دورة المراجعة الخارجية والامتحان المتوقع

[الموافي الإمام]

مقاييس تقدير الأداء :-
1 2 3 4
غير مرضى نام كفء متميز
أقل 50% 50% :65% 65%:80% 80%:100ٍ%
نادرا أحيانا غالبا دائما
يحتاج إلى تحسين كبير يحتاج إلى تحسين المستوى المطلوب تحقيقه أعلى من المستوى المتوقع

[الموافي الإمام]

أهداف فحص الملف :-

- ماذا نبحث في الملف ( نبحث غموض ، تناقض ، عدم اتساق،مشاركة ،تميز ، ممارسات لم يتم تقييمها ،أو تقييمها غير منطقي ،أو يتناقض تقييمها مع ممارسات أخرى )

- تكوين صورة أولية عن المؤسسة التعليمية محل التقييم

- تحديد مجموعة من الأسئلة التي بحاجة إلى إجابة أثناء الزيارة الميدانية

[الموافي الإمام]

معايير المراجعة الخارجية :-
- الواقعية
التحقق من مدى كفاية الأدلة والشواهد المستخدمة في اتخاذ القرار
تقويم عملية جمع البيانات في ضوء الأدلة والشواهد
استناد تقرير المراجعة على أدلة وشواهد

[الموافي الإمام]

- استثمار المعلومات
إعداد خطة جيدة للمراجعة الخارجية وتحديد إجراءاتها

إجابة عملية المراجعة الخارجية عن تساؤلات خاصة بالمؤسسة

يتضمن التقرير مقترحات تحسين

نشر نتائج المراجعة على المعنيين بالأمر

[الموافي الإمام]

[color="blue"المرونة والاقتصاد
إجراء المراجعة الخارجية في مواقف فعلية

فحص وثائق ،ملاحظة،مقابلات فردية وجماعية للتحقق من مدى استيفاء المؤسسة للمعايير

مرونة الجدول الزمني لعملية المراجعة

[/color]

[الموافي الإمام]

أستخدام أدوات جمع البيانات :-
- فحص الوثائق المتوفرة في المؤسسة ( وثيقة الرؤية والرسالة ، الاختبارات ، السجلات ، ---- )

- الملاحظة ( المبنى ، المكتبة ،الفناء ،المعامل ،الملصقات ،--)

- المقابلات فرديا وجماعيا مع المعنيين بالأمر ( مدير ، وكيل ، معلم ،أدارى ، متعلم ،ولى أمر ،-------- )

[الموافي الإمام]

فحص الوثائق :-

- لفحص الوثائق لابد أن يكون المراجع على دراية كاملة بالهدف الذي يريد تحقيقه والمعلومات التي يريد الحصول عليها
لذلك يجب استخدام خريطة العقل وهى تجيب على خمسة أسئلة وهى ( ما؟،من؟،متى؟، أين؟،كيف؟)

[الموافي الإمام]

طرق فحص الوثائق :-
- عن طريق فحص المستندات والوثائق التي توفرها المؤسسة وفقا للتنظيم الذي طلبة رئيس أثناء الزيارة التنسيقية

- الفحص الغير مباشر ويتم أثناء التجول وزيارة الأماكن المختلفة داخل المؤسسة (معارض ،لوحات، قواعد بيانات ) حيث يستدل على الكثير من بنود الملاحظة من خلال الوثائق

- وثائق أضافية قد تظهر للمراجع من خلال المقابلات الفردية أو الجماعية دون أعداد مسبق لها

[الموافي الإمام]

فنيات فحص الوثائق :-

- تحديد الهدف من فحص الوثائق

- تنوع الوثائق التي يتم الرجوع إليها

- تحديد المعلومات المطلوب الحصول عليها من الوثائق

- ارتباط الوثائق بممارسات معينة

- الربط بين المعلومات التي يتم الحصول عليها من وثائق مختلفة والممارسات المطلوب قياسها

- تحديد الوثائق الإضافية التي يلزم الرجوع إليها

[الموافي الإمام]

الملاحظة : - -
أصدق وأدق أداة وذلك لصدق المعلومات ، وتتم في مواقف حية ،تمكنا من تسجيل السلوك كما هو حادث بالفعل