دورة المراجعة الخارجية والامتحان المتوقع

[الموافي الإمام]

خطوات استيفاء استمارة التقييم الذاتي :-
- خطوات استيفاء استمارة التقويم الذاتي مسئولية مدير المؤسسة وتعتمد كمن الإدارة التعليمية
- جمع البيانات بطرق مختلفة
- ضرورة استيفاء البيانات الخاصة بكل ممارسة
- استخدام رقم المجال والمعيار والمؤشر في ترقيم الأدلة والوثائق
- جميع الوثائق يتم الاحتفاظ بها بشكل منظم لدى أدارة المؤسسة
- مراعاة المصداقية في التعبير عن واقع المؤسسة وممارساتها الفعلية

[الموافي الإمام]

تقرير دراسة التقييم الذاتي :-
ينقسم إلي

- المنهجية
فريق دراسة التقييم الذاتي
خطة دراسة التقييم الذاتي
أدوات جمع البيانات

- تقويم الأداء
مجال القدرة المؤسسية
مجال الفاعلية التعليمية

- السياق المؤسسي
وصف البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة

[الموافي الإمام]

كيفية كتابة السياق المؤسسي :-
يجب تحديد أي من العناصر الآتية له تأثير كبير (سلبا /إيجابا) في النتائج
حجم المدرسة (صغيرة / كبيرة )
الموقع الجغرافي للمدرسة ( ريف / حضر / ساحلي / صحراوي)
توافر المواصفات التربوية في المبني المدرسي
توافر عوامل الأمن والسلامة في المدرسة ( مكان أمن / غير أمن /الطريق المؤدى للمدرسة / --------- )
خصائص المجتمع المحلي ذات التأثير علي عملية التعلم (ريف / حضر / ساحلي / صحراوي )
تفعيل التكنولوجيا في عملية التعلم
رعاية المتعلمين(الصحية / الاجتماعية / النفسية )
رعاية المعلمين والعاملين (الاجتماعية / النفسية )
رضا المعنيين (أولياء أمور /مجلس الأمناء / المعلمين / ----) حول بيئة التعليم والتعلم داخل المؤسسة
البرامج الخاصة التي تقدم داخل المدرسة ( برامج اثرائية / برامج أكاديمية / برامج فنية / برامج علاجية / برامج صفية / برامج تتم بعد نهاية اليوم الدراسي / ---- )
المشاركة الإيجابية للمتعلمين
العلاقات الإيجابية / السلبية بين أعضاء المجتمع المدرسي ( قيادة / عاملين / متعلمين / معلمين / --- ) ذات التأثير في عملية التعليم والتعلم

[الموافي الإمام]

كيفية تحقيق أتساق بين مكونات ملف الاعتماد :-
اتساق بين كثافة المتعلمين ونسب النجاح
اتساق بين البيانات الأساسية والسياق المؤسسي
لا بد من وجود اتساق في استمارة التقييم الذاتي
ينبغي أن يكون هناك أتساق بين مستويات المعايير في استمارة التقييم الذاتي وتقويم الأداء
نظرة شاملة للفاعلية التعليمية
نواحي القوة والضعف
نظام ضمان الجودة
المتطلبات المستقبلية

[الموافي الإمام]

أدوات جمع البيانات :-
- فحص الوثائق
- الملاحظة
- المقابلات ( فردية ، جماعية )
- الاستبيان
فحص الوثائق :-
يؤدى فحص الوثائق المتوفرة في المؤسسة ومراجعتها إلي الحصول علي بيانات ومعلومات ذات علاقة بآداءات المؤسسة ( السجلات ، المحاضر ، الخطط ، قواعد البيانات ، ------ )
طرق فحص الوثائق :-
الفحص المباشر : - فحص المستندات والوثائق الموجودة بالمؤسسة
الفحص الغير مباشر :- يتم أثناء التجول وزيارة الأماكن المختلفة داخل المؤسسة ( معارض ، لوحات ، ---- )
فحص وثائق إضافية قد تظهر أثناء المقابلات

الملاحظة : -
وهي من أكثر الطرق صدقا ودقة في جمع المعلومات عن الواقع
ويجب أن تكون الملاحظة محددة الهدف وتراعي طبيعة السلوك المستهدف ( سلوك المتعلمين أثناء الدخول والخروج ، العلاقة المتبادلة بين المعلمين والمتعلمين ، أسلوب التعامل داخل الفصل ، -------)
فنيات الملاحظة : -
الوعي التام بالممارسة المستهدفة
التأني في الملاحظة

عناصر الملاحظة : -
تحديد الهدف
موقف الملاحظة
وحدة الزمن
ترميز السلوك
جدول الملاحظة

المقابلات ( فردية ، جماعية ) :-
تتميز المقابلات بالمرونة واتساع نطاق استخداماتها ( القائم بالمقابلة يمكنه تغيير نمط الأسئلة ، --- )
فنيات المقابلة :-
أن تجعل جو المقابلة آمن وودي
أن تكون الأسئلة محددة
التخطيط والإعداد الجيد للمقابلة
الموضوعية
التنوع مابين الأسئلة المباشرة وغير المباشرة
لا تعطي أي انطباعات عن الإجابات التي يصدرها المستهدف من المقابلة
التسجيل بشكل مختصر

الاستبيانات :-
- استمارة يتم من خلالها جمع بيانات ومعلومات متعلقة بمجالات معينة من عينة معينة
- أدوات يمكن من خلالها جمع بيانات تسهم في تعرف مدى استيفاء معايير الاعتماد ، من خلال تطبيقها علي القائمين بالعملية التعليمية ( المدير ، الوكيل ، المعلمين ، المتعلمين ، ----- )

أهداف الاستبيان : -
- استيفاء معايير المجالات التسعة
- معرفة وجهة نظر المعنيين بالأمر في القرارات المرتبطة بخطط التحسين والمتابعة
- استخدام هذه الأدوات يساعد علي تحسين العلاقات مع أولياء الأمور
- معرفة مدى التقدم الحادث في التطوير ( معالجه نقاط الضعف )
أنواع الاستبيان :-
- استبيان مفتوح

- استبيان مقيد ويتميز بـ :-
سهولة تصنيف استجابات المفحوصين
لا تتطلب وقتا وجهدا في الاستجابة
يمكن تطبيقها علي عدد كبير من المتعلمين في أماكن مختلفة
ومن عيوبه :-
الحد من حرية التعبير عن الراى
قد لا يجد المفحوص الاستجابة التي تعبر عن راية
قد يتخير المفحوص الإجابة المرغوبة وليست الفعلية

[الموافي الإمام]

تحديد أولويات التحسين :-
التركيز علي أولويات التحسين في مجالات ( القيادة ، المتعلم ، المعلم )
قياس مستوى الممارسة
علاقة الممارسة بنواتج التعلم
توافر الموارد المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ خطة التحسين
مفهوم خطة التحسين :-
هي الوثيقة المكتوبة التي تصف وتحدد البرامج والأنشطة التي ستقوم بها المؤسسة للارتقاء بمستوى الممارسات التعليمية السائدة فيها للوصول الي المستوى المطلوب
أهداف خطة التحسين : -
مساعدة أفراد المؤسسة في تحقيق نواتج التعلم
التغلب علي فجوات الأداء الناتجة عن التقييم الذاتي
تنظيم الجهود من أجل التوصل لمستوى الأداء المطلوب
تحقيق الالتزام لدى كل فردمن المجتمع المدرسي نحو دورة ومسئولياته في تنفيذ البرامج والأنشطة
تنظيم أدارة الوقت بتحديد الوقت اللازم لكل نشاط
تحديد الإمكانات اللازمة للتمويل ومصادرها
سهولة ودقة تنفيذ متابعة الأداء والتقويم المرحلي

[الموافي الإمام]

خطوات بناء خطة التحسين :-
تشكيل فريق العمل لبناء الخطة
وضع الجدول الزمني لتنفيذ الخطة
تحديد وصياغة الأهداف العامة (من المعايير )
وضع الأهداف الإجرائية المرحلية من المؤشرات
وضع الأنشطة التي تحقق الأهداف المرحلية من الممارسات
تحديد الأدوار وتوزيع المسئوليات
تحديد مؤشرات النجاح في تحقيق أهداف الخطة
تحديد الوقت المناسب واللازم لتنفيذ الخطة
تحديد التمويل اللازم لكل نشاط ومصادرة

[الموافي الإمام]

مراحل تنفيذ خطة التحسين :-
أولا :-
التهيئة والاستعداد
- الإعلام بالخطة
- إقرار الخطة
- تأمين الموارد اللازمة
- التعرف علي مدى نجاح التهيئة والإعلان
ثانيا :-
تشكيل فريق إدارة تنفيذ خطة التحسين
- المدير
- وكيل
- ممثلين من المعلمين
- ممثلين من مجلس الأمناء
- ممثلين من أولياء الأمور
- ممثلين من فريق التقييم الذاتي
ثالثا :-
تحديد مهام الفريق
- جدولة خطة التحسين
- إعداد برنامج التوعية بخطة التحسين
- توفير الإمكانات
- متابعة تنفيذ الخطة
- تذليل العقبات وحل المشكلات
رابعا :-
تنفيذ الخطة
- الاحتفال عند البدء
- البدء في الموعد المحدد
- تحديد مواعيد الاجتماعات
- المتابعة المستمرة للأداء
- إدارة وقت التنفيذ بفاعلية
- الالتزام بعمليات التقويم المستمر
- الاحتفال بكل نجاح يتحقق

[الموافي الإمام]

مفهوم خطة المتابعة :-
هي العملية التي يتم بها معرفة الكيفية التي تسير بها الأمور
هي عملية تغذية راجعة تستمر طوال فترة النشاط
أهمية متابعة وتقويم الأداء :-
- ضمان تركيز الانتباه والجهد لتحقيق الأهداف
- صياغة وحماية عمليات التحسين والتطوير المدرسي
- التعرف علي حجم الانجاز الذي تم تحقيقه في ضوء مؤشرات النجاح المحددة

[الموافي الإمام]

مهام فريق المتابعة :-
- أعداد وتجهيز جداول وأدوات المتابعة
- قياس التقدم في تحقيق الأهداف أول بأول
- جمع وتصنيف المعلومات
- إدارة نظم المعلومات
- تحليل البيانات وعمل تغذية راجعة
- اتخاذ القرارات
- تصحيح مسار العمل أول بأول
- إدخال التعديلات علي الأعمال التنفيذية للخطة
- مواجهه الظروف الطارئة
- الانتقال لدورة جديدة من التحسين