في إطار اللامركزية تنقل وزارة التربية والتعليم بعض الاختصاصات بالباب الثاني للمديريات والإدارات والمدارس علي سبيل المثال:
أعمال الصيانة الخاصة بالأبنية المدرسية:
وهي تنقسم إلي


1- صيانة بسيطة 2- صيانة جسيمة

أعمال الصيانة الخاصة بالمدرسة. تتم عن طريق هيئة الأبني التعليمية

تنقسم لقسمين

صرف مبلغ 50 جنيه لصيانة الفصل الباقي يوزع حسب عدد الطلبة علي مستوي المحافظة

كيفية صرف المدرسة علي الصيانة البسيطة


تصرف المدرسة المبلغ المخصص للصياتة حسب عدد فصولها بواقع 50 جنيه لكل فصل.
مثال: نصيب المدرسة= عدد الفصول x50
تصرف هذه المبالغ سلفة مؤقتة.
المسئول عن إقرار السلفة:
1- رئيس قسم الشئون المالية بالإدارة وسلطته كحد أقصي 2000جنيه
2- مدير عام الإدارة التعليمية سلطته حتي 6000 جنيه.
3- مدير المديرية المالية بالمحافظة سلطته حتي 9000 جنيه.

ماهي إجراءات السلفة المؤقتة؟
1- تتقدم المدرسة بطلب صرف سلفة مؤقته لإدارة الحسابات بالإدارة تبين به الغرض من الشراء.
2- يتم تحديد قيمة السلعة المراد شرائها طبقاً للمقايسات المرفقة مع نموذج طلب السلفة.
3- موافقة مدير الإدارة التعليمية.
4- عند الموافقة تحرر استمارة "50 ع ح"
5- بعد أخذ السلفة لغرض الشراء أو الصيانة يقدم المكلف بها مستنداته ورد الباقي.
المستندات المطلوبة لتسوية السلفة المؤقتة:
1- فاتورة الشراء "ليس بيان أسعار"
2- محضر الفحص والاستلام علي إستمارة "194 ع ح".
3- عمل إذن الإضافة المخزني.
4- إستمارة إرتجاع الكهنة"187 ع ح"
5- صورة من المقايسة السابق تقديمها مع طلب السلفة المؤقتة.

الدمغة النسبية لفواتير الشراء
1- الدمغة العادية

قيمة فاتورة الشراء بالجنيه قيمة الدمغة
حتي 50 جنيه معفاه
من 50: 250 جنيه 12., من قيمة الفاتورة
من 500:250
13., من قيمة الفاتورة
من 1000:500 14., من قيمة الفاتورة
من 5000:1000 15., من قيمة الفاتورة
من 10000:500 16., من قيمة الفاتورة
مايزيد عن 10000 6.., من الزيادة

ملحوظة: يخصم 50 جنيه المعفاة والباقي x فئة الضريبة طبقاً للشريحة الموضحة

2- الدمغة الإضافية : ثلاثة أمثال الدمغة العاديةكيفية تخصيص المدرسة لمواردها المالية

م بند الصرف النسبة المئوية
الاستخدامات أوالمصروفات 100%
1 [المواد التعليمية] 25%
أ الأدوات الكتابية 7%
ب معينات تدريسية أخري 18%
2 [شراء خدمات استشارية تعليمية من المصروفات الخاصة بالخدمة المقدمة من قبل المدرسة] 12%
3 [الإدارة] 10%
أ التليفون /الإنترنت/الفاكس 3%
ب الأدوات الكتابية 7%
4 [الأنشطة الخاصة والرحلات] 20%
5 [صيانة الملاعب ومبني المدرسة "تكاليف خدمة"] 10%
6 [الأصول المشتراة] 20%
أ التحسينات والإضافات للبنية التحتية للمدرسة 8%
ب الأثاث المدرسي 6%
ج الأثاث والتجهيزات الإدارية 6%
7 [الفائض المرًحل] 3%


مع خالص شكرى وتقديرى