أدوات جمع البيانات :-
- فحص الوثائق
- الملاحظة
- المقابلات ( فردية ، جماعية )
- الاستبيان
فحص الوثائق :-
يؤدى فحص الوثائق المتوفرة في المؤسسة ومراجعتها إلي الحصول علي بيانات ومعلومات ذات علاقة بآداءات المؤسسة ( السجلات ، المحاضر ، الخطط ، قواعد البيانات ، ------ )
طرق فحص الوثائق :-
الفحص المباشر : - فحص المستندات والوثائق الموجودة بالمؤسسة
الفحص الغير مباشر :- يتم أثناء التجول وزيارة الأماكن المختلفة داخل المؤسسة ( معارض ، لوحات ، ---- )
فحص وثائق إضافية قد تظهر أثناء المقابلات

الملاحظة : -
وهي من أكثر الطرق صدقا ودقة في جمع المعلومات عن الواقع
ويجب أن تكون الملاحظة محددة الهدف وتراعي طبيعة السلوك المستهدف ( سلوك المتعلمين أثناء الدخول والخروج ، العلاقة المتبادلة بين المعلمين والمتعلمين ، أسلوب التعامل داخل الفصل ، -------)
فنيات الملاحظة : -
الوعي التام بالممارسة المستهدفة
التأني في الملاحظة

عناصر الملاحظة : -
تحديد الهدف
موقف الملاحظة
وحدة الزمن
ترميز السلوك
جدول الملاحظة

المقابلات ( فردية ، جماعية ) :-
تتميز المقابلات بالمرونة واتساع نطاق استخداماتها ( القائم بالمقابلة يمكنه تغيير نمط الأسئلة ، --- )
فنيات المقابلة :-
أن تجعل جو المقابلة آمن وودي
أن تكون الأسئلة محددة
التخطيط والإعداد الجيد للمقابلة
الموضوعية
التنوع مابين الأسئلة المباشرة وغير المباشرة
لا تعطي أي انطباعات عن الإجابات التي يصدرها المستهدف من المقابلة
التسجيل بشكل مختصر

الاستبيانات :-
- استمارة يتم من خلالها جمع بيانات ومعلومات متعلقة بمجالات معينة من عينة معينة
- أدوات يمكن من خلالها جمع بيانات تسهم في تعرف مدى استيفاء معايير الاعتماد ، من خلال تطبيقها علي القائمين بالعملية التعليمية ( المدير ، الوكيل ، المعلمين ، المتعلمين ، ----- )

أهداف الاستبيان : -
- استيفاء معايير المجالات التسعة
- معرفة وجهة نظر المعنيين بالأمر في القرارات المرتبطة بخطط التحسين والمتابعة
- استخدام هذه الأدوات يساعد علي تحسين العلاقات مع أولياء الأمور
- معرفة مدى التقدم الحادث في التطوير ( معالجه نقاط الضعف )
أنواع الاستبيان :-
- استبيان مفتوح

- استبيان مقيد ويتميز بـ :-
سهولة تصنيف استجابات المفحوصين
لا تتطلب وقتا وجهدا في الاستجابة
يمكن تطبيقها علي عدد كبير من المتعلمين في أماكن مختلفة
ومن عيوبه :-
الحد من حرية التعبير عن الراى
قد لا يجد المفحوص الاستجابة التي تعبر عن راية
قد يتخير المفحوص الإجابة المرغوبة وليست الفعلية