-أهم الأعمال الدورية التي يجب علي ناظر ومدير المدرسة متابعتها بالمدرسة
إعداد / هدى عبدالفتاح خليل محمد
موجه مالى وإدارى بالاسماعيلية
أولا : - الأعمال الدورية الشهرية:
1. في اليوم الأول من كل شهر :
أ صرف الأجور للعاملين ب – عمل حساب التغذية
2. في اليوم الثالث من كل شهر :
أ*- عمل الاحصاءات الشهرية للطلبة ( ترسل الي شئون الطلبة )
ب*- عمل كشف التمغة الشهري ( يرسل الي قسم المخازن والمشتريات )
3. في اليوم الخامس من كل شهر :
تحرير كشوف المرتبات عن الشهر الحالي ( ترسل لماهيات الأدارة )
4. في اليوم العاشر من كل شهر :
إرسال كشوف المرتبات بعد الصرف وبعد توريد ما لم يصرف
5. في اليوم الخامس والعشرين من كل شهر :
صرف إيجار المبني ( المدارس المؤجرة ) ( يرسل الي قسم المباني بالادارة )


ثانيا : استعاضة السلفة المستديمة كلما قاربت علي النفاذ :
ثالثا : الأعمال الهامة التي تؤدي بالمدرسة :
1. في شهر يناير من كل سنة :
*أ- تحرير اقرارات الحالة الاجتماعية من اربع صور لجميع العاملين بالمدرسة واعتمادها وارسالها لشئون العاملين بالادارة والاحتفاظ بصورة بالملف الفرعي
*ب- الاخطار عن اسماء الذين يحالون الي المعاش في السنة الميلادية الحالية
*ج- تأخذ الواردة والصادرة رقم 1
*د- طلب استمارات الامتحانات العامة
2. في شهر يونية من كل سنة :
*أ- حصر الانتاج للجمعيات المدرسية واتخاذ الاجراءات المخزنية
*ب- حصر الاصناف التالفة والقابلة للأصلاح لأتخاذ الاجراءات في كل منها
*ج- جرد العهد الفرعية والكلية
3. في شهر يولية من كل سنة :
*أ- انشاء سجل قيد التلاميذ
*ب- البدء في طلب الدفاتر المالية وأدوات التعليم وما يلزم المدرسة استعداد للعام الدراسي الجديد
4. في شهر أغسطس من كل سنة :
أ- الحساب الختامي للأنشطة المدرسية المختلفة في 31/8
ب*- اتمام تمديد المدارس بالدفاتر المالية والكتب وادوات التعليم
ت*- استكمال اعداد الحجرات الدراسية ودهان السبورات لأستقبال التلاميذ
ث اعداد الجداول للسادة المدرسين
ج تنظيم عملية توزيع الكتب الدارسية وتسهيلها للطلبة
5- في شهر أكتوبر من كل سنة :
نقوم بإخطار شئون الطلبة بالادارة بالآتي :
*أ- أصل وصورة من استمارات المستجدين إن وجدت
*ب- تقوم المدرسة بعمل كشوف بأسماء الطلبة المحولين من وإلي المدرسة
*ج- كشف بأسماء الطلبة المفصولين وموقفهم من القبول
*د- كشف بأسماء الطلبة المعاد قيدهم
هـ تقوم المدرسة بعمل أصل وصورة من كشوف توزيع الكتب وترسل لقسم المخازن بالإدارة
6- في شهر نوفمبر :
7- الحساب الختامي لمشروع رأس المال الدائم بمدارس التعليم الزراعي
- اختصاصات إدارة المدرسة
أولا مدير ادارة المدرسة :
حيث تعددت وظيفة مدير بالمدارس إلي ( مدير أول – مدير أ – مدير ب ).
فتقع علي مسئولية مدير إدارة المدرسة توزيع الاختصاصات علي باقي هيئة الإدارة المدرسية ويكون مسئولا عن متابعة العمل المالي والإداري بالمدرسة والتحقيق مع العاملين المخالفين

أولا :مدير إدارة المدرسة الشئون المالية :
1. تشكيل لجان الجرد 2جرد الخزينة 3مستندات الصرف4اعتماد الماهيات والأجور


5-اعتماد كشوف الجرد والاستهلاك 6توجيه الصرف من الأنشطة واعتماد المستندات
7-متابعة تحصيل المصروفات المدرسة ومتابعة الأعمال المالية بالمدرسة
8-جرد السلفة المستديمة 9جرد خزينة المدرسة مرتين كل شهر
ثانيا مديرالمدرسة :
1. تشكيل لجان القبول بالمدرسة واعتماد قرارها 2توجيه البريد لجهات الاختصاص
3-تشكيل لجان قبول التحويلات بالمدرسة 4تشكيل لجان الجرد 5متابعة ورود الكتب وتوزيعها 6متابعة اعمال الترميمات البسيطة 7متابعة اعمال إصلاح الأثاث
8-متابعة تنفيذ التعليمات التي ترد للمدرسة من الأدارة
اختصاصات مدير اووكيل المدرسة
1 ش. ع 2 ش.ط
بجانب العمل الفني المكلفين به ،يتم توزيع العمل الإداري علي السادة الوكلاء :