أعمال شئون الطلبة


تقاس درجة تقدم الأمم بما تملكه من موارد بشرية مدربة تمتلك المهارات للتغلب على المشكلات والنهوض بستقبل الأمةوتوفير الموارد المادية اللازمة لارتفاع مستوى معيشة الفرد والمجتمع –وعلى هذا فلابد من ان يتوافر بالمؤسسة حال المراجعة البنية المعلوماتية وشبكة معلوماتية وقواعد بيانات تيسر أعمالها ....
ولذا على المؤسسة وضع خطة لتكوين قواعد معلومات لكل قطاعاتها وسوف نتناول اليوم فى أولى لقائتنا شئون الطلبةوالسجلات التى يتابعها المراجع على النحو التالى :
1- التأكد من أن سجل قيد قيد التلاميذ ممسوك بعناية وان جميع بياناته مستقاه من مصادرها الرسمية ( الشيت كنترول )وذلك بالنسبة للتلاميذ المنقولين والراسبين والمعاد قيدهم اما بالنسبة للتلاميذ المستجدين من استمارة 41 وانه قد تم انشاؤه صفوفا لاشعبا بمجرد اعلان نتائج امتحانات النقل
2- ان يتم مراجعة التلاميذ المنقولين والراسبين بسجل قيد التلاميذ على نتائج امتحانات النقل والمحولين من والى المدرسة من واقع طلبات التحويل وملفات التلاميذ المعاد قيدهم على نتيجة امتحانات النقل والاستمارة البيضاء الدالة على النجاح ونتائج امتحانات الشهادات او الدبلومات بالنسبة لتلاميذ الفرق النهائية
3- التحقق من ان الطلبة المفصولين والمحولين من المدرسة قد تم التأشير قرين كل منهم بالمداد الاحمر مع ذكر تاريخ الفصل وايضاح اسبابة ووالمدرسة التى تم التحويل اليها وتاريخ التحويل
4- مراجعة اسماء الطلبة المستجدين على استمارة 41 من واقع ملفات التلاميذ والتحقق من سلامة قبولهم وفق الشروط التى تضعها الوزارة سنويا ومجموع الدرجات على مستوى المديرية او الادارة التعليمية بالنسبة لكل نوع من التعليم
5- مراجعة العمل بدفتر المحولين من والى المدرسة على طلبات التحويل وملفات التلاميذ والتأكدمن سلامة الاجراءات وخاصة المحولين من المدارس الخاصة ذات المصروفات وفصول الخدمات التعليمية
6- ان تراجعملفات التلاميذ بالنسبة للفرق الاولى كاملة وتؤخذ بطريق الجشنى بعض الملفات الخاصة بالفرق الاخرى والتأكد من استيفاء الملفات لكافة الاوراق والدمغات وسلامتها
7- التأكد من حسن سير العمل فى دفاتر غياب وحضور التلاميذ والتأشير اولا باول بالغياب من واقع استمارات حصر الغائبين يوميا ومطابقة ذلك على استمارات التغذية فى المدارس التى تصرف وجبات تغذية
8- التأكد من ان اولياء امور الطلبة الغائبين ترسل اليهم اخطارات عن غياب اولادهم فى المواعيد المحددة وان ردود اولياء الامور قد عرضت على ناظر المدرسة او على الطبيب المختص فى حالات الاعتذار بالمرض ثم اودعت بملفات الطلبة
9- ان فصل الطلبة من المدرسة واعادة قيدهم قد تم وفق التعليمات وان رسوم اعادة القيد قد سددت فى المواعيد المقررة وتوردت لحساب المديرية
10.ان العمل بدفتر التجنيد يسير وفق التعليمات وان طلبات تأجيل تجنيد الطلبة تتم وفقا لاحكام القانون والتعديلات التى ادخلت عليه وانه لايسمح للطالب بالانتظام فى الدراسة متى بلغ نهاية امد التأجيل قبل بدء العام الدراسى والتحقق من ان كل طالب جاوز سنه 16 سنة يحمل بطاقة شخصية وقيد بياناتها بسجل المدرسة
11.التأكد من قيام المدرسة بتحرير الاحصاء الشهرى عن حالة التلاميذ وارساله للمديرية او الادارة التعليمية للمراجعة والاعتماد
12.التأكد من سلامة تسوية المصروفات المدرسية بسجل قيد التلاميذ ودفاتر 123 ت0ت
013التأكد من ان المدرسة لم تحصل من الطلبة رسوما او مبالغ اخرى زيادة على الرسوم المقررة الابترخيص كتابى سابق من المديرية او الادارة التعليمية وفى حالة الترخيص لابد من استخراج ايصال عن كل مبلغ من المبالغ التى تحصل

إعداد / هدى عبدالفتاح خليل محمد
موجه مالى وإدارى بالاسماعيلية