فريق محبى الجودة بالبحر الاحمر

[مبارك ابراهيم على]

مفهوم الإدارة

أ - الإدارة بمعنى الهيئة أو المنظمة :
( نوعاً من الخدمة التى يقدمها المسئولون عن الإدارة والمجتمع ، وهى تتطلب نشاطاً منظما تقوم به هيئة لها القدرة على التنظيم لامتلاكها القوانين والوسائل الإرشادية التى ينطلق من خلالها القائمون بالإدارة )
( الهيئة المنظمة التى لديها أفراد قادرين على اتخاذ القرارات المحددة للعلاقات والمسئوليات اللازمة لتحقيق الأهداف )
الإدارة عملاً جماعياً وليس عملاً فردياً عشوائياً الإدارة وسيلة وليست غاية .
ب – الإدارة عمـــــــــــليات أو مجموعة من الإجراءات
تركز على الإجراءات الإدارية أكثر من التركيز على العلاقات التى تربط المسئولين فى الجهاز الإدارى حيث تتمثل فى أسلوب العمل أو النشاط الإنسانى المنظم الذى يقوم به أعضاء الهيئة .
الإدارة عملاً عقلياً خلاقاً يبدأ بتحديد الأهداف ... ملاحظة واستقراء ... الاستنتاج وترجمة لهذه الأهداف ... إقامة العلاقات التنظيمية .. ترجمة إلى خطة عمل تم من خلالها توزيع المسئوليات وتوجيه الأفراد للعمل بطريقة تعاونية عملاً ديناميكياً يتسم بالتغيير والاستمرارية والتطور .
عملاً تطبيقياً وليس عملاً فكرياً
ج - الإدارة كعملية اتخاذ قرار ( الإدارة عملية صنع القرارات )
( عملية اتخاذ قرارات من شأنها توجيه القوى البشرية والمادية المتاحة لجماعة منظمة من الناس لتحقيق أهداف مرغوبة على أحسن وجه ممكن وبأقل تكلفة فى إطار الظروف البيئية المحيطة )
1. الإدارة توجيهاً لعمل المرءوسين وإرشاداً تنظيمياً فى ظل علاقات انسانية محكومة بضوابط قانونية
2. عملية صنع القرارات تتضمن إجراءات متكاملة ومتشابكة مترابطة ومتفاعلة
3. المسئول عن صنع القرار ليس فرداً ولكن جهازاً إدارياً لديه الصلاحيات الكافية
4. الإدارة ليست عشوائية بل عملية مقصودة وأهداف تسعى إلى تحقيقها من خلال استصدار القرارات الكفيلة بالاستخدام الأمثل للموارد المتاحة .
الإدارة بمعناها الشامل
( مجموعة من العمليات التى يقوم بها الجهاز المسئولعلى المستوى القومى أو الاقليمى أو المحلى أو المؤسسىالتى تتضمن التخطيط واتخاذ القرارات المنظمة للعمل وتحديد جوانب الانفاق وتوظيف أوجه النشاط وتوجيه المرءوسين لتعبئة ما لديهم من إمكانات وطاقات وتنسيقها فى ظل رقابة واتصال ومتابعة وتقويم يسوده الود والعلاقات الانسانية )

[مبارك ابراهيم على]

الإدارة التربوية
مجموعة من الإجراءات والأساليب التى تستخدم فى صورة عمل منظم ومنسق لتنفيذ السياسات التربوية للمجتمع بما يخدم الأغراض والأهداف التربوية
1. الإدارة + التربية = الإدارة التربوية . لا يتحدد مفهومها إلا من خلال مفهوم التربية والإدارة .
2. الإدارة تختص بالمسئوليات والوظائف الضرورية لتحقيق الأهداف التربوية .
3. الإدارة التربوية هى ((( إدارة شئون البشر ))) أى عملية إنسانية تتضمن كل العمليات الإدارية . حيث تشمل التخطيط وتبنى القرارات والتنسيق والتنظيم والحفز والتوجيه والرقابة فى مجال التربية .
التعليم جزء من التربية ، العملية المقصودة التى تتم فى مؤسسات تدار بهياكل إدارية متدرجة ، ثم ظهرت الإدارة التعليمية التى هى جزء من الادارة التربوية .

[مبارك ابراهيم على]

( ذلك الجهاز الإدارى المسئول عن تعبئة الإمكانات والطــــاقات البشرية والعمل على تنسيقها وتوجيهها لتحقيق أهداف التعلم ) أو
( العملية الخلاقة التى يمكن بمقتضاها توفير الموارد البشرية والمادية وتوجيه الاستفادة منها بما يحقق الأهداف التعليمية والتربوية عامة تحقيقاً فعالاً فى اطار مناخ تتوافر فيه علاقات إنسانية متواتية وتعاون مثمر )

[مبارك ابراهيم على]

الإدارة المدرسية
مجموعة من الأنشطة المترابطة والمتكاملة التى يتم بمقتضاها تعبئة القوى البشرية والمادية والتنسيق بينها فى المجالات المختلفة للعملية التعليمية وفقاً لضوابط معينة وذلك لتؤدى هذه القوى مجتمعة تحقيق أهداف المدرسة بالصورة المرجوة

[مبارك ابراهيم على]

1. أى نظام تعليمى حديث ينبغى انجاحه عليه أن يهيئ لمدارسه جهازا إداريا يفهمها ويرعاها ويراقب سير العمليات فيها ويقومه مستخدماً الطرق الإدارية الحديثة .
2. وقيل عن الإدارة أنها المعرفة الدقيقة للرجال ولما تريد أن يعملوه ثم التأكد من أنهم قاموا بعمله بأحسن الطرق وأوفرها .
3. الإدارة هى تنفيذ المهام من خلال آخرين ومعهم ( فن التعامل مع الآخرين ).
4. هادفة ليست عشوائية ( مجموعة من الأنشطة يتم بمقتضاها ... )
5. ديناميكية ( تعديل للأنشطة ) .
6. تهدف لتحقيق نتائج مرغوبة .
7. منظومة متكاملة .
8. الإدارة لازمة لأى عمل جماعى .
9. علم تطبيقى وليس نظرى ويعتمد على الظروف المحلية والمواقف السائدة .
10. علم اجتماعى ( يتعامل مع العنصر البشرى ) .
11. يحتاج لعلوم أخرى .

[مبارك ابراهيم على]

الإدارة علم وفن و ... ( مايسترو ) يقود فرقة موسيقية يعزف الجميع نغمة حلوة المذاق ( ليست شاذة ) يعرف قراءة النوتة والسلم الموسيقى وامكانات كل فرد وأصوات النغمات والتلحين ويلتزم بأخلاقيات العمل ( الانضباط الوظيفى ، الانجاز المهنى ، السلوك الإيجابى فى التعامل ) ليصبح قدوة للآخرين
هى منظومة يتفاعل فيها القائمون على العمل الإدارى ، حيث يقوم الرؤساء بتوجيه المرؤوسين وأعضاء هيئة التدريس توجيهاً لبقاً مؤسساً على العلاقات الإنسانية وما يرتبط بها من احترام لشخصية كل مرؤوس ، ومنحه الحرية فى التعبير عن نفسه ، والمطالبة بحقوقه ، وإدارة ذاته

[مبارك ابراهيم على]

أولا المبادأة
• من أسباب نجاح الإدارة أن يأخذ الرئيس بزمام المبادرة محدداً أسلوب العمل وقواعده ومتطلباته الأساسية تاركاً للمرءوسين حرية التصرف فى نطاق الإطار المتفق عليه .
• يقسم المدير الأمور الإدارية طبقاً لأهميتها ودرجة خطورتها ثم يقوم بتفويض السلطة للأمور العاجلة والهامة ( تدريب المرءوسين وإعدادهم للمشاركة الفعالة وإنجاز الأمور الإدارية وأهدافها ) .
• يتطلب تمتع المدير التمتع بمجموعة من المهارات ( القدرة الابتكارية ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ طلاقة ، مرونة ، أصالة ، حساسية للمشكلات – الموضوعية - فهم أنماط السلوك الإنسانى وتشجيعه ... )

[مبارك ابراهيم على]

ثانيا الموضوعية :
• يتطلب من المدير الموضوعية فى القرارات والتصرفات الإدارية .
• يتطلب العمل الإدارى التعرف على جوانب العمل وبحث مشكلاته ومسبباتها ووضع الخطط واتخاذ القرارات الكفيلة بالعلاج والوقاية .
• يتقبل المدير مرؤوسيه كما هم ثم ينطلق منهم إلى صالح المؤسسة .
• تقبل الخلافات بموضوعية وتعقل ومناقشة ( لفهم الأمور ووضع النقط على الحروف ) لإشعار المرءوسين بضرورة التغيير وليس موقف المدافعين عن سلوكيات اعتقدوا صلاحيتها .
( الخلاصة : تقبل المرءوسين كما هم – اقناع المرءوسين بضرورة التغيير )

[مبارك ابراهيم على]

• عدم الانفراد باتخاذ القرار وإنما ترك الفرصة للجميع للمشاركة شريطة .........
• يستطلع رأى الآخرين فى ظل توفير الحقائق والمعلومات والبيانات التى يتطلبها القرار الإدارى .
• اشراك المتخصصين والفنيين وكل من يهمهم القرار قبل اتخاذه .
• كفاية القرار الإدارى تتوقف على طريقة صناعته لا على سلطة صناعته .
• الفرق بين الإدارى الديكتاتورى والديمقراطى فى اتخاذ القرار .
• معرفة الاشخاص ومتى واستعداداتهم ودور كل منهم .
مزاياها :
• اتاحة الفرصة للمرءوسين لاستخدام مواهبهم وانطلاق طاقاتهم الكامنة والاستفادة من قدراتهم فى المجال الذى يتقنون العمل فيه .
• كلما اتسع مجال المشاركة كلما كانت القرارات صائبة وارتفعت الروح المعنوية فى التنفيذ.
• احساس المرءوسين بأهمية ما يتخذ من قرارات ( تقبل العمل والرضا عنه – تحمل المسئولية – اقناع الآخرين ) .
• تيسير مهام المدير وإتاحة الفرصة والوقت له للتفرع للعمليات العليا والأمور الهامة وعدم صرف الوقت فى حل مشكلات المرؤوسين وعدم الشكوى والتظلم .

[مبارك ابراهيم على]

رابعا الديمقراطية
• الادارة الناجحة تؤسس على مشاركة جميع المرءوسين فى إجراءات الإدارة ابتداءً من التخطيط حتى التنفيذ والتقويم .
• تتاح الحرية لكل فرد فى النظام للمشاركة فى اتخاذ القرار ( القاعدة العريضة أو المشاركين فى النظام الإدارى لا يؤخذ القرار دون الرجوع إليها ) .
• تسهم فى تنسيق الجهود – التشجيع على التعاون – توزيع المسئوليات – تحديد الاختصاصات طبقاً للقدرات والكفاءات – المساواة بين الأعضاء والتكافؤ فى الحقوق والواجبات والسلطات والمسئوليات – تنمية العلاقات الانسانية بين الرؤساء والمرءوسين ......