فلنبدا من الان مشروع ال 50 يوم تدريب لاجتياز اختبارات المراجع الخارجي المعتمد

[د.أيمن المرسي]

( فلنبدا من الان مشروع ال 50 يوم تدريب لاجتياز اختبارات المراجع الخارجي المعتمد )

أخواني وأخواتي الاعزاء

لااريد ان نضيع الوقت ولنتكاتف امام التحديات الجديدة وهي امتحان المراجع الخارجي المعتمد ، ولقد وضعت الهيئة مجموعة من الاصدارات والفيديو وكذلك المراجع داخل موقع الهيئة وعلي صفحة التعلم الذاتي للمراجع الخارجي .... لاوقت لدينا لان نضيع الفرصة والوقت في كلام انتهي ، ولنبدا جميعا ونتكاتف ونقوم بعمل مجموعات مناقشة لقراءة ماتم وضعه وللوقوف علي كل الجوانب الفنية ولنفيد بعضنا البعض ونستفيد من الحوار بشكل هادف لنرتقي بمستوياتنا جميعا ولنعبر يدا بيد من هذا الاختبار وان يكون التكاتف بغرض التعليم والتعلم وان ننقل خبراتنا جميعا لبعضنا البعض ، ولنبدا من الان حتي ان انتهت الهيئة من الاختبار كان عندنا مايجعلنا نجتاز هذا الاختبار بقوة وبنجاح .

أخواني واخواتي الاعزاء

سأقوم من الان ويوميا بالاطلاع علي اهم الاصدارات والفنيات والاطلاع علي مهارات كتابة التقارير ولنتفاعل مع بعضنا البعض كما تم التفاعل في مقترحاتنا ومطالبنا من الهيئة .
ولقد قمت بتصميم منتدي خاص بمناقشات اختبار المراجع الخارجي المعتمد داخل المنتدي الخاص بي " منتديات ينابيع الصدق " ورابط المنتدي هو http://sedk.gulf-soft.com/f54.html وساضع فيه كل اسئلة النقاش والمواضيع المهمة والمحاور التي وضعتها الهيئة لاجتياز الاختبار من اسئلة حول ماقبل واثناء وبعد الزيارة الميدانية وكذلك الجوانب الفنية وكتابة التقارير بمهارة ولااخفيكم سرا بأن هذا المجهود كبير لااستطيع وحدي تقديم المادة العلمية والاسئلة والمناقشات بدون الحاجة لكم ولكفائتكم وخبراتكم الطويلة في هذا المجال ، وأهيب بالجميع ان نبدا بتجهيز انفسنا جميعا لعمل ورش عمل علي المنتدي وعلي صفحاتنا علي الفيس بوك لتجهيز انفسنا من الان ولانضيع اي وقت .

مع خالص تقديري لكم جميعا ....
ولنثبت للجميع اننا لانخاف من اي امتحان لاننا مراجعون خارجيين وعندنا من المهارات والخبرات ماتجعلنا قادرين علي اثبات الذات والتفوق وبتميز ...

دقت ساعة العمل ... الي الامام الي الامام الي الامام دورة دورة دورة ههههههههههههههه

أيمن المرسي

[ممدوح محمود المهتدى]

معك من الان نبدء هذا العمل نستفيد ونفيد

[الموافي الإمام]

[bشكرا جزيلا لك وجزاك اللة كل خير[/b]

[فاطمة ابو المجد حسن]

الله الله عليكم شباب مصر هوه ده الكلام أنا معكم

[الموافي الإمام]

ليكن الموضوع الاول

توظيف البيانات والاحصاءات الاساسية للمدرسة فى كتابة تقرير المراجعة الخارجية

[عزة السيد دعدع]

سوف نكون معا ً يد واحدة إن شاء الله لتخطى أية مواقف بإذن الله

[محمد اكرم حمدى محمد]

الاخوة الاعزاء فلنبدأ بعمل ورش عمل للاصدارات الجديدة للهيئة ونحاول ان نعرض هذه الاصدارات خاصة الالكترونية على هيئة وورد او اكروبات حتى يمكن الاطلاع عليها في اي وقت بدلا من القراءة الالكترونية بالاضافة الى تصورات المراجعة والمواقف التي يتعرض لها المراجع اثناء المراجعة واي التصرفات اصح ولكم جزيل الشكر

[حسن خلف محمد]

يا عم موافي غير

[الموافي الإمام]

ملخص اليوم الثانى لقاعة النهر الخالد
( د / هدى شلتوت )
إعداد الأستاذة /أمانى
أولاً: جدول المتابعة الميدانية
لابد أن يكون الجدول محدد الوقت ويعد منه نسختين الأولى للفريق وتكون واضحة فيه توزيع المهام ونسخة للمدرسة توضح طريقة العمل دون شرح " يعنى أقوله مين رايح فين وده هيكون الساعة كام" يراعى فى توزيع المهام التنوع بمعنى أن كل عضو تتنوع مهامه.
اجتماعات خاصة بالجدول:-
1. الاجتماع الأول بهدف وضع خطة العمل مع الفريق.
2. اجتماع يقوم به رئيس الفريق مع المنسق لمراجعة خطة العمل.
3. اجتماع يومى مع الفريق فى بداية اليوم لتوزيع المهام .
4. اجتماع فى نهاية اليوم لمراجعة الانجازات.
5. فى اليوم الرابع يكون هناك اجتماع فى نصف اليوم لتأكد من أن كل عضو أنجز المهام المكلف بها واستكمال باقى المهام
أمور يجب أن تراعى عند وضع الجدول:-
1. وضع مهام أساسية وأخرى احتياطية تحسباً للظروف.
2. أن يكون اليوم الأول مخصص لفحص الوثائق.
تسجيل كل ما يقوم به العضو فى ملف العضو من فحص وملاحظات ومقابلات ، وملف رئيس الفريق.
توزيع المعايير 23 معيار توزع على 3 أعضاء 8 - 8 - 7 .
ثانياً: نشاط رقم (( 2 ))
المهام الأساسية للإعداد للزيارة.
1. فحص ملف الاعتماد الخاص بالمؤسسة.
2. إعداد خطة الزيارة الميدانية.
3. الزيارة التنسيقية للمؤسسة يقوم بها رئيس الفريق فقط.
مكونات ملف الاعتماد الخاص بالمؤسسة " 7 مكونات"
1. البيانات الأساسية. 2- الرؤية والرسالة.
3- استمارة التقييم الذاتى" القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية استمارة المواصفات التربوية استمارة الأمن والسلامة"
4- تقرير التقييم الذاتى. 5- خطة التحسين.
6- نظام المتابعة ومتابعة الجودة داخل المؤسسة. 7- نماذج لخريظة المنهج.
ما يجب ملاحظته عند فحص ملف الاعتماد
1. الغموض 2- التناقض 3- القصور
4- المشاركة المجتمعية 5- التميز
أهمية الجزء الخاص بالسياق المؤسسى فى ملف الاعتماد.
 يعطينا سيناريو ووصف للبيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.
الزيارة التنسيقية : يقوم بها رئيس الفريق بمفرده ولا يصح له أن يصطحب أحد الأعضاء معه كما أنه يخطر مدير المؤسسة قبل الزيارة بيومين. وفى حالة حدوث طارئ له يتصل بالهيئة لتقوم الهيئة بتكليف أحد مكانه ولا يصح له أن يرسل من ينوب عنه.
أهداف الزيارة التنسيقية:-
1- إفادة المؤسسة بمدى استيفائها للبيانات الأساسية.
2- كتابة المعلومات والوثائق.
3- التأكيد على ترتيبات الزيارة الميدانية.
4- التأكيد على الوسائط الداعمة للأدلة والشواهد.
5- التقليل من المخاوف التى تسبق الزيارة المدانية.

اجراءات الزيارة التنسيقية: يقوم فيها رئيس الفريق بتعريف نفسه للمدير وللمنسق وللمعنيين ويقدم فيها التقرير الذى توصل إليه الفريق من خلال فحص ملف الاعتماد ويعرف دور فريق المراجعة بأنه فريق يقيم ويعطى النصح والارشاد كما يطلب توفير الامكانيات البشرية والمادية التى تيسر عمل الفريق. كما يتعرف على المنسق الذى حددته المؤسسة ويطلب منه تجهيز حجرة خاصة بالفريق فى أثناء الزيارة الميدانية مزودة بجهاز كمبيوتر متصل بالإنتر نت ويطلعه على جدول الزيارة الميدانية ويقوم بعقد اجتماع مع فريق الجودة بالمؤسسة ويقوم بعمل جولة سريعة داخل المؤسسة.
المنسق يتم اختياره من قبل المؤسسة: ويراعى عند اختياره أن يكون متفرغ وأن تكون لديه مهارات الاتصال والشفافية والخبرة والمرونة وأن يكون ملم بالموضوع يستطيع حل المشكلات. ويعتبر المنسق هو حلقة الوصل بيم المؤسسة وفريق المراجعة الخارجية.
مهام المنسق:-
1- يجهز حجرة خاصة بالفريق.
2- يجهز مقابلة أولياء الأمور ومجلس الأمناء.
3- يوفر الأدوات التى استعانت بها المؤسسة فى التقييم الذاتى.
الزيارة الميدانية: تتم بعد الزيارة التنسيقية بـ 7 أيام ومدتها 4 أيام تبدأ مهام الفريق مع بداية اليوم الدراسي للمؤسسة وتنتهى مع نهايته.
اجراءات الزيارة الميدانية: يحضر الفريق طابور الصباح مع ملاحظة ما يحدث يتعرف الفريق على المدير من خلال رئيس الفريق ولو أمكن عمل اجتماع مع فريق الجودة بالمؤسسة وذلك لنعرفهم على الفريق وطبيعة عمله وكسر حدة القلق والخوف وأن عمل الفريق لن يتعارض مع عمل المؤسسة يقوم الفريق بعمل جولة سريعة فى المؤسسة للتعرف عليها مع المنسق وفى حالة الملاحظة تتم بالترميز ثم يتوجه الفريق للغرفة المعدة له حيث يتم عقد اجتماع فى بداية اليوم لمراجعة خطة العمل وكذلك نعقد اجتماع فى نهاية اليوم لمراجعة انجازات الفريق كما يتم عمل اجتماع يومى بين مدير المؤسسة ورئيس الفريق. كما يتم توثيق عمل الفريق بتسجيل كافة الأحداث والفاعليات والإجراءات والملاحظات فى مواقيتها مع العلم بأن نجاح هذه المهام تتطلب التعاون بين الرئيس والفريق من جهة ومدير المؤسسة وأعضائها من جهة أخرى.
سلبيات يجب أن لا يقع فيها رئيس الفريق والفريق :-
1. أن يتعامل بصورة غير لائقة مع أعضاء المؤسسة.
2. ان يطلب أشياء مبالغ فيها من المؤسسة.
3. أن يوافق على قيام المؤسسة بتولى عملية إنتقال الفريق من وإلى مقر إقامته أثناء الزيارة.
4. تقديم هدايا من الفريق إلى المؤسسة أو العكس
5. تناول أطعمة وغيرها على حساب المؤسسة.
6. أن يظهر الفريق انطباعات عن أداء المؤسسة توحى بالقبول أو الرفض.
أداوت جمع البيانات:-
1. فحص الوثائق. 2- الملاحظة. 3- المقابلات.
فحص الوثيقة يتم من حيث الشكل والمحتوى:
 يتم فحص وتحليل المحتوى إلى ( كلمة أو جملة أو فقرة )
 فئة التحليل إما أشخاص أو أعداد
الهدف من فحص الوثيقة:
o تساعد على وصف الواقع بالمؤسسة.
o الحصول على المعلومات التى تساعد على تقدير الممارسة.
o تحدد المجالات التى يجب الاهتمام بها.
o تحدد جوانب القوة والضعف.
o تجنب العشوائية والتسرع.
خصائص تحليل الوثيقة:
 موضوعية ترصد الواقع كما هو.
 الصدق والثبات " يتم القياس بأكثر من أداه حيث أن أداة واحدة لا تكفى "
 وصفية وكمية.
عند فحص الوثيقة يجب التأكد من:-
الشكل الأعداد الموجودة بها الختم التوقيع توقيع المشاركين التاريخ الزمن المكان
أمثلة لوثائق:-
دفتر الأمن دفتر الحضور والانصراف السجلات محاضر الاجتماعات السجلات المالية الصادر والوارد التقارير سجلات المشتريات سجلات المقصف المدرسي - إلخ
تفحص الوثيقة باستخدام الخريطة الذهنية
الخريطة الذهنية: هى أداة تساعد على التفكير والتعلم وتساعد على الانتقال من فكرة لأخرى يستخدمها الكبار والصغار الرجال والنساء فى الدراسة والتخطيط واتخاذ القرار.
فوائد الخريطة الذهنية:
1- إعطاء صورة شاملة عن الموضوع الذى نريد دراسته.
2- إعطاء صورة واضحة عن موقعك.
3- تساعد على وضع أكبر عدد من المعلومات فى ورقة صغيرة.
4- تجعل القرار أكثر صواباً ودقة
5- تحسين التواصل مع الآخرين.

[ممدوح محمود المهتدى]

نشكرالاستاذ على المجهود فى العرض لك كل الشكر الاستاذ الموافى