسي لجميع عمليات إعداد المؤسسة للاعتماد فعليه أن يتابع الفرق الفرعية الخاصة بالمجالات التسعة وأن يقدم لهم المعلومات والتيسيرات اللازمة التي تمكنهم من استكمال ملفاتهم بأعلى قدر من الكفاية. أنيس فهمي شحاته

اقتباس:

---

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أنيس فهمي شحاته

بالإضافة إلى ما ذكره الأخوة الزملاء حول الصفات الواجب توافرها في منسق المدرسة للجودة ، فإن هناك شروط شكلية وشروط موضوعية لممارسة هذا العمل ، أما عن الشروط الشكلية فينبغي أن يكون المنسق قدر اجتاز دورة تدريبية واحدة على الأقل في مجال المراجعة الخارجية التي تنظمها الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد وأن يكون قد شارك بفاعلية وإيجابية في الجهود التي تبذلها المدرسة لنيل الاعتماد بدءاً من مرحلة التقييم الذاتي وتشكيل الفرق الخاصة بها وانتهاء بإعداد ملف التقديم للاعتماد. أما عن الشروط الموضوعية فينبغي أن يكون ملماً تماماً بالسجلات والأدلة والشواهد المتعلقة بالمؤسسة وأن يملك قناعة ذاتية بأن المؤسسة التي ينتمي إليها تستحق أن تنال شهادة الاعتماد ، وفي الواقع فإن المنسق لا يقتصر دوره على تيسير عمل رئيس الفريق أو فريق التقويم الخارجي فقط ولكنه قبل ذلك فهو المحرك الأساسي لجميع عمليات إعداد المؤسسة للاعتماد فعليه أن يتابع الفرق الفرعية الخاصة بالمجالات التسعة وأن يقدم لهم المعلومات والتيسيرات اللازمة التي تمكنهم من استكمال ملفاتهم بأعلى قدر من الكفاية. أنيس فهمي شحاته

---

تحياتى لكم استاذ انيس على مشاركتكم وانا اتفق معكم فيما ذكرتم وجزاكم الله كل خير

شكرا لكم جميعا
ولتيسير مهمة المنسق يجب ان تتكاتف جميع الايدى فى المجتمع المدرسى
بارك الله فيكم

اشكرك استاذة كاميليا
اضافة جيدة وفى محلها وهى العمل بروح الفريق لنجاح عمل المنسق
ولكى منى جزيل الشكر

السادة الافاضل:
يعتبر المنسق من اهم ادوات التواصل بين فريق المراجعة الخارجية والمؤسسة لذلك لابد من مراعاة الاعتبارات الاتية :
1- ان يكون مؤمنا بثقافة وفكر الجودة 0
2- امكانية تفرغه لمرافقة الفريق اثناء ايام الزيارة 0
3- ان يكون لديه الباقة فى التحدث 0
4- ان يكون بشوشا ومبتسما0
5- ان يكون ملما بمراحل الجودة وملفات المجالات التسعة 0
6- ان يكون اجتماعيا ومتواصلا مع الغير 0

شكر جزيلا لكم

الى كل ام

كل سنة وانتى طيبة

العيد يوم الاثنين
اهنيك قبل اي حد
وادعو الواحد الاحد
يحفظك للابد


أروع القلوب قلبك ..
وأجمل الكلام همسك
وأحلى ما في حياتي انك امى


الى
اغلى
واعز الناس
سنه مباركه يا تاج الراس

شكرا للزملاء على هذه الاضافات الرائعة