دليل المعلم في شئون العاملين

يشتمل علي بعض ما ورد في التشريعات والقرارات الوزارية الخاصة بمجال شئون العاملين, هادفين من ذلك نشر الثقافة القانونية في صورة علم نافع ووضعه في قالب مبسط يستطيع المعلم معه أن يجد بغيته إذا حزبه أمر أو صادفته مشكلة0
ويتضمن هذا الدليل الموضوعات التالية :-
أحكام عامة لشئون العاملين الأعمال الخاصة بالتوريدات التقارير السنوية العلاوات النقل الإعارة والندب للعمل بالخارج للأجازات التحقيق مع العاملين وتأديبهم انتهاء خدمة العامل 0
ونسأل الله عز وجل أن يكون هذا الدليل عونا لنا جميعا للوصول بأنفسنا إلي أسمي الدرجات0
مع تحيات الأستاذة / أميمة محمد عرفات مدرس أول أ عضو فريق الجودة بمدرسة بيلا الأعدادية بنين
شئون العاملين
1- ينشى لكل فرد بالمؤسسة ملف تودع به الوثائق والبيانات والمعلومات الخاصة به والتقارير السنوية والشكاوى المقدمة ضده 000 وغيرها من مساهمات وتقديرات وأنشطة .
2- يجب أن ترقم أوراق الملف ويثبت رقم كل ورقة ومضمونها علي غلاف الملف ولا يجوز نزع أية ورقة منه بعد إيداعها فيه
3- يجب أن تعلن شئون العاملين عن القرارات التي تصدر في لوحة الإعلانات لمدة لاتقل عن عشرة أيام
4- تعد شئون العاملين سجلا لقيد العاملين الموضوعين تحت الاختبار توضح بداية ونهاية فترة الاختبار
5- يحررنموذ ج القيام بالعمل للمعلم أو الموظف الجديد عند استلامه العمل وتوضع صورة في ملف العمل وترسل صورة الي شئون العاملين وصورة إلي شئون المالية والإدارية بالإدارة وصورة للمعلم - ويحرر نفس النموذج كذلك عند الترقية 0
6- يحرر نموذج إخلاء طرف عند النقل أو الندب أو الترقة توضع صورة من نموذج الإخلاء بالملف وترسل صورة إلي الجهة المنقول إليها وصورة إلي شئون العاملين وصورة إلي المعلم
الدفاتر الخاصة بشئون العاملين:
أ*) دفتر بيانات موظف يسجل فيه كل البيانات الخاصة بالموظفين ومفردات مرتبه الأساسي والمتغير مع توقيع الموظف علي البيانات السابقة بالعلم
ب*) دفتر أجازات 68 تسجل فيه أجازات الموظف ( عارضة مرضي اعتيادي 000)
ت*) متابعة دفتر الحضور والانصراف مع الاهتمام به لأنه دفتر مالي ولا يجوز فيه الكشط أو الشطب
ث*) ملف لكل عامل بالمدرسة
يختص مدير المدرسة فيها بما يلي:-
أ) منح العاملين بالمدرسة الأجازات العارضة
ب) إعداد التقارير السنوية عن العاملين بالمدرسة
ج) توزيع أعمال المدرسة علي العاملين فيها
د) إصدار الأوامر الإدارية بإسناد العهدة للعاملين بالمدرسة
- الأعمال الخاصة بالتوريدات
أولا:- الكتب:لكي يتم صرف الكتب يتبع الخطوات الآتية:-
1- عمل ميزانية تقريبية لعدد تلاميذ المدرسة واعتمادها من مدير المدرسة
2- إرسال الميزانية المقترحة إلي توريدا الإدارة ا لتعليمية
3- الذهاب إلي المخازن لصرف الموجود وعمل أذون صرف بالباقي الذي لم يوجد بالمخزن في ذلك الوقت
4- يتم توزيع الكتب علي الطلاب ويوقع ولي الأمر ف كشف توزيع الكتب وخاصة في المرحلة الابتدائية ويمكن للطالب أن يوقع بنفسه في المرحلة الثانوية
5- بعد توزيع الكتب علي الطلبة يتم عمل أذون ارتجاع للكتب الباقية
يتم إضافة الكتب إلي عهدة المدرسة دفتر (118 ) وإرسال صورة أذن الإضافة لقسم المخازن بالإدارة