تنظيم الاجتماعات
1- مسئولية تنظيم اى اجتماع يتم داخل المدرسة تحت مسئولية منظم الاجتماع وتحت إشراف إدارة المدرسة .
2- يتم الاعلان عن جميع الاجتماعات التى تتم داخل المدرسة بمختلف انواعها ويوضح بها الآتى :
3- فى حالة عمل اجتماع فى غير المواعيد المعلنه بلوحة الاعلانات يتم اعلام المستهدفين للاجتماع بوقت كاف .
4- اذا حدث اى تعديل فى مواعيد الاجتماعات يتم اعلام المستهدفين عن المواعيد الجديدة بوقت كاف
تنظيم الاحتفالات والمسابقات والندوات
ويكون كالآتى :
1- يقوم المسئول أو المشرف بتقديم مذكرة وافية لاعتمادها من السيد مدير المدرسة تتضمن الآتى :
أ) عنوان المناسبة . ب) اسماء المشتركين من الطلاب
ج) اسماء هيئة الاشراف حسب المعدلات المنظمة لكل مناسبة . د) البرنامج و) التكاليف
2- تقديم الموافقات من الجهات المختصة فى حالة الحاجة لذلك .
3- عمل اعلان عن تلك المناسبات فى مكان ظاهر بالمدرسة يتضمن الآتى :
4- الاعداد للبرنامج من حيث :
أ) المكان المقترح للتنظيم . ب) تدريب المشتركين على التنفيذ . ج) ارسال الدعوات مثل الموعد بوقت كاف
5- يعتبر الطلاب وهيئة الاشراف المشتركين فى التنفيذ فى مهمة رسمية داخل المدرسة ويتم ابلاغ مسئول الغياب بذلك وتقديم كشف معتمد من ادارة المدرسة بأسماء الطلاب .
6- يعتبر المشتركين فى التنفيذ من المعلمين فى مهمة عمل ويبلغ المشرف العام بكشف رسمى معتمد بذلك ويتم توزيع حصصهم فى دفتر الاحتياطى .
رد مع اقتباس
مواقع النشر (المفضلة)