البدء بتعريف كافة أطراف العملية التعليمية بمجال المشاركة المجتمعيةيتم البدء بتعريف كافة أطراف العملية التعليمية بالمجال وأهدافه ودوره في العملية التعليمية وما تبغى المدرسة الوصول اليه من خلال جميع الممارسات المرتبطة بالمجال حيث يشمل التعريف معنى المشاركة المجتمعية واهميتها بالنسبة للمنظومة التعليمية واهدافها وعرض معايير المجال والمؤشرات والممارسات الخاصة بهذا المجال وتعتبرهذه الخطوة خطوة هامة لانها بمثابة تهيئة لكافة اطراف العملية التعليمية تمهيداً لعمليات التقييم الذاتي الخاصة بالمجال ويمكن تنفيذ هذه المرحلة عن طريق عقد الاجتماعات واللقاءات والاذاعة المدرسية وصحف الحائط بالمدرسة والمنشورات والمطويات والاعلانات والموقع الإليكتروني للمدرسة وخطابات من المدرسة لأولياء الأمور والمؤسسات ورجال الأعمال ومجلس الأمناء والآباء والمعلمين ..... الخ مع ضرورة استخدام اسلوب الخطاب الملائم لكل فئة من الفئات المذكورة وبما يتناسب مع مستواها الاجتماعي والتعليمي ..... الخ حتى تصل الرسالة بصورة أفضل كذلك يجب الاحتفاظ بنماذج من هذه الخطابات والمطويات والمستندات وكشوف تسليم الخطابات وصور اللقاءات ان وجدت لأولياء الأمور لعرضها على السادة المراجعين عند البدء في مراجعة المدرسة بمشيئة الله .
مواقع النشر (المفضلة)