الأخ الفاضل الأستاذ/ علاء
تحية طيبة و بعد،
لقد لاحظت من خلال مراجعة الملفات الخاصة بمجالات الجودة بالمدارس التى يتم إعدادها من قبل فرق الدعم الفنى و ضمان الجودة من وجود خطأ رهيب و أعرض عليكم الأتى : ـ نحن نعلم أن الاجتماعات هى بمثابة النواة لأى عمل فإذا صلحت النواة أينعت و أثمرت ، و أن ما وجدت بالملفات لا يسمى إجتماعات و إنما لا تسطيع أن تطلق عليه أى أسم و للوهلة الأولى تسطيع أن تقول أن هذا الشىء مجرد حبر على ورق لمجرد حشو الملفات .
لذلك أرجوا من حضرتك بتحديد موعد لعمل تنمية مهنية لفريق الدعم و ضمان الجودة من أجل شرح و تعريفهم بالنقاط الأتية : ـ
* ماهية الاجتماع ؟ * الهدف من الاجتماع ؟
* عناصر الاجتماع ؟ * الغرض من الاجتماع ؟
* علاقةالاجتماع بالهدف المراد تحقيقه ؟
* كيفية تناول الاجتماع ؟ * كيفية صياغة الاجتماع ؟
* كيفية صياغة تقرير مجمع بالاجتماعات ؟
*الفرق بين الاجتماع الأول و الاجتماعات التى تليه ؟
*الفرق بين اجتماع الاعداد و اجتماع المتابعة و اجتماع عرض النتائج و العلاقة بينهم ؟
هذا إلى جانب بعض الفنيات الخاصة بالاجتماعات يتم عرضهاأثناء التدريب
و حتى يتثنى اليام بالاعمال المطلوبة على أساس مهنى سليم يحقق الهدف المنشود على أكمل و جه.
وتفضلوا بقبول فائق التقدير والاحترام،
و الله ولى التوفيق ،