فحص الوثائق هو احدى أدوات جمع البيانات، وهناك أدوات أخرى، منها الملاحظة والمقابلة، وإذا كان هناك أداة أصبح من الصعب التحقق منها، فإنه من الممكن الاعتماد على الأداتين الأخريتنين.