أولا :- بناء على الترشيحات يتم التواصل بين الرئيس والاعضاء على التجمع فى مقر الهيئة وتحديد الساعة مهم الحفاظ على المواعيد وثم التعارف فيما بيننا والاتفاق على بعض الاساسيات مثل جدول االزيارة الميدانية وتوزيع المهام مع الاعضاء بانة سوف يتم التواصل من خلا ل الاميلات حتى يتم توقيع العقود واستلام الملفات وتبدا عملية المراجعة بفحص الملف واعطاء صورة عن المدرسة ويتم تحديد موعد بالانتهاء من الفحص قبل الزيارة التنسيقية لتحديد متطلبات الزيارة التنسيقية من خلال النموذج المعد لذلك ويتم الاتصال بالمدرسة لتحديد موعد الزيارة التنسيقية التى على اساسها يتم اخذ فكرة عامة عن المدرسة واخذ الاحصائيات التى يتم متابعته فعليا اثناء الزيارة وبناء على تقرير الزيارة التنسيقية يتم الزيارة الميدانية فى الموعد المحدد من قبل الهيئة