جديد الهيئة (أحدث الممارسات)

[كاميليا رضوان إبراهيم]

أولا:قائمة مستندات يتم التحقق منھا بمعرفة
وحدة الجودة بالمدرسة ( ١٦ مارس ٢٠١١ م)
المجال الأول: رؤية المؤسسة ورسالتها
١. وثائق المجال :
رمز الممارسة الوثائق
١- ١- ١- ١
تتسم رؤية المؤسسة بالوضوح والتحديد
- وثيقة الرؤية محددة ( أن تواكب الرؤية التوجهات القومية - أن
تتوافق مع طموحات العاملين ،بحيث تصف مستقبلا أفضل لهم
وللمؤسسة - أن تكون قابلة للتحقيق مع بذل أكبر جهد ممكن-
أن تعكس كلماتها قيم المؤسسة التي تريد إرساءها - أن تتيح
فرصاً للتعلم الجيد لجميع المتعلمين ....)
٢- ١- ١- ١
يشارك في صياغة الرؤية ممثلون عن الأط ا رف المعنية
١- ١- ٢- ١
تتسم رسالة المؤسسة بالوضوح والتحديد
- محاضر اجتماعات إعداد الرؤية والرسالة، وٕاعلانها ( جدول
أعمال أسماء الحاضرين التوقيعات - الق ا ر ا رت أسلوب
اتخاذ الق ا ر ا رت- صور: مرئية ومسموعة).
٢- ١- ١- ١
يشارك في صياغة الرؤية ممثلون عن الأط ا رف المعنية
٣- ١- ١- ١
تعي الأط ا رف المعنية رؤية المؤسسة
٣- ١- ٢- ١
يشارك في صياغة الرسالة، وم ا رجعتها ممثلون عن
الأط ا رف المعنية
٤- ١- ٢- ١
تعي الأط ا رف المعنية رسالة المؤسسة
- قوائم بالأشخاص ( العاملين بالمؤسسة/ أولياء الأمور/ مجلس
الأمناء/ أعضاء المجتمع المحلي ) ، الذين تمت دعوتهم
لحضور اجتماعات إعداد الرؤية والرسالة أو دعوتهم للتوعية
بهما.
٢- ١- ٢- ١
تتسق الرسالة مع رؤية المؤسسة
- وثيقتى الرؤية والرسالة (حيث تعبر الرسالة عن كيفية تحقيق
الرؤية، وتتضمن أهدافًا عامة يمكن تحقيقها في ظل الموارد
الحالية ،وتوضح كيف سنمضي إلى تحقيق الرؤية، وتصف
الحاضر وما الذي تفعله القيادة لتحقيق وتنفيذ رؤيتها
للمستقبل...)
٢

[كاميليا رضوان إبراهيم]

مجال القيادة والحوكمة

الوثائق :
رمز الممارسة الوثائق
١- ١- ١- ٢
توظف القيادة القوانين واللوائح بما يحقق فاعلية المؤسسة
٢- ١- ١- ٢
توظف القيادة الصلاحيات الإدارية والتنفيذية بالمؤسسة
- وثائق القوانين واللوائح و الصلاحيات الإدارية
والتنفيذية.
- المحاضر والسجلات الخاصة بتطبيق القوانين
واللوائح و الصلاحيات الإدارية والتنفيذية.
٣- ١- ١- ٢
توفر القيادة نظاماً لتفويض السلطات وتحديد المسئوليات طبقاً
للاختصاصات
- اللوائح التنظيمية لتفويض السلطات وتحديد
المسئوليات طبقاً للاختصاصات.
٤ - وثائق التشريعات والقوانين الخاصة بحقوق الطفل. - ١- ٢- ٢
١- ٢- ١- ٢
تحرص القيادة على مشاركة الأط ا رف المعنية فى صنع الق ا رر
- نتائج الحلقات النقاشية.
٢- ٢- ١- ٢
تحرص القيادة على تفعيل لوائح وق ا ر ا رت تشكيل مجلس الأمناء
ومهامه
- محاضر تشكيل مجلس الأمناء.
- محاضر اجتماعات مجلس الأمناء.
٣- ٢- ١- ٢
توفر القيادة نظام اً لتلقى المقترحات والشكاوى، والتعامل معها
- سجل المقترحات والشكاوى.
- سجلات، وتقارير فحص الشكاوى الخاصة
بالعاملين والمتعلمين ونتائج الإج ا رءات والق ا ر ا رت
المتخذة.
١- ٣- ١- ٢
توفر القيادة نظاماً لرصد أسباب حالات الغياب المرتفعة،
والتسرب/الانقطاع
- خطط لمواجهة مشكلة ضعف الحضور/ الغياب.
٣
رمز الممارسة الوثائق
١- ١- ٢- ٢
تدعم القيادة بيئة التعلم المتمركزة حول المتعلم
٢- ١- ٢- ٢
تدعم القيادة نظاماً لمتابعة تقدم المتعلمين فى ضوء نواتج التعلم
المستهدفة
- محاضر اجتماعات القيادة مع أولياء الأمور،
ومجلس الأمناء.
- بطاقات أداء المتعلمين.
- الموقع الإلكتروني للمؤسسة.
١- ٢- ٢- ٢
تدعم القيادة وحدة التدريب والجودة
- محاضر اجتماعات القيادة مع فريق وحدة التدريب
والجودة.
٢- ٢- ٢- ٢
تدعم القيادة المتميزين من العاملين
- صور- شهادات تقدير- محاضر اجتماعات لتكريم
وتحفيز المتميزين من العاملين.

[كاميليا رضوان إبراهيم]

المجال الثالث- الموارد البشرية والمادية:

الوثائق :
رمز الممارسة الوثائق
١- ١- ١- ٣
توظف المؤسسة الموارد البشرية لتحقيق نواتج التعلم المستهدفة
- قوائم حصر الموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام
المختلفة بالمؤسسة.
- قوائم بأسماء الكوادر البشرية المدربة والمتاحة
بالمؤسسة.
٢- ١- ١- ٣
تطبق المؤسسة آليات تقويم كفاءة توظيف مواردها البشرية
- أدوات تقويم للتأكد من مدى توظيف كافة الموارد
البشرية فى أداء المهام المختلفة (الملاحظة
المباشرة- المناقشة- فحص نتائج أداء المهام-
استطلاع أ رى-....
- نتائج وتقارير استخدام أدوات تقويم أداء الموارد
البشرية بالمؤسسة.
٢- ٢ - ١- ٣
توجد خطة مفعلة للتنمية المهنية للعاملين
- قوائم الخب ا رء والمتخصصين الذين يمكن الاستعانة
بهم فى التمية المهنية للعاملين بالمؤسسة.
- خطة تدريبية للتنمية المهنية / للعاملين بالمؤسسة
(إداريين/إخصائيين/.....).
١- ١ - ٢- ٣
يستوفي المبنى المدرسي مواصفات الأمن والسلامة
- خطة تحقيق الأمن والسلامة بالمؤسسة، وسبل
المتابعة.
- قائمة بالإمكانات والإدا ا رت المستخدمة؛ لتنفيذ ب ا رمج
الأمن والسلامة.
١- ١- ٣- ٣
توظف المؤسسة المعامل وتجهي ا زتها فى تحقيق نواتج التعلم
- أجهزة الأمن والسلامة المتوفرة بالمعمل وسجل
صيانها.
٣- ١- ٣- ٣
توظف مصادر المعرفة بالمكتبة لدعم عمليتي التعليم والتعلم
- نماذج لمنتجات المتعلمين استفادوا في أعدادها من
مصادر معرفة مختلفة ( بحوث- ملف الإنجاز-
مقالات-...)
٥
رمز الممارسة الوثائق
١- ٢- ٣- ٣
تحدد المؤسسة احتياجاتها المالية فى ضوء الأولويات
- سجلات تحدد الاحتياجات المالية؛ بناءً على متطلبات
خطط التحسين.
- قائمة بأعضاء او مؤسسات المجتمع المحلي
المشاركين في تلبية احتياجات المؤسسة المالية.
٢- ٢- ٣- ٣
توظف المؤسسة المي ا زنية بفاعلية وفق اً للاحتياجات
- خطة سبل صرف مي ا زنية المؤسسة.
- التقرير الختامى للمي ا زنية.

[كاميليا رضوان إبراهيم]

المجال الرابع : المشاركة المجتمعية
١ - الوثائق

رمز الممارسة الوثائق
١- ١- ١- ٤
تنفذ المؤسسة آليات للتوعية بأهمية المشاركة المجتمعية
- محاضر اجتماع مشاركة مجلس الأمناء/ أولياء
الأمور في وضع خطة التوعية عن أهمية
المشاركة المجتمعية.
- سجل الندوات يتضمن محاضر الاجتماعات/
وموضوعات الندوات والمحاضر.
- ملصقات/ إعلانات بدور وأهمية المشاركة
المجتمعية.
- ب ا رمج تدريبية لكيفية الإعداد والتنفيذ للمشاركة
المجتمعية.
٢- ١- ١- ٤
تحدد المؤسسة أولويات مشاركة الأسرة والمجتمع في تطوير
العملية التعليمية
- خطة المشاركة المجتمعية، محدد بها الأولويات
وتوقيتات التنفيذ.
- قاعدة بيانات ورقية ( أوٕالكترونية) لأولياء الأمور
وأعضاء المجتمع المدني متضمنة طريقة الاتصال/
المؤهلات/ الوظائف/ الخب ا رت.
٦
رمز الممارسة الوثائق
- قائمة بأولويات مشاركة المجتمع فى تطوير العملية
التعليمية.
- إعلان أولويات المشاركة لأولياء الأمور والمجتمع
المحلي عن طريق: اللوحات الإعلانية أو
الملصقات أو مطويات أو الاتصال التليفوني ، أو
البريد الإلكتروني أو الموقع الإلكتروني إن وجد،
...أية طرق أخرى فعالة تستخدمها المدرسة.
٣- ١- ١- ٤
تعلن المؤسسة عن خدماتها للأسرة والمجتمع المحلي في ضوء
إمكاناتها
- قائمة بالخدمات والموارد والإمكانات المادية التى
يمكن أن تتيحها المدرسة لخدمة لمجتمع المحلي .
- قائمة بالموارد البشرية المتاحة والخب ا رت التى يمكن
أن تقدمها كخدمات تطوعية للمجتمع المحلي.
- د ا رسة لاحتياجات المجتمع المحلي من خلال:
استبيانات، استطلاع أ رى ، مقابلة عينة من
المجتمع المحلى المحيط ، مقابلة أولياء الأمور
أعضاء مجلس الأمناء .... وغيرها .
١- ٢- ١- ٤
تشرك المؤسسة الأسرة والمجتمع المحلي في تطوير العملية
التعليمية
- قائمة المشاركين من المجتمع المحلي فى تطوير
العملية التعليمية .
- خطط التحسين والمتابعة متضمنة تنفيذ مشاركة
المجتمع فى تطوير العملية فى ضوء فجوات الأداء
ود ا رسة التقييم الذاتي، الأدوار والمسئوليات.
- تقارير حول مشاركة المجتمع متضمنة : موضوع
المشاركة، الفترة الزمنية، أسماء المشاركين أو
المؤسسات المشاركة ، آليات المشاركة،....
٢- ٢- ١- ٤
توجد آليات لتقييم مردود المشاركة المجتمعية على العملية
التعليمية
- خطط وتقارير متابعة المشاركة المجتمعية.
- أدوات قياس مردود المشاركة المجتمعية:
٧
رمز الممارسة الوثائق
استبيانات، استطلاع أ رى، اختبا ا رت،.....
- تحليل نتائج قياس مردود المشاركة المجتمعية.
- اجتماعات أو تقارير، للمعنين حول نتائج المشاركة
لتطوير وتحسين آليات المشاركة المجتمعية.
للأنشطة الداعمة cd - - سجلات صور فيديو
للمشاركة المجتمعية.
٣- ٢- ١- ٤
توظف المؤسسة إمكاناتها المتاحة لخدمة المجتمع المحلي
خدمة المجتمع cd - - سجلات صور فيديو
المحلي
٨