عوامل تزيد من فاعلية الاتصالات:1- الثقة في مصدر الرسالة.2- المعرفة والوعي الكامل لقيمة المعلومات والبيانات.3- لغة مفهومة وانتقاء العبارات الواضحة.4- اختيار الوقت المناسب لتوجيه الرسالة حتى لا تكون المعلومات عديمة الفائدة.5- استخدام المؤثرات الدالة التي تعكس حقيقة المعنى والمفهوم المطلوب(نبرات الصوت، اختيار الكلمات، حركات الوجه).6- جذب الانتباه الكامل.7- التحدث بطريقة مشوقة وتجنب الإسهاب الزائد أو الإيجاز الشديد.8- ضرب الأمثلة واستخدام وسائل الإيضاح البصرية(أو السمعية أو الرسوم التوضيحية أو النماذج والبيانات). 9- عدم التسرع في اتخاذ القرارات أو تكوين رأي إلا بعد تلقي الرسالة كاملة.10- اختيار المكان المناسب لإبلاغ المعلومات.11- تنظيم الأفكار قبل عرضها.12- الإنصات جيدا.