المدرسة الافتراضية مجال المشاركة المجتمعية أهمية المشاركة المجتمعية

[نادى حسين محمود]

الأخت الفاضلة أندى

تحياتي لمشاركتك الهادفه
عندما تقوم المدرسة بدورها بفاعلية في نشر ثقافة الجودة بالمجتمع المحيط وتقديم خدماتها له وعندما تتحول المدرسة لمركز اشعاع للبيئة المحيطة من خلال فتح مرافقها لخدمة المجتمع والتفاعل مع المجتمع ومعرفة احتياجاته والمساهمة في حل المشكلات التي تعترضه عند ذلك سوف يدرك المجتمع الخارجى للمؤسسة التعليمية اهمية الجودة وتطبيقها داخل المدرسة وسوف يقوم بدعمها وتكون مشاركتة
فعليه وليست شكلية

[نادى حسين محمود]

اجتماع فريق مجال المشاركة المجتمعية لتقييم أدء المجال

بعد إتمام عملية التقييم الذاتي لمجال المشاركة المجتمعية يقوم فريق مجال المشاركة المجتمعية بعقد اجتماع لتقييم أداء المجال وفقاً لنتائج التقييم الذاتي وفي هذا الاجتماع يتم تحديد المعايير الخاصة بمجال المشاركة المجتمعية ومستويات أدائها وفقاً لمدرجات القياس وعوامل النجاح الخاصة بالمجال وكذلك تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب والاتفاق على الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب .
ومرفق مع هذه المشاركة نموذج لتقييم أداء مجال المشاركة المجتمعية .
واليكم نموذج لمحضر الاجتماع :ـ

الــــــيــــــوم / ................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................

الموضوع تقييم أداء مجال المشاركة المجتمعية

جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. تحديد مستويات أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية وفقاً لمدرجات القياس
3. تحديد عوامل النجاح الخاصة بالمجال
4. تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب
5. الاتفاق على الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب
6. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع ........ لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولاً تم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق ما يطمحون إليه بمشيئة الله
ثانياً تم تحديد مستويات أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية وفقاً لمدرجات القياس
ثالثاً تم تحديد عوامل النجاح الخاصة بالمجال وأسبابها وتمت الموافقة على تدعيم هذه الأسباب والحفاظ عليها
رابعاً تم تحديد المعوقات التي تعترض الوصول لمستوى الجودة المطلوب وتمت الموافقة على العمل على تلافي هذه العقبات ووضع تصور للوصول لمستوى الجودة المطلوب
خامساً تم الاتفاق على إعداد الخطط المستقبلية للوصول بالمجال لمستوى الجودة المطلوب

سادساً تم مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق
وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع

مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية

[نادى حسين محمود]

تحديد فجوات الأداء وصياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية

بعد إتمام عملية تقييم أداء معايير مجال المشاركة المجتمعية يقوم فريق المجال بتحديد فجوات الأداء بالممارسات من خلال نتائج التقييم الذاتي وتحويل هذه الفجوات لأهداف عامة وترتيبها حسب الأولويات والأهمية تمهيداً لإعداد خطة التحسين .
مرفق مع هذه المشاركة نموذج فجوات الأداء والأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية .
واليكم نموذج لمحضر الاجتماع :ـ

الــــــيــــــوم / ................................... التاريخ / / 2012م
الــمــكــــــــان / ................................. الزمان ............................................
عدد الحاضرين / ................................ عدد الغائبين .....................................

الموضوع : تحديد فجوات الأداء وصياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية

جـــــدول الأعــــمــــال
1. الترحيب بالأعضاء
2. تحديد بتحديد فجوات الأداء بالممارسات
3. صياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية
4. ما يستجد من أعمال
تسجيل الاجتماع
إنه في يوم ..................... الموافق / / وفي تمام الساعة .......................... تم عقد الاجتماع ........ لفريق مجال المشاركة المجتمعية وذلك بمقر ...... وبرئاسة رئيس المجال وكان عدد الحاضرين ...................... عضواً من جملة عدد .................. عضواً وهم أعضاء المجال وتم مناقشة جدول الأعمال الموضح بعالية كالتالي :ـ
أولا ًتم الترحيب بالأعضاء الحاضرين حيث رحب بهم السيد رئيس المجال متمنياً للجميع التوفيق وتحقيق ما يطمحون إليه بمشيئة الله
ثانياً تم تحديد فجوات الأداء بالممارسات من خلال نتائج التقييم الذاتي التي تم إجرائها على الفئات المختلفة المتصلة بالعملية التعليمية
ثالثاً تم صياغة الأهداف العامة لمجال المشاركة المجتمعية وترتيبها حسب الأولويات وأهمية تحقيقها تمهيداً لإعداد خطة التحسين
رابعاً تمت مناقشة ما يستجد من أعمال يراها أعضاء الفريق

وتم إنهاء الاجتماع على ذلك
التوقيع على الاجتماع
م الاسم التوقيع

مع خالص تمنياتي بالتوفيق
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية

[نادى حسين محمود]

خطوات إعداد خطة التحسين لمجال المشاركة المجتمعية :-

يقوم أعضاء فريق مجال المشاركة المجتمعية بالخطوات الآتية لإعداد خطة التحسين الخاصة بالمجال :
1. تحديد أولويات التطوير والمنبثقة من التقييم الذاتي .
2. صياغة الأهداف (العامة و الإجرائية )
3. صياغة مؤشرات الأداء
4. تحديد الأنشطة
5. وضع خطة لمتابعة التنفيذ لخطة تحسين الأداء
6. وضع الموازنة التقديرية لخطة تحسين الأداء
7. تقييم وثيقة خطة تحسين الأداء ( قائمة مراجعة التحسين )
8. وثيقة خطة تحسين الأداء المدرسي على الأطراف المعنية بالمدرسة

فيما يلي شرح لكل خطوة من الخطوات السابقة :-

تحديد أولويات التطوير :ـ
يقوم فريق المجال بعقد اجتماع يتم خلاله الأتي:ـ
 تحليل النتائج التي تم رصدها بتقرير التقييم الذاتي وتحديد قائمة بكل فجوات الأداء بالمجال أي الفجوة بين الأداء المرغوب (بناءا على المعايير) والأداء الفعلي (بناءا على نتائج التقييم الذاتي)
 تحديد معايير محددة يتم على أساسها اختيار فجوات الأداء ذات الأولوية للمدرسة ، حيث أنه غالبا ما توجد لدينا الكثير من فجوات الأداء ، فعلينا أن نرتب توجهاتنا في العمل علي علاج هذه الفجوات في ضوء احتياجاتنا وإمكانياتنا ووفق معايير محددة وهذا ما نسميه تحديد الأولويات .
صياغة الأهداف العامة والإجرائية :ـ
في ضوء ترتيب أولويات التطوير في الخطوة السابقة تشتق أهداف خطة تحسين الأداء بما يؤدى إلى تطوير الأداء للمستوى المطلوب .
وتصنف أهداف خطة التحسين المدرسي إلى :ـ
أهداف عامة:ـ تحدد الوضع الذي ترغب في أن يكون عليه الموقف بعد انتهاء الخطة و تركز على المخرجات المرغوب فيها .
أهداف إجرائية :ـ هي نتائج محددة قابلة للقياس وقابلة للانجاز وواقعية يمكن تحقيقها في فترة محددة .
خصائص الهدف الإجرائي الجيد

أن يكون SMART
محدداً Specific
قابلاً للقياس Measurable
قابلاً للإنجاز Achievable
واقعياً Realistic
له بعد زمني Time-bound

مثال على الهدف الإجرائي

بنهاية الأسبوع الثالث من شهر فبراير 2012 يكون قد تم وضع برنامج لخدمة المجتمع المحلي في ضوء احتياجاته

صياغة الأنشطة :-

يقوم فريق مجال المشاركة المجتمعية بالأتي :-

 تحويل الأهداف الإجرائية التي تمت سابقا إلى استراتيجيات و التي يقصد بها الأنشطة والإجراءات التي يجب أن يقوم بها أفراد المجتمع المدرسي كل بحسب موقعه لتحقيق أهداف الخطة و بحيث يكون لكل هدف إجرائي مجموعة الأنشطة والإجراءات التي تحققه .

 إعداد قائمة مجمعة لكل الأنشطة المقترحة .

مثال على الأنشطة

• عقد اجتماع مع الجمعيات الأهلية المتواجدة بالبيئة المحيطة بالمدرسة لبحث احتياجات المجتمع المحلي
• تنفيذ دورة تدريبية على الحاسب الآلي لأفراد المنطقة المحيطة
• عقد مؤتمر حول دور المدرسة في خدمة المجتمع المحيط بها وما يمكن أن تقدمه له

مرفق مع هذه المشاركة نموذج لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية

وضع الموازنة التقديرية لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية

بعد إعداد خطة التحسين يتم إعداد الموازنة التقديرية للاستراتيجيات والأنشطة الواردة بالخطة للعمل على إعدادها وتجهيزها في الوقت المناسب حتى يتم تنفيذ خطة التحسين ولكي يتم البحث عن الوسائل البديلة في حالة عدم وجود التمويل الكافي

مرفق مع هذه المشاركة نموذج موازنة تقديرية لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية

إعداد خطة متابعة التنفيذ لخطة مجال المشاركة المجتمعية :ـ

• يقوم فريق المتابعة بعقد اجتماع البدء في صياغة خطة المتابعة والتي تشمل:ـ
1. أهداف الخطة و استراتيجيات التنفيذ .
2. إعداد أدوات المتابعة و تحديد مسئولية المتابعة .
3. تحديد الإمكانيات اللازمة و مصادرها .
4. تحديد توقيتات المتابعة .
5. تحديد أدلة و مؤشرات النجاح.
6. تحليل نتائج عمليات المتابعة.
7. توفير آليات تقديم تغذية راجعة بشكل مستمر للمعنيين بالأمر.

مرفق مع هذه المشاركة نموذج متابعة لخطة تحسين مجال المشاركة المجتمعية

بداية تنفيذ خطة التحسين

بعد إعداد خطة التحسين يحدد فريق مجال المشاركة المجتمعية اجتماع يجمع العاملين بالمدرسة و أعضاء مجلس الأمناء ، وممثلين عن الجمعيات الأهلية ومنظمات المجتمع المدني وكافة الأطراف المعنية لعرض الخطة وعرض تفصيلي للأنشطة الواردة بالخطة والمسئول عن التنفيذ .

مع خالص تمنياتي بالتوفيق لكل الزملاء
ولا تنسونا من صالح دعائكم
قائد فريق مجال المشاركة المجتمعية بالمدرسة الافتراضية