فنيات كتابة تقارير المراجعة الخارجية لمؤسسات التعليم قبل الجامعى

[جمال سعد محمد]

ونتناول فيما يلي عناصر استيفاء جميع العناصر السابقة.

المكون الأول: تقرير المراجعة الخارجية على العناصر الآتية: يقع في (12) صفحة كحد أقصى

1. صفحة الغلاف:

تتضمن عنوان التقرير، واسم المؤسسة، والمحافظة، والإدارة التعليمية، ورقم طلب المؤسسة للتقدم للاعتماد، وتاريخ الزيارة الميدانية.

1. التمهيد:

يشير إلى دور الهيئة في التطوير المستمر للتعليم وضمان جودته؛ باعتبارها إحدى الركائز الرئيسة للخطة القومية؛ لإصلاح التعليم في مصر، كما يوضح أهمية معايير التقويم والاعتماد كأداة رئيسية، تتم الاستعانة بها في إعداد الدراسة الذاتية، وتستخدم بواسطة المراجعين المعتمدين من الهيئة في الزيارة الميدانية.

1. المقدمة:

تمثل المدخل الرئيسي لموضوع التقرير، وتهدف إلى إعطاء نبذة عن الإجراءات، التي اتبعتها المؤسسة للتقدم للاعتماد، وما ينطوي عليها من مخاطبات، واستعدادات للزيارة الميدانية.

1. التقرير الفنى:

4-1- البيانات الاساسية للمدرسة

يتناول تاريخ إنشاء المؤسسة، ونظام الدراسة بها، وموقعها الجغرافي، ومنشآتها، وتتضمن إحصاءات عديدة، كأعداد: الطلاب، والعاملين، ومتوسط الكثافة، ونسب الغياب، والانقطاع، كما تبين الشهادة التي تمنحها المؤسسة، وفقا للمرحلة التعليمية موضع المراجعة (رياض اطفال – المرحلة الابتدائية – المرحلة الاعدادية – المرحلة الثانوية- ثانوى صناعى، تجارى، زراعى نظام ثلاث سنوات/ خمس سنوات).

4-2- التقويم الفنى للمدرسة

• تذكر نقاط القوة تليها نقاط الضعف تحتها خط فى صورة فقرة وصفية ثم يليها الادلة والشواهد بين قوسين ببنط اسود غامق. و تذكر أهم نقاط القوة ونقاط الضعف لكل مجال، والتي تم رصدها بالمؤسسة، ويراعى: (اتساقها مع تفاصيل نقاط القوة الواردة تفصيلاً داخل اداة المراجع، وعدم تضاربها مع نقاط الضعف، مع العلم أن عدم استيفاء المؤسسة لممارسات المستوى الرابع لا يمثل نقاط ضعف) – (أن تكون كل جملة واضحة الدلالة، ولا تحمل أكثر من معنى، أو تفسير)

وفيما يلي مثال على المجال الأول:
توجد للمدرسة رؤية ورسالة واضحة، ومعلنة في أماكن بارزة بالمدرسة وعلى موقعها الإلكتروني. الا انه تبين ضعف مشاركة ممثلون عن إدارة المدرسة والعاملين، وأولياء الأمور ومجلس الأمناء فى صياغتهما، وتم التحقق من ذلك من خلال: (فحص وثيقة الرؤية والرسالة - ملاحظة الوسائل الإعلانية للرؤية فى جميع انحاء المبنى- مقابلات مع أولياء أمور، ومجلس أمناء ، معلمين، متعلمين، عاملين )

4-3- نقاط تحتاج الى تحسين

يذكر فى هذا الجزء أهم مقترحات التحسين مشتقة من نقاط الضعف وفي صورة خطوط عريضة، وليست آليات تنفيذ، وإجراءات وصفية، مثال:

• توفير أساليب متعددة لمساعدة المتعلمين على تحقيق المستويات التعليمية المستهدفة للمواد الدراسية الاساسية.
• عمل خطة محددة لدعم معامل العلوم والحاسب الآلي وتوفير أعداد مناسبة من الأجهزة التكنولوجية لخدمة العملية التعليمية وتوفير معدات ولوازم الصيانة.

1. التوصية:

تقع في بداية صفحة جديدة؛ فيما لا يزيد عن 7 اسطر توضح أبرز نقاط القوة، ونقاط الضعف، حيث يوصي فريق المراجعة الخارجية باعتماد، أو عدم اعتماد المؤسسة التعليمية؛ مع مراعاة تدوين أسماء الفريق، وتوقيع كل منهم.
مثال:
في ضوء معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد لمؤسسات التعليم قبل الجامعي، ونظرا لكون المؤسسة استوفت/ لم تستوف.............، ..........، ..............،..................يوصى فريق المراجعة باعتماد / عدم اعتماد مدرسة ,,,,,,,,,,,,,,,,, بادارة ............. التعليمية بمحافظة .......................

[الموافي الإمام]

ونتناول فيما يلي عناصر استيفاء جميع العناصر السابقة.

المكون الأول: تقرير المراجعة الخارجية على العناصر الآتية: يقع في (12) صفحة كحد أقصى

1. صفحة الغلاف:

تتضمن عنوان التقرير، واسم المؤسسة، والمحافظة، والإدارة التعليمية، ورقم طلب المؤسسة للتقدم للاعتماد، وتاريخ الزيارة الميدانية.

1. التمهيد:

يشير إلى دور الهيئة في التطوير المستمر للتعليم وضمان جودته؛ باعتبارها إحدى الركائز الرئيسة للخطة القومية؛ لإصلاح التعليم في مصر، كما يوضح أهمية معايير التقويم والاعتماد كأداة رئيسية، تتم الاستعانة بها في إعداد الدراسة الذاتية، وتستخدم بواسطة المراجعين المعتمدين من الهيئة في الزيارة الميدانية.

1. المقدمة:

تمثل المدخل الرئيسي لموضوع التقرير، وتهدف إلى إعطاء نبذة عن الإجراءات، التي اتبعتها المؤسسة للتقدم للاعتماد، وما ينطوي عليها من مخاطبات، واستعدادات للزيارة الميدانية.

1. التقرير الفنى:

4-1- البيانات الاساسية للمدرسة

يتناول تاريخ إنشاء المؤسسة، ونظام الدراسة بها، وموقعها الجغرافي، ومنشآتها، وتتضمن إحصاءات عديدة، كأعداد: الطلاب، والعاملين، ومتوسط الكثافة، ونسب الغياب، والانقطاع، كما تبين الشهادة التي تمنحها المؤسسة، وفقا للمرحلة التعليمية موضع المراجعة (رياض اطفال – المرحلة الابتدائية – المرحلة الاعدادية – المرحلة الثانوية- ثانوى صناعى، تجارى، زراعى نظام ثلاث سنوات/ خمس سنوات).

4-2- التقويم الفنى للمدرسة

• تذكر نقاط القوة تليها نقاط الضعف تحتها خط فى صورة فقرة وصفية ثم يليها الادلة والشواهد بين قوسين ببنط اسود غامق. و تذكر أهم نقاط القوة ونقاط الضعف لكل مجال، والتي تم رصدها بالمؤسسة، ويراعى: (اتساقها مع تفاصيل نقاط القوة الواردة تفصيلاً داخل اداة المراجع، وعدم تضاربها مع نقاط الضعف، مع العلم أن عدم استيفاء المؤسسة لممارسات المستوى الرابع لا يمثل نقاط ضعف) – (أن تكون كل جملة واضحة الدلالة، ولا تحمل أكثر من معنى، أو تفسير)

وفيما يلي مثال على المجال الأول:
توجد للمدرسة رؤية ورسالة واضحة، ومعلنة في أماكن بارزة بالمدرسة وعلى موقعها الإلكتروني. الا انه تبين ضعف مشاركة ممثلون عن إدارة المدرسة والعاملين، وأولياء الأمور ومجلس الأمناء فى صياغتهما، وتم التحقق من ذلك من خلال: (فحص وثيقة الرؤية والرسالة - ملاحظة الوسائل الإعلانية للرؤية فى جميع انحاء المبنى- مقابلات مع أولياء أمور، ومجلس أمناء ، معلمين، متعلمين، عاملين )

4-3- نقاط تحتاج الى تحسين

يذكر فى هذا الجزء أهم مقترحات التحسين مشتقة من نقاط الضعف وفي صورة خطوط عريضة، وليست آليات تنفيذ، وإجراءات وصفية، مثال:

• توفير أساليب متعددة لمساعدة المتعلمين على تحقيق المستويات التعليمية المستهدفة للمواد الدراسية الاساسية.
• عمل خطة محددة لدعم معامل العلوم والحاسب الآلي وتوفير أعداد مناسبة من الأجهزة التكنولوجية لخدمة العملية التعليمية وتوفير معدات ولوازم الصيانة.

1. التوصية:

تقع في بداية صفحة جديدة؛ فيما لا يزيد عن 7 اسطر توضح أبرز نقاط القوة، ونقاط الضعف، حيث يوصي فريق المراجعة الخارجية باعتماد، أو عدم اعتماد المؤسسة التعليمية؛ مع مراعاة تدوين أسماء الفريق، وتوقيع كل منهم.
مثال:
في ضوء معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد لمؤسسات التعليم قبل الجامعي، ونظرا لكون المؤسسة استوفت/ لم تستوف.............، ..........، ..............،..................يوصى فريق المراجعة باعتماد / عدم اعتماد مدرسة ,,,,,,,,,,,,,,,,, بادارة ............. التعليمية بمحافظة .......................

بارك الله فيك
وزادك علما وحكمة