ثانيا : يجب التأكد من:

1. الالتزام بالنموذج المعد من قبل الهيئة.

2. اتساق التقرير مع استمارة التقييم الذاتي

. إحتواء التقرير كافة العناصر المنصوص عليها في دليل الاعتماد من حيث: المكونات، والمحتوى

4. توضيح التقرير المنهجية التي اتبعتها المؤسسة في إجراء التقييم الذاتي.

5. توضيح التقرير مدى استيفاء المؤسسة لمعايير كل من مجالي: القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية.

6. اشتمال التقرير وصفاً للسياق الفيزيقي، والخصائص الاجتماعية للمؤسسة التي اتبعتها في تحقيق أهدافها وفق معايير ضمان الجودة والاعتماد.

7. اظهار التقرير لنواحي القوة، و الضعف، وفاعلية نظام الجودة، والمتطلبات المستقبلية للتحسين كما جاء في الدراسة الذاتية.

8. وجود خطط التحسين الخاصة بالمؤسسة كما جاء في الدراسة الذاتية.

من إلمام كل عضو من أعضاء الفريق بمحتوى الملف بأكمله؛ بحيث يستطيع الفريق أن يكِّون فكرة شاملة وواضحة عن واقع المؤسسة التعليمية موضع الزيارة