المجال الثالث :- الموارد البشرية والمادية

[الموافي الإمام]

3-1 توافر الموارد البشرية وتنميتها

3-1-1 يوجد بالمؤسسة نظم للتنمية البشرية والمهنية

1- يمكن للمؤسسة أن تحدد احتياجاتها من المارد البشرية من خلال :-
- حصر القوى البشرية المتوفرة فعلا بالمؤسسة
- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية للمؤسسة

2-تعد وحدة التدريب والجودة برامج تدريبية في المواد الدراسية لتنمية قدرات المعلمين والعاملين وذلك من خلال :-
- استخدام أداه لتحديد الاحتياجات الفعلية للعاملين بالمؤسسة

1- إعداد البرامج التدريبية التي تفي باحتياجات العاملين بالمؤسسة

تخطيط وتصميم البرامج التدريبية وتتضمن
الهدف العام لكل برنامج الأهداف الفرعية المحتوى أجندة التدريب أسلوب التدريب الوسائط المعينة المدربين تقييم البرنامج

يتم تنفيذ البرامج التدريبية ومتابعتها من قبل وحدة التدريب والجودة أو الموجهين وغيرهم

الاستفادة من نتائج المتابعة في تقديم تغذية راجعه لتطوير أداء الفئات المستهدفة

2- تعاون المؤسسة مع الجهات المعنية والمجتمع المحلي الذين يمكن أن يسهموا في سد العجز في الموارد البشرية مثل الاستعانة بمتطوعين متخصصين في تدريب الموارد البشرية أو التعاون مع المؤسسات الأخرى التي بها فائض في بعض التخصصات

3- توفر المؤسسة حوافز لتشجيع المساهمين في سد العجز بالمؤسسة والخاص بالموارد البشرية

[الموافي الإمام]

3-1-2 تطبق المؤسسة آليات لقياس وتقييم كفاءة توظيف مواردها البشرية

1- تحدد المؤسسة الهيكل التنظيمي ودراسة التوصيف الوظيفي للمؤسسة للوظائف المختلفة
2- إعداد الأدوات التي تقيس الوضع الراهن لأداء كل فئة من فئات المجتمع المدرسي مثل : بطاقة ملاحظة استطلاع رأي الموجهين حول كفاءة أداءهم
3- تلخيص نتائج التقويم الأداء الراهن لفئات المجتمع المدرسي في ضوء المهارات والمعايير التي ينبغي أن تتوفر لديهم
4- في ضوء نتائج متوسط أداء الفئات المختلفة في المؤسسة يتم إجراء تقديرات حسابية للموارد البشرية المتوفرة بالمؤسسة ومقارنتها بما ينبغي أن يكون عليه
5- تحديث القوائم الخاصة بالعاملين بالمؤسسة مصنفة تبعا للهيكل التنظيمي في ضوء الاحتياجات الفعلية في المدرسة بحيث تراعي إدارة المدرسة عدم وجود عجز أو فائض في العمالة البشرية
6- تشارك المؤسسة المؤسسات المحيطة في رفع معدلات توظيف الموارد البشرية المطلوبة ويتم ذلك من خلال تبادل الفئات المختلفة من العاملين بالمؤسسة وتدريب أعضاء المجتمع المدرسي من قبل مؤسسات أخري

[الموافي الإمام]

3-2 توافر الموارد المادية وتنميتها

3-2-1 تتوفر في المؤسسة المعامل والأجهزة والمعدات اللازمة لتفعيل الأنشطة التربوية

نموذج يوضح بيانات من المعدات والأجهزة بالمؤسسة

المكان نوع الجهاز العدد الحالة حاجته للصيانة ملاحظات
جيدة متوسطة سيئة
معمل الكمبيوتر أجهزة كمبيوتر 6 4 2 - 2




1- عمل استطلاع رأى لمعلمي المواد المختلفة لتحديد نوع الأجهزة والأدوات اللازمة لهم لممارسة الأنشطة المرتبطة
2- إعداد جدول دراسي خاص بإشغال المعامل لضمان استخدامها بكامل طاقتها المكانية والزمنية
3- تشجيع أولياء الأمور وأعضاء مجلس الأمناء علي سد العجز بالمؤسسة في الأجهزة أو الأدوات اللازمة

[الموافي الإمام]

3-2-2 تتوافر مكتبة مزودة بالمصادر المناسبة وتستخدم بفاعلية

1- القيادة تعمل علي اختيار مكان مناسب يصلح ليكون مكتبة
2- حصر الكتب بالمكتبة وتحديد أنواع الكتب المتوفرة والمطلوبة
3- تحرص القيادة علي أن توظف المكتبة بشكل جيد في الجدول المدرسي وان يكون توزيع الجدول الخاص بالمكتبة مناسب لمساحتها وعدد المتعلمين
4- باعتبار المكتبة احدي المصادر المعرفية الأساسية فيجب أن تحتوي المكتبة علي قاعدة بيانات تضم معلومات عن الكتب الموجودة كوسيلة سريعة للحصول علي الكتب المطلوبة ويجب أن تحتوي المكتبة علي أجهزة كمبيوتر وربطها بالشبكة الدولية (الانترنت) كمصدر الكتروني
5- وضع خطة للاستفادة من المكتبة في أوقات العمل الغير رسمية ليفتح أبواب المؤسسة لأبناء المجتمع كنوع لخدمة المؤسسة للمجتمع

[الموافي الإمام]

-2-3 تتوفر بالمؤسسة البنية المعلوماتية وشبكة معلومات وقواعد بيانات تيسر أعمالها

1- وجود فرق مسئولة عن تحديد الاحتياجات المؤسسية من أجهزة الحاسب الكوادر البشرية القادرة علي تشغيلها
2- مخاطبة المؤسسة للجهات المسئولة لتوفير احتياجات المؤسسة من أجهزة وغيرها
3- تشجع المؤسسة أعضاء المجتمع المدرسي والمحلي علي التبرع او تدريب العاملين وصيانة الأجهزة
4- وضع المؤسسة لخطة تكوين قواعد معلومات لكل القطاعات داخل المؤسسة مع وجود شبكة داخلية تربط بين القطاعات المختلفة
5- تعد وحدة التدريب والجودة برامج تدريبية لتدريب جميع العاملين علي استخدام التكنولوجيا وإعداد كوادر مدربة علي استخدام الكمبيوتر

[الموافي الإمام]

3-2-4 تتبع المؤسسة نظاما للدعم الفني وصيانة المعامل والأجهزة المتاحة يخدم أغراضها

1- التأكيد من توفر سجلات خاصة ببيانات الأجهزة والمعدات المتوفرة بالمؤسسة
2- توفر المؤسسة فنيين للصيانة والمتابعة للأجهزة الموجودة بالمؤسسة مع وضع خطة للفحص ولصيانة الأجهزة بصفة دورية وتسجل الصيانة في السجلات الخاصة بالصيانة وتحرص المؤسسة علي الحصول علي التقارير الخاصة بالفحص وحفظها في السجلات

نموذج لبيانات فحص بعض الأجهزة
المكان العدد الحاجة للصيانة نوع الصيانة اللازمة القائم بالفحص تاريخ الفحص
متوفر مطلوب
معمل الوسائط 5 أجهزة كمبيوتر 5 3 تغيير شاشة احد الأجهزة
+
لوحة المفاتيح مسئول مركز التطوير التكنولوجي بالإدارة

[الموافي الإمام]

3-2-5 تتوافر للمؤسسة الموارد المالية الكافية لتحقيق أهدافها

1- تشكل لجنة من أعضاء المجتمع المدرسي ومجلس الأمناء لدراسة الميزانية وفحص بنودها وسبل الصرف المختلفة مع الوضع في الاعتبار ترتيب الاحتياجات الأساسية طبقا لاولويات خطة التحسين المدرسي
2- الاجتماع مع أعضاء اللجنة المشكلة لمناقشة كيفية توفير احتياجات المؤسسة من موارد جديدة وكيفية ترشيد بعض أوجه الصرف في البنود التي قد تسبب هدر مالي في الميزانية
3- حصر مصادر التمويل المتوفرة بالمؤسسة مثل نشاطات الوحدة المنتجة فتح معمل الكمبيوتر

[الموافي الإمام]

3-3 توافر مبني مدرسي ملائم

3-3-1 يستوفي المبني المدرسي المواصفات التربوية والهندسية

1- توفر قاعدة بيانات توضح المرافق والتجهيزات المختلفة بمبني المؤسسة
2- توظيف قاعدة البيانات لمحاولة استيفاء المبني المدرسي للمواصفات التربوية مثلا : استبدال مواقع حجرات الدراسة بأخرى تغيير مكان المكتبة

[الموافي الإمام]

3-3-2 يستوفي المبني المدرسي مواصفات الأمن والسلامة المطلوبة

1- توفر المؤسسة برامج لتحقيق مباديء الأمن والسلامة عن طريق برنامج تدريبي
أهداف البرنامج التدريب علي مواجهه الحرائق \ مواجهه الزلازل- محتوى البرنامج مدربين متابعة وتقويم البرنامج

2- توفر آلية للمتابعة الدورية لوسائل الأمن والسلامة بالمؤسسة
عمل حصر لوسائل الأمن تشكيل مجموعات تكون مسئولة عن متابعة وسائل الأمن لأحد المرافق بالمؤسسة

3- وضع جدول زمني لأعمال المتابعة الدورية

4- وجود خطة بديلة للتصرف في حالة حدوث مواقف طارئة وتتضمن الخطة أرقام تليفونات مؤسسات المجتمع الذين يمكن اللجوء إليهم

[الموافي الإمام]

3-3-3 يوظف المبني المدرسي لخدمة العملية التعليمية

1- تتوافر قاعدة بيانات علي مكونات المبني المدرسي وفراغاته ... مع وضع خطة علي كيفية الاستخدام الأمثل للمكونات والفراغات وتحديد مدي تنفيذ الخطة الموضوعة ومحاولة الاستخدام الأمثل
2- يراعي في الجدول المدرسي استخدام جميع قاعات الدراسة علي مدار الأسبوع بحيث يتم توزيع حصص النشاط حصص المعمل حصص المكتبة بشكل منسق علي مدار الأسبوع .. مع استخدام الفناء المدرسي بشكل جيد في الفسحة وحصة التربية الرياضية
3- توفر المؤسسة نظاما للتحفيز لتقديم أفكار جديدة لتوظيف المبني المدرسي من خلال :-
اجتماعات علي أهمية تقديم أفكار جديدة لتوظيف المبني المدرسي
ملصقات
نشرات توزيع للمعنيين