جديد الهيئة (أحدث الممارسات)

[كاميليا رضوان إبراهيم]

مجال القيادة والحوكمة

الوثائق :
رمز الممارسة الوثائق
١- ١- ١- ٢
توظف القيادة القوانين واللوائح بما يحقق فاعلية المؤسسة
٢- ١- ١- ٢
توظف القيادة الصلاحيات الإدارية والتنفيذية بالمؤسسة
- وثائق القوانين واللوائح و الصلاحيات الإدارية
والتنفيذية.
- المحاضر والسجلات الخاصة بتطبيق القوانين
واللوائح و الصلاحيات الإدارية والتنفيذية.
٣- ١- ١- ٢
توفر القيادة نظاماً لتفويض السلطات وتحديد المسئوليات طبقاً
للاختصاصات
- اللوائح التنظيمية لتفويض السلطات وتحديد
المسئوليات طبقاً للاختصاصات.
٤ - وثائق التشريعات والقوانين الخاصة بحقوق الطفل. - ١- ٢- ٢
١- ٢- ١- ٢
تحرص القيادة على مشاركة الأط ا رف المعنية فى صنع الق ا رر
- نتائج الحلقات النقاشية.
٢- ٢- ١- ٢
تحرص القيادة على تفعيل لوائح وق ا ر ا رت تشكيل مجلس الأمناء
ومهامه
- محاضر تشكيل مجلس الأمناء.
- محاضر اجتماعات مجلس الأمناء.
٣- ٢- ١- ٢
توفر القيادة نظام اً لتلقى المقترحات والشكاوى، والتعامل معها
- سجل المقترحات والشكاوى.
- سجلات، وتقارير فحص الشكاوى الخاصة
بالعاملين والمتعلمين ونتائج الإج ا رءات والق ا ر ا رت
المتخذة.
١- ٣- ١- ٢
توفر القيادة نظاماً لرصد أسباب حالات الغياب المرتفعة،
والتسرب/الانقطاع
- خطط لمواجهة مشكلة ضعف الحضور/ الغياب.
٣
رمز الممارسة الوثائق
١- ١- ٢- ٢
تدعم القيادة بيئة التعلم المتمركزة حول المتعلم
٢- ١- ٢- ٢
تدعم القيادة نظاماً لمتابعة تقدم المتعلمين فى ضوء نواتج التعلم
المستهدفة
- محاضر اجتماعات القيادة مع أولياء الأمور،
ومجلس الأمناء.
- بطاقات أداء المتعلمين.
- الموقع الإلكتروني للمؤسسة.
١- ٢- ٢- ٢
تدعم القيادة وحدة التدريب والجودة
- محاضر اجتماعات القيادة مع فريق وحدة التدريب
والجودة.
٢- ٢- ٢- ٢
تدعم القيادة المتميزين من العاملين
- صور- شهادات تقدير- محاضر اجتماعات لتكريم
وتحفيز المتميزين من العاملين.

[كاميليا رضوان إبراهيم]

المجال الثالث- الموارد البشرية والمادية:

الوثائق :
رمز الممارسة الوثائق
١- ١- ١- ٣
توظف المؤسسة الموارد البشرية لتحقيق نواتج التعلم المستهدفة
- قوائم حصر الموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام
المختلفة بالمؤسسة.
- قوائم بأسماء الكوادر البشرية المدربة والمتاحة
بالمؤسسة.
٢- ١- ١- ٣
تطبق المؤسسة آليات تقويم كفاءة توظيف مواردها البشرية
- أدوات تقويم للتأكد من مدى توظيف كافة الموارد
البشرية فى أداء المهام المختلفة (الملاحظة
المباشرة- المناقشة- فحص نتائج أداء المهام-
استطلاع أ رى-....
- نتائج وتقارير استخدام أدوات تقويم أداء الموارد
البشرية بالمؤسسة.
٢- ٢ - ١- ٣
توجد خطة مفعلة للتنمية المهنية للعاملين
- قوائم الخب ا رء والمتخصصين الذين يمكن الاستعانة
بهم فى التمية المهنية للعاملين بالمؤسسة.
- خطة تدريبية للتنمية المهنية / للعاملين بالمؤسسة
(إداريين/إخصائيين/.....).
١- ١ - ٢- ٣
يستوفي المبنى المدرسي مواصفات الأمن والسلامة
- خطة تحقيق الأمن والسلامة بالمؤسسة، وسبل
المتابعة.
- قائمة بالإمكانات والإدا ا رت المستخدمة؛ لتنفيذ ب ا رمج
الأمن والسلامة.
١- ١- ٣- ٣
توظف المؤسسة المعامل وتجهي ا زتها فى تحقيق نواتج التعلم
- أجهزة الأمن والسلامة المتوفرة بالمعمل وسجل
صيانها.
٣- ١- ٣- ٣
توظف مصادر المعرفة بالمكتبة لدعم عمليتي التعليم والتعلم
- نماذج لمنتجات المتعلمين استفادوا في أعدادها من
مصادر معرفة مختلفة ( بحوث- ملف الإنجاز-
مقالات-...)
٥
رمز الممارسة الوثائق
١- ٢- ٣- ٣
تحدد المؤسسة احتياجاتها المالية فى ضوء الأولويات
- سجلات تحدد الاحتياجات المالية؛ بناءً على متطلبات
خطط التحسين.
- قائمة بأعضاء او مؤسسات المجتمع المحلي
المشاركين في تلبية احتياجات المؤسسة المالية.
٢- ٢- ٣- ٣
توظف المؤسسة المي ا زنية بفاعلية وفق اً للاحتياجات
- خطة سبل صرف مي ا زنية المؤسسة.
- التقرير الختامى للمي ا زنية.

[كاميليا رضوان إبراهيم]

المجال الرابع : المشاركة المجتمعية
١ - الوثائق

رمز الممارسة الوثائق
١- ١- ١- ٤
تنفذ المؤسسة آليات للتوعية بأهمية المشاركة المجتمعية
- محاضر اجتماع مشاركة مجلس الأمناء/ أولياء
الأمور في وضع خطة التوعية عن أهمية
المشاركة المجتمعية.
- سجل الندوات يتضمن محاضر الاجتماعات/
وموضوعات الندوات والمحاضر.
- ملصقات/ إعلانات بدور وأهمية المشاركة
المجتمعية.
- ب ا رمج تدريبية لكيفية الإعداد والتنفيذ للمشاركة
المجتمعية.
٢- ١- ١- ٤
تحدد المؤسسة أولويات مشاركة الأسرة والمجتمع في تطوير
العملية التعليمية
- خطة المشاركة المجتمعية، محدد بها الأولويات
وتوقيتات التنفيذ.
- قاعدة بيانات ورقية ( أوٕالكترونية) لأولياء الأمور
وأعضاء المجتمع المدني متضمنة طريقة الاتصال/
المؤهلات/ الوظائف/ الخب ا رت.
٦
رمز الممارسة الوثائق
- قائمة بأولويات مشاركة المجتمع فى تطوير العملية
التعليمية.
- إعلان أولويات المشاركة لأولياء الأمور والمجتمع
المحلي عن طريق: اللوحات الإعلانية أو
الملصقات أو مطويات أو الاتصال التليفوني ، أو
البريد الإلكتروني أو الموقع الإلكتروني إن وجد،
...أية طرق أخرى فعالة تستخدمها المدرسة.
٣- ١- ١- ٤
تعلن المؤسسة عن خدماتها للأسرة والمجتمع المحلي في ضوء
إمكاناتها
- قائمة بالخدمات والموارد والإمكانات المادية التى
يمكن أن تتيحها المدرسة لخدمة لمجتمع المحلي .
- قائمة بالموارد البشرية المتاحة والخب ا رت التى يمكن
أن تقدمها كخدمات تطوعية للمجتمع المحلي.
- د ا رسة لاحتياجات المجتمع المحلي من خلال:
استبيانات، استطلاع أ رى ، مقابلة عينة من
المجتمع المحلى المحيط ، مقابلة أولياء الأمور
أعضاء مجلس الأمناء .... وغيرها .
١- ٢- ١- ٤
تشرك المؤسسة الأسرة والمجتمع المحلي في تطوير العملية
التعليمية
- قائمة المشاركين من المجتمع المحلي فى تطوير
العملية التعليمية .
- خطط التحسين والمتابعة متضمنة تنفيذ مشاركة
المجتمع فى تطوير العملية فى ضوء فجوات الأداء
ود ا رسة التقييم الذاتي، الأدوار والمسئوليات.
- تقارير حول مشاركة المجتمع متضمنة : موضوع
المشاركة، الفترة الزمنية، أسماء المشاركين أو
المؤسسات المشاركة ، آليات المشاركة،....
٢- ٢- ١- ٤
توجد آليات لتقييم مردود المشاركة المجتمعية على العملية
التعليمية
- خطط وتقارير متابعة المشاركة المجتمعية.
- أدوات قياس مردود المشاركة المجتمعية:
٧
رمز الممارسة الوثائق
استبيانات، استطلاع أ رى، اختبا ا رت،.....
- تحليل نتائج قياس مردود المشاركة المجتمعية.
- اجتماعات أو تقارير، للمعنين حول نتائج المشاركة
لتطوير وتحسين آليات المشاركة المجتمعية.
للأنشطة الداعمة cd - - سجلات صور فيديو
للمشاركة المجتمعية.
٣- ٢- ١- ٤
توظف المؤسسة إمكاناتها المتاحة لخدمة المجتمع المحلي
خدمة المجتمع cd - - سجلات صور فيديو
المحلي
٨