السجلات
- سجل الاجتماعات المدرسية
- سجل المقابلات والزيارات
- سجل الندوات والحفلات
- سجل الإعلام والأنشطة الإعلامية
- سجل الخدمات
- سجل الأنشطة الصيفية واللاصيفية
- سجل الخطط الزمنية للأنشطة المختلفة
- سجلات مصادر التمويل لأنشطة المختلفة
- دفتر 1 حكومى " إثبات المنصرف " ، دفتر 111 ، دفتر 187 ارتجاع ، دفتر 123 متحصلات
- سجل ميزانية المدرسة
- سجل التأمين الصحى
المحاضر
- اجتماعات مجلس الأدباء
- اجتماعات الجمعية العمومية
- اللقاءات المجتمعية الموسعة
الخطط
- الخطة الزمنية للأنشطة المجتمعية
- خطة المشاركة المجتمعية
- خطط خدمة المجتمع
- خطط التوعية
- خطط توظيف الموارد والإمكانات
- خطط الإنشاء والصيانة
- خطط مواجهة الأزمات
قواعد البيانات
- قوائم الجمعيات الأهلية والمؤسسات المختلفة
- أسماء المشاركين فى الأنشطة المختلفة
- قوائم بالمتطوعين الذين يمكن الاستفادة منهم
- قائمة بالموارد المختلفة ومصادرها
- قائمة بمراكز التدريب الخارجية
- قائمة بمراكز الاستشارات التربوية
نتائج وتقارير
- قائمة باحتياجات المؤسسة من المجتمع المحلى
- قائمة بالمساعدات التى تقدمها المؤسسة للمجتمع المحلى
- برامج التوعية المجتمعية
- برامج محو الأمية وتعليم الكبار