المدرسة الافتراضية مجال المشاركة المجتمعية أهمية المشاركة المجتمعية

[نادى حسين محمود]

اجتماع فريق مجال المشاركة المجتمعية لتقييم أدء المجال

بعد إتمام عملية التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية يقوم فريق مجال المشاركة المجتمعية بعقد اجتماع لتقييم أداء المجال وفقاً لنتائج التقييم الذاتي وفي هذا الاجتماع يتم تحديد المعايير الخاصة بمجال المشاركة المجتمعية ومستويات أدائها وفقاً لمدرجات القياس وعوامل النجاح الخاصة بالمجال وكذلك تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب والاتفاق على الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب .
ومرفق مع هذه المشاركة نموذج لتقييم أداء مجال المشاركة المجتمعية .
واليكم نموذج لمحضر الاجتماع :ـ

الــــــيــــــوم / ................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................

الموضوع تقييم أداء مجال المشاركة المجتمعية

جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. تحديد مستويات أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية وفقاً لمدرجات القياس
3. تحديد عوامل النجاح الخاصة بالمجال
4. تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب
5. الاتفاق على الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب
6. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع ........ لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولاً تم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق ما يطمحون إليه بمشيئة الله
ثانياً تم تحديد مستويات أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية وفقاً لمدرجات القياس
ثالثاً تم تحديد عوامل النجاح الخاصة بالمجال وأسبابها وتمت الموافقة على تدعيم هذه الأسباب والحفاظ عليها
رابعاً تم تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب وتمت الموافقة على العمل على تلافي هذه العقبات ووضع تصور للوصول لمستوى الجودة المطلوب
خامساً تم الاتفاق على إعداد الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب

سادساً تم مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق
وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع

مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية