أن فحص الوثائق ليس بالضرورة أن يكون في الحجرة المعدة لفريق المراجعين، وإنما يمكن للمراجع أن يفحص
الوثيقة في أماكن تواجدها الأصلى؛ فعلي سبيل المثال دفتر تحضير المعلم يمكن أن يُفحص في حجرة المعلم وغير ذلك.