الزميل الفاضل / السجلات التسع للجودة ماهى إلا تجميع للوثائق الموجودة بالمدرسة بالفعل ويمكن بمزيد من الجهد من أعضاء المدرسة توفير أصول الوثائق،وهذا بجانب طبعا الوسيلتين الأخرتين : الملاحظة والمقابلات.