التخطيط الاستراتيجى وخطط التحسين

**سعد احمد قرنى** · 02-03-2011, 06:30 PM

جهد مشكور اخى العزيز وموضوع بلا شك هام انا كان لى نصيب وحصلت على هذة الدورة بالهيئة فى الصيف الماضى جعل الله هذا العمل فى ميزان حسناتك ,,,

**الموافي الإمام** · 03-03-2011, 06:07 PM

شكرا لك استاذ /سعد
على هذة المداخلة الجميلة

**الموافي الإمام** · 09-03-2011, 04:21 PM

برنامج التخطيط الاستراتيجي
في المجال التربوي

الدوحة من 11 إلى 14 / 1 / 2004م

التقـــــــرير الخــــــــــتامي

نظم المركز العربي للتدريب التربوي لدول الخليج في الفترة من 19 إلى 22 ذي القعدة 1424هـ الموافق 11 إلى 14 يناير 2004م برنامج التخطيط الاستراتيجي في المجال التربوي ، الذي شارك فيه ثلاثون مشاركاً ومشاركة من مسئولي أجهزة التخطيط ومسئولي أجهزة التطوير والمهتمين بالتخطيط الاستراتيجي بدول مجلس التعاون الخليجي بالإضافة للجمهورية اليمنية .
( ملحق (1) قائمة بأسماء المشاركين ..)

أهداف البرنامج :
استهدف هذا البرنامج :-
1. تعريف المشاركين بالمفاهيم الأساسية في مجال التخطيط الاستراتيجي وأهم النماذج العلمية في هذا المجال .
2. تطبيق الأسس العلمية للتخطيط الاستراتيجي في المؤسسات التعليمية.
3. التعرف على العلاقة بين التفكير الاستراتيجي والتخطيط الاستراتيجي والإدارة الاستراتيجية .
4. اكتساب المهارات الأساسية للتخطيط الاستراتيجي .
5. تنمية قدرة المشاركين والمشاركات نحو إعداد وتصميم ووضع الخطط الاستراتيجية في جهات عملهم.

فعاليات البرنامج :
تضمنت فعاليات البرنامج : دورة تدريبية في مجال التخطيط الاستراتيجي قام بتقديمها وتدريب المشاركين على محتوياتها كل من سعادة الدكتور / عبد العزيز الحر مدير المركز ، والدكتور / محمد أكرم العدلوني - مدير مؤسسة القدس ( بيروت ) . كما شملت كذلك حلقات نقاشية لعرض الخبرات والتجارب الخليجية في مجال التخطيط الاستراتيجي في التربية والتعليم ، والتي قدمها المشاركون والمشاركات من خلال أوراق العمل الخاصة بكل دولة من الدول . بالإضافة إلى تقديم وثيقة لنماذج متنوعة من استراتيجيات تطوير التعلـيم في بعض الـدول العـربية والآسيوية
و الغربية ، وذلك ضـمن المــادة التدريبية للـدورة والتي شملـت ملفـين كامـلين ، احتوى الأول على معـلومات كامـلة ( بطريقة الباور بوينت ) عن جميع المعلومات التي قام المحاضران بشرحها والتدريب عليها خلال الأيام الأربعة للبرنامج ، بالإضافة للعديد من التمارين العلمية المتناسبة مع ما يتم طرحه على المشاركين والمشاركات ، وكذلك الوثيقة المذكورة . واحتوى الملف الثاني على أوراق العمل المتضمنة لتجارب الدول المشاركة في مجال التخطيط الاستراتيجي في المجال التربوي .

افتتاح البرنامج :
قام بافتتاح البرنامج - بمقر المركز سعادة الدكتور / عبد العزيز الحر ، حيث رحب بالمشاركين والمشاركات ، وتمنى لهم الاستفادة الكاملة من فعاليات البرنامج . وأكد على أن التخطيط الاستراتيجي لم يعد ترفاً فكرياً وإنما أصبح ضرورة أساسية وحتمية لكل مجال من مجالات العمل وخاصة في المجال التربوي الذي يحتاج إلى المزيد من الجهود . وأوضح في كلمته الإقبال الكبير من جميع الدول الخليجية على المشاركة في هذا البرنامج وطلبها جميعاً زيادة عدد مقاعدها المحددة ، مما يعطي مؤشرات واضحة على إدراك المسؤولين لأهمية التخطيط الاستراتيجي الذي أصبح كما قال من أبجديات العمل المؤسسي .

بدء الفعاليات التدريبية ( اليوم الأول ) :
وعقب الكلمة الافتتاحية مباشرة بدأ الدكتور / عبد العزيز الحر أولى فقرات البرنامج الذي اشتمل على اثنتي عشرة فقرة تدريبية بواقع ثلاث فقرات لكل يوم ، وأربع حلقات نقاشية لمناقشة أوراق العمل المقدمة من الدول المشاركة في البرنامج . ( ملحق 2. الجدول الزمني للبرنامج ) ، حيث تم تحديد الأهداف الخاصة بالبرنامج ، وأهم فقراته ، وكانت على النحو التالي :
1. أهمية التخطيط .
2. ما هية الاستراتيجية .
3. مفهوم وموقع التخطيط في العملية الإدارية .
4. عوائق وصعوبات التخطيط .
5. أسباب خوف بعض الناس من التخطيط .
6. الأخطاء الشائعة في التخطيط الاستراتيجي .
7. العلاقة بين التفكير والتخطيط الاستراتيجي والإدارة الاستراتيجية .
8. مفهوم التخطيط الاستراتيجي والإدارة الاستراتيجية .
( ملحق 3. المادة التدريبية للبرنامج )..

وجرت مناقشات حول ما تم طرحه في هذا الإطار . كما تم تنظيم ورشة عمل للمشاركين ، تم تقسيمهم خلالها إلى خمس مجموعات للتدريب على أهمية وضع استراتيجية لكل عمل من الأعمال .
وتم تقديم مجموعة من النماذج التدريبية للتعرف على المفاهيم الاساسية للتخطيط الاستراتيجي ، كما تم تناول أبرز التعريفات العلمية للتخطيط الاستراتيجي ، وعرض لعدد من التجارب العالمية المتميزة في مجال التخطيط الاستراتيجي بشكل عام ، وفي المجال التربوي بشكل خاص .

اليوم الثاني للبرنامج :
بدأت فعاليات اليوم الثاني من أيام البرنامـج بفندق انتركونتننتال بالحديث حول الفرق بين الخطة الاستراتيجية والخطة التنفيذية ، ونماذج التخطيط الاستراتيجي وأسباب فشل الخطط الاستراتيجية في بعض الأحيان . كما استعرض من خلال تناوله لتلك النقاط مدارس التخطيط الاستراتيجي مركزاً على كلٍ من المدرسة التقليدية ،و المدرسة الحديثة .
وثم تناول أهم فوائد التخطيط الاستراتيجي ، وأثره في منع القرارات العشوائية والمساعدة على تحديد الأهداف ، وتحديد اتجاه الفرد والمؤسسة ، وتحديد الاولويات والتركيز على تحقيقها ، والحث على التفكير والتطوير بشكل مستمر ، بالإضافة إلى تحسين استغلال الموارد وتقليل الهدر ، وتنظيم الفرد والعمل ، وتسهيل عملية المتابعة .
كما تم استعراض الأوهام القائمة التي يتصورها البعض حول التخطيط ، مثل الزعم بأنه مضيعة للوقت ، وأن العمل يمكن سيره بدون تخطيط ، أو أنه يؤدي لهدر المال وإلى الجمود وعـدم الابتكار ، أو أنه خطط مكتوبة فقط دون وجود آلية للتنفيذ .
وتم استعراض نتائج الدراسات العلمية في مجال التخطيط الاستراتيجي والتي أثبتت أثر التخطيط في تطوير العمل وتوفير المال وكسر الجمود وتحقيق الأهداف وتوفير الوقت والجهد .
وخلال جلسة العمل الثانية لليوم الثاني ثم تناول مجموعة من الأخطاء الشائعة التي قد تواجه التخطيط الاستراتيجي مثل التركيز على الوسائل ونسيان الأهداف ، والغرق في المشكلات اليومية ، وعدم متابعة تنفيذ الخطة ، وعدم وضع معايير للقياس ، وعدم تحقق المشاركة الجماعية في إعداد الخطة ، بالإضافة إلى عدم تحديد مدة زمنية لإنجازها ، وعدم توفير الظروف المناسبة لنجاح الخطة ، وعدم المرونة عند بناء تلك الخطة .
وحول العلاقة بين مفاهيم التفكير الاستراتيجي والتخطيط الاستراتيجي والإدارة الاستراتيجية والمفاهيم المتعلقة بها ، شارك الحضور في التدريب حول شكل العلاقة القائمة بين هذه المفاهيم الثلاثة ، ثم أوضح بناء على إجابات المشاركين شمول التفكير الاستراتيجي للخيال المستقبلي وفهم الواقع والاستجابات المناسبة ، وشمول التخطيط الاستراتيجي للوسائل الاستراتيجية ، وشمول الإدارة الاستراتيجية للإجراءات والميزانيات والبرامج والوسائل .
وخلال الفترة التدريبية الأخيرة لليوم الثاني ، تم عرض خمسة من نماذج التخطيط الاستراتيجي ، شملت نموذج ( كوفمان ) ونموذج ( فورد ، وبين ) ، ونموذج ( جود ستين ) ، ونموذج ( ستينر ) ونموذج ( الحر ) .وأوضح المحاضر مكونات هذه النماذج وأهم ما تتميز من ملامح ، والقواسم المشتركة التي تجمعها مثل: الرؤية والقيم والأهداف وتحليل الواقع والوسائل والخطة التنفيذية .

**الموافي الإمام** · 09-03-2011, 04:26 PM

أسئلة تخطيط استراتيجي وخطط التحسين
أولاً: ضع خطاً تحت الإجابة الصحيحة فيما يلي:
1- فيما يلي عوامل جوهرية تحتم تطبيق التخطيط الاستراتيجي عدا عامل واحد هو:
(المنافسة-التقنية-التغيير-مقدم الخدمة)
2- التعليمات التنفيذية الواجبة والمرشدة للإدارة الوسطى لاتخاذ القرارات هي:
(القواعد-الأنشطة-السياسات-الإطار المنطقي)
3- الجهة الوحيدة صاحبة الحق في تعديل الرؤية:
(الخبير الخارجي المراجع الخارجي- المجتمع المدرسي- عضو فريق ضمان الجودة بالإدارة )
4- مفهوم الاتساق بين الرؤية والرسالة:
( التكامل بينهما يحقق كل منهما الآخرما ورد بالرسالة ينجح في تحقيق ما ورد بالرؤية الرسالة هي أهداف للرؤية )
5- يكون الاختلاف بين مدارس المراحل المختلفة (رياض الأطفال-ابتدائي-إعدادي-ثانوي عام- ثانوي فني) في:
( الرؤية - الرسالة الرؤية والرسالة لا يحدث اختلاف في شئ منهما )
6- وقت مراجعة الرؤية والرسالة:
(قبل إجراء التقويم الذاتي بعد إجراء التقويم الذاتي- أثناء تنفيذ خطة التحسينبعد تحديد الأولويات)
7- من خلال التحليل البيئي تم رصد النقاط المختلفة التالية قم بتحديد أي منها الفرص:
(مكتبة متكاملة-جمعية أهلية متعاونة-مركز شباب-اتساع الفناء والملاعب-معمل حاسب-مصنع مواد غذائية)
8- أي من الاستراتيجيات التالية تستخدمها المؤسسة في حالة انخفاض قدرتها من نقاط القوة والفرص:
(الانكماش-النظم الحافزة-التوسع-الإصلاح المتمركز على المدرسة-التصفية-استخدام التكنولوجيا-استدامة الممارسات الناجحة)
9- الوثيقة المكتوبة التي تصف البرامج والأنشطة التي سيقوم بها مجتمع المدرسة خلال فترة زمنية معينة للارتقاء بمستوى الممارسات التعليمية للوصول لمستوى المعايير القياسية في مجالاتها المختلفة هي:
(الخطة الاستراتيجية-خطة التقويم الذاتي-خطة التحسين-خريطة المنهج)
10- العملية التي يتم بها معرفة سير الأمور في عمل معين مقارنة بخطة العمل الموضوعة من حيث الوقت والموارد
(تحليل الوضع الراهن-التقويم الذاتي-المتابعة-الموازنة المالية-التهيئة والإعلان)
11- فيما يلي معايير تقييم الأداء بخطة التحسين عدا واحد هي:
(تحقيق الأهداف-تحقيق الخطة المالية-تنفيذ الأنشطة كما بالخطة-تحقيق مؤشرات الأداء-تطابق وسائل التحقق مع الشواهد والأدلة)
ثانياً: قم بترتيب النقاط التالية
- مراحل التخطيط الاستراتيجي
( ) الأهداف العامة ( ) المتابعة ( )الرؤية والرسالة ( )الاستراتيجيات ( ) تخصيص الموارد ( )التحليل البيئي ( ) الخطة السنوية
- مراحل التحسين المدرسي
( ) إعداد الخطة ( ) الرؤية والرسالة ( ) المتابعة ( ) تنفيذ الخطة ( )التهيئة والإعلان ( ) تحديد الأولويات ( )التقويم الذاتي

**الموافي الإمام** · 16-03-2011, 10:36 PM

كل عام وانتم بخير

1. السادةالزملاء السلام عليكم ورحمة اللة وبركاتة

خلال الفترة الماضية ظهرت عدة مطالب

- التربوى وغير التربوى :- ارى ان الهيئة فى امس الحاجة الى كليهماولكن نسبة وتناسب حسب المعايير والممارسات

- المساواة فى عدد مرات الخروج بين المراجعين :- ارى ان هذا يحدث عندما تستقر الهيئة على فرق عمل ثابتة على المستوى المطلوب

- ان يحصل المراجع على صورة من العقد المحرر مع الهيئة :- ارى ان هذا حق من حقوق المراجع مع الهيئة ومنها

-ان يحصل المراجع على شهادة خبرة اذا اراد ذلك

- ان يعمل المراجع من خلال خطاب رسمى وذلك لتيسير عمل المراجع فى الظروف الحالية

- عمل مؤتمر سنوى يتم فية تكريم افضل عشر فرق خلال العام وافضل عشر مدارس

- عمل ورش عمل لتبادل الخبرات

- عمل دورات تنشيطيةمجانية قبل كل اختبار تنشيطى

- ارسال تقرير مفصل لكل مراجع على حسابة الخاص فى نهاية كل عام

فى انتظار الرد والمناقشة واضافة اى طلب