ماذا تفعل لو كنت مكانى؟



3 ـ أنا رشحت رئيس فريق المراجعة لأول مرة .





ماذا تفعل لو كنت مكانى
الاجابة الصحيحة


لو انا مكانك !

1 ـ أدخل علي صفحتي
2ـ وبعد الموافقه علي الترشيح وتسجيل بيانات الأعضاء

3- يبدا بالاتصال بأعضاء الفريق

4- بعد معرفة موعد الاجتماع والذهاب في الوقت المحدد للاجتماع

5- يتم تسلم ملفات المؤسسة من الهيئة لاجراءعملية الفحص
6- يتم الاجتماع مع أعضاء الفريق لتوزيع المهام لكل عضو وحسب خبراته و توزيع المهام الرئيسية والاحتياطية علي أعضاء الفريق بمشاركة الاعضاء

7- يتم الاتفاق على موعد استلام فحص كل عضو للملف من خلال الايميل
8ـ يتم كتابة تقرير فحص ملف الاعتماد من خلال فحص الرئيس و اعضاء الفريق

9- الاتصال بمدير المدرسة والاتفاق على القيام بالزيارة التنسيقية
10-القيام بالزيارة التنسيقية والاتفاق على المكان المجهز لفريق المراجعة والاستفسار عن بعض النقاط التي تحتاج لتوضيح والاتفاق على مواعيد المقابلات خاصة الخارجية كالموجهين ومجلس الأمناء .......وطلب توفير بعض الامكانات البشرية والمادية والمعلومات والبيانات التى من شأنها تيسير عمل الفريق أثناء الزيارة الميدانية مثل تحديد أحد أعضاء المؤسسة للقيام بدور المنسق لتيسير الاعمال وكذلك توفير خريطة للمؤسسة وجدول الحصص وخطة الاشراف والأنشطة وقوائم البيانات وكذلك توفير الأدوات التى استعانت بها المؤسسة فى دراسة التقييم الذاتى

11 الاتصال مع المعنيين بالأمر إذا وجود مشكلة في الإقامة للفريق

12ـ القيام بالزيارة الميدانية والاجتماع مع مدير المدرسة بصفة منتظمة خلال أيام الزيارة

13- التأكد من تنفيذ أعضاء الفريق للخطة المتفق عليها ومتابعة سير اعمال المراجعه بالهدف المرجوه منها

14- الاجتماع بأعضاء الفريق في نهاية كل يوم لتقويم الأداء وتحديد الأعمال التي لم تنتهي وحل أى مشكله تعترض تنفيذ خطة الفريق فى المراجعه

15- تقديم المشورة الفنية لأعضاء الفريق عند الحاجة
مع مراعاه ما يستجد من أعمال ومواقف تتطلب سرعة اتخذ القرار وإتخاذ قرارات تقييم كل ممارسه بطريقة تعتمد على الأدلة والشواهد .

16- مشاركة الأعضاء في كتابة التقرير النهائي
17ـ التعامل مع صفحة IT ( مدخلات ملف الاعتماد )
18ـ الانتهاء من تسليم ملفات الأعضاء للرئيس الخاصة يالزيارة ومراجعتها
19ـ تسليم تقارير الزيارة الميدانية للهيئة فى الوقت المحدد لها مع مراعاه إستكمال كافة ما تتطلبه الهيئه من استيفاءات إذا تطلب الأمر ذلك بعد تسليم الملف ( ورقيا والكترونيا ).

والله الموفق

كل الشكر والعرفان لكل من شارك بفاعلية :

الأستاذ / الموافى
الأستاذ / محمد غمرى محمد
الأستاذ / سميركيرلس جاد
الأستاذ / على عبد الله السيد [IMG]





دائما نلتقى لنرتقى